АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Российский патент 2008 года по МПК G06Q10/00 

Изобретение относится к вычислительной технике, в частности к автоматизированной системе электронного документооборота.

Современный порядок ведения дел в территориально-распределенных компаниях, имеющих широкую сеть филиалов, расположенных в различных географических точках, требует большого объема работы с документами. Поиск, утверждение и согласование становятся довольно сложными и обременительными процедурами, исключить которые не представляется возможным.

Единственно эффективным подходом в подобной ситуации является использование современных технологий и максимальная автоматизация всех этапов работы с документами. К тому же, появление за последние время достаточного количества доступных вычислительных мощностей и качественного программного обеспечения к ним делает подобное решение легкореализуемым и экономичным.

Автоматизация документооборота позволяет более продуктивно организовывать работу подобных компаний. Быстрое получение бумажного и электронного образцов документа посредством использования технологий сканирования, распознавания и печати документа делает легкодоступным переход от бумажной версии документа к электронной и обратно.

Таким образом, открывается способ безболезненного переноса документов из бумажного представления в электронное, при этом появляется возможность использования преимуществ компьютеров.

Хранение документов любых форматов, наличие удаленного доступа к системе с компьютера, подключенного к сети Интернет и архивное хранение документов позволяют организовать Единое информационное пространство компании. Поэтому пользователи системы получают максимально полную информацию по всем запрашиваемым данным.

Вместе с тем, по-прежнему, нерешенной остается задача заверения документов, подготовленных и передаваемых по системе электронного документооборота. Особенно остро эта задача встает при оформлении финансовых и коммерческих сделок крупных объемов, требующих предоставления заверенных документов.

Известны системы, которые могли бы быть использованы для решения поставленной задачи (1, 2).

Первая из известных систем содержит блоки приема и хранения данных, соединенные с блоками управления и обработки данных, блоки поиска и селекции, подключенные к блокам хранения данных и отображения, синхронизирующие входы которых соединены с выходами блока управления (1).

Существенный недостаток данной системы состоит в невозможности решения задачи обновления данных, хранимых в памяти в виде соответствующих документов одновременно с решением задачи выдачи содержания этих документов пользователям в реальном масштабе времени.

Известна и другая система, содержащая документ, состоящий по крайней мере из основной области, содержащей информацию в символьном виде, и дополнительной области, содержащей информацию в машиночитаемом виде, средство формирования документа, включающее печатающее устройство для вывода данных в основной области документа в символьном виде и устройство преобразования информации и вывода в дополнительной области документа, по крайней мере одно средство ввода информации с основной и дополнительной областей, средство распознавания символьной информации по графическому образу документа, средство сравнения всей или предварительно назначенной части распознанной символьной информации основной области со всей или предварительно назначенной частью информацией в машиночитаемом виде дополнительной области (2).

Традиционные технологии обработки документов предполагают создание их в печатном виде на бумажном носителе и повторный ввод вручную или сканирование и распознавание в месте приема, последующей обработки, учета и хранения. При этом оба способа ввода не гарантируют отсутствие ошибок. При ручном вводе ошибки связаны с особенностями работы человека - оператора, во втором - с вероятностным алгоритмом распознавания символов из графического изображения.

Техническим результатом известного технического решения является ускорение процесса обработки документов, снижение числа ошибок при вводе информации, подтверждение ее достоверности, который достигается путем введения в документ дополнительного элемента, содержащего информационную копию всей или значащей части документа, приспособленного для автоматизированного считывания специальными устройствами и передачи в компьютер и невозможного или затруднительного для прямого восприятия человеком. Указанный элемент исключает ошибки считывания, имеет защиту записанной информации, не позволяет корректировать ее вручную.

Известная система включает следующие технические средства:

а) документ, состоящий, по крайней мере, из двух областей - основной, содержащей информацию в символьном виде, пригодном для восприятия человеком, и дополнительной, содержащей информацию в машиночитаемом виде;

б) средство формирования документа, обеспечивающее печать документа в символьном виде, пригодном для чтения, а также преобразование в машиночитаемый вид и запись на дополнительную область документа;

в) средство ввода документа, обеспечивающее ввод как текстовой области документа, так и машиночитаемой информации. В зависимости от вида носителя машиночитаемой информации это могут быть разные средства;

г) средство распознавания символьной информации, которое обычно представляют собой программный продукт для распознавания текста из графического файла, полученного из оптического сканирующего устройства; в описываемой системе успешно используют системы распознавания текста "ABBYY FineReader" или "ABBYY FormReader" последних версий в зависимости от типа распознаваемого документа;

д) средство сравнения информации основной и дополнительной областей. Сравнение выполняют по всей или части информации документа. Перечень сравниваемых данных задают предварительно. В зависимости от вида документа правильной считают информацию как основной, так и дополнительной областей.

С помощью устройства формирования документа создают новый документ в алфавитно-цифровой форме, удобной для восприятия человеком, в основной области и в машиночитаемой форме в дополнительной области. Если в дополнительной области применяют отличные от графических образов носители информации, дополнительно необходимы специальные устройства записи.

Документ поступает в устройство ввода системы, приспособленное для оптического ввода графической информации основной области документа и информации дополнительной области. Графический образ основной области документа далее направляют в блок распознавания на распознавание и выделение значимой части информации.

Всю или часть распознанной информации сравнивают со всей или частью информации дополнительной области в блоке сравнения.

Если информация совпадает, корректный документ направляют на дальнейшую обработку или хранение.

Если информация не совпадает, данные направляют на дополнительный анализ. Дополнительный анализ выполняют с привлечением оператора или автоматически. В случае подтверждения информации корректный документ направляют на дальнейшую обработку или хранение В противном случае документ направляют на выбраковку.

Последнее из перечисленных выше технических решений наиболее близко к описываемому.

Его недостаток заключается в невысокой достоверности соответствия содержания электронных документов их бумажным оригиналам, обусловленной тем, что электронные документы, хранящиеся в базе данных, не содержат никаких идентификаторов, подтверждающих соответствие бумажного оригинала его электронной копии.

Цель изобретения - повышение достоверности соответствия содержания электронных документов их бумажным образцам путем заверения распечатки бумажных форм электронных документов, выдаваемых пользователям системы.

Для этого необходимо выполнить следующие процедуры над документами:

Во-первых, выбрать документ, подлежащий отправке адресату, из базы данных системы и распечатать его в виде бумажной формы.

Во-вторых, бумажная форма документа должна быть завизирована проверяющим сотрудником, подписана и заверена (печатью либо иной формой) должностным лицом отправителя.

В-третьих, исходный электронный документ отправляется системой электронного документооборота в адрес получателя с признаком сообщения, что статус документа не подтвержден, и записывается в базу данных получателя. В результате этого адресат получает возможность начать работу с документом еще до официального подтверждения его статуса.

В-четвертых, параллельно с этим процессом бумажный экземпляр документа отсылается обычной почтой адресату.

В-пятых, полученный адресатом бумажный экземпляр документа после сканирования и распознавания также вводится в базу данных получателя.

В-шестых, содержание исходного электронного документа сравнивается с содержанием документа, полученного в результате сканирования и распознавания, и если содержание обоих документов совпадает, то исходный электронный документ получает «официальный статуса, если же выявлено несовпадение содержания, осуществляется выверка ошибок путем повторного запроса данных у отправителя.

И, наконец, в-седьмых, бумажный экземпляр исходного электронного документа направляется в архив, а сам электронный документ, имеющий « официальный статуса, выдается для использования.

Поставленная цель достигается тем, что в известную систему, содержащую блок приема новых документов, информационные входы которого являются первым и вторым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема новых документов являются первым и вторым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема новых документов является первым информационным выходом системы, первый блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема новых документов, адресный выход первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является одним адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются первым и вторым синхронизирующими выходами системы, первый блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является третьим информационным входом системы, а синхронизирующий вход является третьим синхронизирующим входом системы, блок приема документов с других объектов системы, информационные входы которого являются четвертым и пятым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема документов с других объектов системы являются четвертым и пятым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема документов с других объектов системы является вторым информационным выходом системы, второй блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема документов с других объектов системы, адресный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является другим адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются третьим и четвертым синхронизирующими выходами системы, второй блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является шестым информационным входом системы, а синхронизирующий вход является шестым синхронизирующим входом системы, и блок коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, информационные входы которого соединены со вторым информационным выходом блока приема новых документов и с одним выходом первого блока приема записей базы данных сервера соответственно, а выходы блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы являются группой информационных выходов системы, при этом один выход первого блока приема записей базы данных сервера является третьим информационным выходом системы, а информационный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является четвертым информационным выходом системы, введены первый блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен с третьим выходом блока приема новых документов, а синхронизирующие входы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема новых документов, при этом информационный выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы первого блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход первого блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом первого блока фиксации числа документов в системе, один выход первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход является первым сигнальным выходом системы, первый блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с четвертым информационным выходом блока приема новых документов, другой информационный вход первого блока идентификации документа подключен к другому выходу первого блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход первого блока идентификации документа соединен с третьим синхронизирующим входом системы, при этом один выход первого блока идентификации документа подключен к счетному входу первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой выход первого блока идентификации документа соединен с синхронизирующим входом блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы и с установочным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен со вторым выходом блока приема документов с других объектов системы, а синхронизирующие входы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема документов с других объектов системы, при этом информационный выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы второго блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход второго блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом второго блока фиксации числа документов в системе, один выход второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход соединен с установочным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов и является вторым сигнальным выходом системы, и второй блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с третьим информационным выходом блока приема документов с других объектов системы, другой информационный вход второго блока идентификации документа подключен к выходу второго блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход второго блока идентификации документа соединен с шестым синхронизирующим входом системы, при этом один выход второго блока идентификации документа подключен к счетному входу второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой является третьим сигнальным выходом системы, при этом другой выход первого блока идентификации документа является четвертым сигнальным выходом системы.

Сущность изобретения поясняется чертежами, где на фиг.1 представлена структурная схема системы, на фиг.2 приведен пример конкретной конструктивной реализации блока приема новых документов, на фиг.3 приведен пример конкретной конструктивной реализации первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, на фиг.4 приведен пример конкретной конструктивной реализации первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, на фиг.5 приведен пример конкретной конструктивной реализации первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, на фиг.6 приведен пример конкретной конструктивной реализации блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, на фиг.7 - пример конкретной конструктивной реализации блока идентификации документа, на фиг.8 приведен пример конкретной конструктивной реализации блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, на фиг.9 приведен пример конкретной конструктивной реализации блока приема документов с других объектов системы, на фиг.10 приведен пример конкретной конструктивной реализации второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, на фиг.11 приведен пример конкретной конструктивной реализации второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, на фиг.12 приведен пример конкретной конструктивной реализации второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, на фиг.13 приведен пример конкретной конструктивной реализации второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, на фиг.14 приведен пример конкретной конструктивной реализации второго блока идентификации документа.

Система (фиг.1) содержит блок 1 приема новых документов, первый блок 2 селекции базового адреса документа в базе данных сервера, первый блок 3 фиксации числа документов в системе, первый блок 4 определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, первый блок 5 формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок 6 идентификации документа, первый блок 7 приема записей базы данных сервера, блок 8 коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, блок 9 приема документов с других объектов системы, второй 10 селекции базового адреса документа в базе данных сервера, второй блок 11 фиксации числа документов в системе, второй блок 12 определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, второй блок 13 формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок 14 приема записей БД сервера и второй блок 15 идентификации документа.

На фиг.1 показаны первый 21, второй 22, третий 23, четвертый 24, пятый 25 и шестой 26 информационные входы системы, первый 27, второй 28, третий 29, четвертый 30, пятый 31 и шестой 32 синхронизирующие входы системы, а также первый 34, второй 35, третий 36 и четвертый 37 информационные выходы системы, первый 38 и второй 39 адресные выходы системы, группа информационных 40-42 выходов системы, первый 43, второй 44, третий 45 и четвертый 46 синхронизирующие выходы системы, первый 47, второй 48, третий 49 и четвертый 50 сигнальные выходы системы.

Блок 1 приема новых документов (фиг.2) содержит регистры 51, 52, триггер 53, элементы 54, 55 И, группу 56 элементов ИЛИ, элементы 57, 58 задержки. На чертеже показаны информационные 21, 22 и синхронизирующие 27, 28 входы, а также информационные 60-63, синхронизирующие 64-65 и управляющие 66, 67 выходы.

Первый блок 2 селекции базового адреса документа в базе данных сервера (фиг.3) содержит дешифратор 70, блок памяти 71, выполненный в виде постоянного запоминающего устройства, регистр 72, элементы 73-78 И, элемент 79 ИЛИ, элементы 90-93 задержки.

На чертеже показаны информационный 94 и синхронизирующие 95, 96 входы, а также информационный 97 и синхронизирующий 98 выходы, одна 99-101 группа управляющих выходов и другая 102-104 группа тактирующих выходов.

Первый блок 3 фиксации числа документов в системе (фиг.4) содержит счетчики 105-107, группы 108-110 элементов И, группу 111 элементов ИЛИ. На чертеже также показаны управляющие 112-114 входы группы и счетные 115-117 входы группы, а также информационный 118 выход.

Первый блок 4 определения последовательности выборки документов из базы данных сервера (фиг.5) содержит счетчик 120, компаратор 121 и элемент 122 задержки. На чертеже показаны информационный 123 и счетный 124 входы, а также выходы 125, 126.

Первый блок 5 формирования текущего адреса записи и считывания документов (фиг.6) содержит сумматор 130, счетчик 131, элементы 132, 133 И, элементы 134, 135 ИЛИ, элементы 136-138 задержки. На чертеже показаны информационные 140 и 141 входы, синхронизирующий 142 и счетный 143 входы, управляющие 144, 145 входы, установочный вход 146, а также информационный 38 и синхронизирующие выходы 43, 44.

Первый блок 6 идентификации документа (фиг.7) содержит компаратор 147 и элемент 148 задержки. На чертеже также показаны информационные 149, 150 и синхронизирующий 151 входы и выходы 152, 153.

Первый блок 7 приема записей базы данных сервера (фиг.1) выполнен в виде регистра, имеющего информационный 23 и синхронизирующий 29 входы, а также выходы 154, 155.

Блок 8 коммутации каналов передачи документов другим объектам системы (фиг.8) содержит дешифратор 156 и группы 157-159 элементов И. На чертеже показаны информационные 160, 161 и синхронизирующий 162 входы, а также выходы 40-42.

Блок 9 приема документов с других объектов системы (фиг.9) содержит регистры 163, 164, триггер 165, элементы 166, 167 И, группу 168 элементов ИЛИ, элементы 169, 170 задержки. На чертеже показаны информационные 24, 25 и синхронизирующие 30, 31 входы, а также информационные 171-173, синхронизирующие 176, 177 и управляющие 174, 175 выходы.

Второй блок 10 селекции базового адреса документа в базе данных сервера (фиг.10) содержит дешифратор 178, блок памяти 179, выполненный в виде постоянного запоминающего устройства, регистр 180, элементы 181-186 И, элемент 187 ИЛИ, элементы 188, 189, 81, 82 задержки. На чертеже показаны информационный 190 и синхронизирующие 191, 192 входы, а также информационный 193 и синхронизирующий 194 выходы, одна 195-197 группа управляющих выходов и другая 198-200 группа тактирующих выходов.

Второй блок 11 фиксации числа документов в системе (фиг.11) содержит счетчики 201-203, группы 204-206 элементов И, группу 207 элементов ИЛИ. На чертеже также показаны управляющие 208-210 входы группы и счетные 211-213 входы группы, а также информационный 214 выход.

Второй блок 12 определения последовательности выборки документов из базы данных сервера (фиг.12) содержит счетчик 215, компаратор 216 и элемент 217 задержки. На чертеже показаны информационный 218 и счетный 219 входы, а также выходы 220, 221.

Второй блок 13 формирования текущего адреса записи и считывания документов (фиг.13) содержит регистр 222, сумматор 223, счетчик 224, элементы 225, 226 И, элементы 227, 228 ИЛИ, элементы 229-231 задержки. На чертеже показаны информационные 232 и 233 входы, синхронизирующий 234 и счетный 235 входы, управляющие 236, 237 входы, установочный 238 вход, а также информационный 37, адресный 39 и синхронизирующие 45, 46 выходы.

Второй блок 14 приема записей базы данных сервера (фиг.1) выполнен в виде регистра, имеющего информационный 26 и синхронизирующий 32 входы, а также выход 83.

Второй блок 15 идентификации документа (фиг.14) содержит компаратор 235 и элемент 236 задержки. На чертеже также показаны информационные 237, 238 и синхронизирующий 239 входы и выходы 240, 241.

Рассматриваемая система электронного документооборота представляет собой совокупность территориально-распределенных объектов, каждый из которых оснащен комплектом перечисленных средств автоматизации. Как правило, указанную совокупность территориальных объектов образуют компании, имеющие центральный офис и распределенную сеть филиалов, расположенных в различных географических точках.

Система работает следующим образом.

После подготовки и утверждения электронных документов на территориально-распределенных объектах каждый их них поступает на вход 21 системы на соответствующем объекте в виде кодограммы, имеющей следующую структуру:

КОДКОДКОДИдентификатор предметной области, к которой относится электронный документИдентификатор документаТекстовое и графическое содержание электронного документа

После поступления на информационный вход 21 системы данная кодограмма заносится в регистр 51 блока 1 синхронизирующим импульсом, поступающим на синхронизирующий вход 27 системы. С первого выхода 85 регистра 51 через выход 60 блока 1 полное содержание кодограммы выдается на информационный выход 34 системы.

Со второго 86 выхода регистра 51 код идентификатора предметной области, к которой относится электронный документ, через элементы 56 ИЛИ группы поступает на выход 61 блока 1 и далее подается на информационный вход 94 блока 2, откуда он поступает на вход дешифратора 70, расшифровывающего поступивший код и выдающего на один из своих выходов высокий потенциал, поступающий на соответствующие входы элементов 73-78 И.

Для определенности допустим, что высоким потенциалом с первого выхода дешифратора 70 будут открыты элементы 73 и 76 И, а кроме того, высокий потенциал с первого выхода дешифратора будет непосредственно выдан на выход 99.

Параллельно с этим процессом синхронизирующий импульс с входа 27 системы, во-первых, поступает на установочный вход триггера 53, подтверждая его исходное состояние. Во-вторых, этот же импульс задерживается элементом 58 на время срабатывания триггера 53 и поступает на один вход элемента 55 И, открытый по другому входу высоким потенциалом с инверсного выхода триггера 53.

Синхронизирующий импульс с выхода элемента 58 задержки проходит элемент 55 И и с выхода 64 блока 1 поступает на вход 95 блока 2, где задерживается элементом 92 на время срабатывания регистра 51 и дешифратора 70, а затем, во-первых, поступает на один вход элемента 76 И, открытого по другому входу дешифратором 70.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 76 И на выход 102 блока 2 и далее через вход 115 блока 3 поступает на счетный вход счетчика 105, фиксирующего факт приема первого документа в систему.

Во-вторых, синхронизирующий импульс с выхода элемента 92 задержки походит через открытый по другому входу элемент 73 И на вход фиксированной ячейки ПЗУ 71, в которой хранится базовый адрес зоны памяти базы данных, выделенной для записи всех документов, относящихся к данной предметной области, и считывает ее содержимое на вход регистра 72.

В-третьих, тот же импульс с выхода элемента 79 ИЛИ, задержанный элементом 90 на время считывания базового адреса из ПЗУ 71, поступает на синхронизирующий вход регистра 72 и заносит в него код базового адреса, который с выхода 97 регистра 72 поступает на вход 140 блока 5 и далее подается на один вход сумматора 130. На другой вход 141 сумматора 130 с выхода 118 блока 3 поступает код с выхода счетчика 105 через элементы 108 И, открытые по второму входу 112 высоким потенциалом с выхода 99 блока 2.

Тот же синхронизирующий импульс с выхода элемента 90 задержки блока 2, задержанный элементом 91 на время занесения кода базового адреса в регистр 72, во-первых, через выход 98 блока 2 поступает на синхронизирующий вход 142 сумматора 130 блока 5, обеспечивая суммирование базового адреса и кода счетчика 105 блока 3. В результате этого сформированный адрес записи с выхода сумматора 130 поступает на информационный вход счетчика 131.

Код адреса записи с выхода сумматора 130 проходит на информационный вход счетчика 131, на синхронизирующий вход которого поступает импульс с входа 142 блока 5, задержанный элементом 136 на время срабатывания сумматора 130. В результате этого на выходе 38 системы формируется адрес записи поступившего документа.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с выхода элемента 136 задержки задерживается элементом 137 на время занесения кода адреса в счетчик 131 и поступает на один вход элемента 133 И, открытого по другому входу 145 высоким потенциалом, поступающим с выхода 66 блока 1.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 133 И и далее, во-первых, через выход 43 системы поступает на вход первого канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных переходит на подпрограмму записи показаний регистра 51 блока 1 с выхода 34 системы по адресу, сформированному на выходе 38 системы.

Во-вторых, синхронизирующий импульс с выхода элемента 133 задерживается элементом 138 на время длительности импульса и через элемент 134 ИЛИ поступает на установочный вход счетчика 5, сбрасывая его в исходное состояние и подготавливая тем самым к новому циклу работы.

Процедура записи кодограмм последующих электронных документов осуществляется аналогичным образом.

При необходимости передачи соответствующего электронного документа запросившему его адресату на вход 22 системы поступает кодограмма запроса, имеющая следующую структуру:

КОДКОДКОДИдентификатор предметной области, к которой относится запрашиваемый электронный документИдентификатор документаАДРЕС объекта системы, запросившего электронный документ

Входная кодограмма с входа 22 системы поступает на информационный вход регистра 52, в который она и заносится синхронизирующим импульсом с входа 28 системы.

С первого выхода 87 регистра 52 код идентификатора предметной области, к которой относится запрашиваемый документ, через элементы 56 ИЛИ группы поступает на выход 61 блока 1 и далее через вход 94 блока 2 поступает на вход дешифратора 70, расшифровывающего поступивший код и выдающего на один из своих выходов высокий потенциал, поступающий на соответствующие входы элементов 73-78 И.

Для определенности допустим, что высоким потенциалом с первого выхода дешифратора 70 будут открыты элементы 73 и 76 И, а кроме того, высокий потенциал с первого выхода дешифратора будет непосредственно выдан на выход 99.

Параллельно с этим процессом синхронизирующий импульс с входа 27 системы, во-первых, поступает на установочный вход регистра 51 и на единичный вход триггера 53, устанавливая его в единичное состояние, при котором будет открыт по одному входу элемент 54 И.

Во-вторых, этот же импульс задерживается элементом 57 на время срабатывания триггера 53, проходит через элемент 54 И и с выхода 65 блока 1 поступает на вход 96 блока 2, где задерживается элементом 93 на время срабатывания регистра 52 и дешифратора 70, и далее через элемент 79 ИЛИ походит через открытый по другому входу элемент 73 И на вход фиксированной ячейки ПЗУ 71, в которой хранится базовый адрес зоны памяти базы данных, выделенной для записи всех документов, относящихся к данной предметной области, и считывает ее содержимое на вход регистра 72.

Кроме того, тот же импульс с выхода элемента 79 ИЛИ, задержанный элементом 90 на время считывания базового адреса из ПЗУ 71, поступает на синхронизирующий вход регистра 72 и заносит в него код базового адреса, который с выхода 97 регистра 72 поступает на вход 140 блока 5 и далее подается на один вход сумматора 130. На другой вход 141 сумматора 130 с выхода 118 блока 3 поступает код с выхода счетчика 105 через элементы 108 И, открытые по второму входу 112 высоким потенциалом с выхода 99 блока 2.

Тот же синхронизирующий импульс с выхода элемента 90 задержки блока 2, задержанный элементом 91 на время занесения кода базового адреса в регистр 72, во-первых, через выход 98 блока 2 поступает на синхронизирующий вход 142 сумматора 130 блока 5, обеспечивая суммирование базового адреса и кода счетчика 105 блока 3. В результате этого сформированный адрес записи с выхода сумматора 130 поступает на информационный вход счетчика 131.

Код адреса записи с выхода сумматора 130 проходит на информационный вход счетчика 131, на синхронизирующий вход которого поступает импульс с входа 142 блока 5, задержанный элементом 136 на время срабатывания сумматора 130. В результате этого на выходе 38 системы формируется адрес записи поступившего документа.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с выхода элемента 136 задержки задерживается элементом 137 на время занесения кода адреса в счетчик 131, проходит элемент 135 ИЛИ и поступает на один вход элемента 132 И, открытого по другому входу 144 высоким потенциалом, поступающим с выхода 67 блока 1.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 132 И и далее, во-первых, через выход 44 системы поступает на вход второго канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных переходит на подпрограмму считывания содержания запрошенного документа из базы данных сервера по адресу, сформированному на выходе 38 системы, и выдачи считанной кодограммы электронного документа на вход 23 системы.

С входа 23 системы входная кодограмма поступает на информационный вход блока 7, в который она заносится синхронизирующим сигналом сервера, поступающим на вход 29 системы.

Структура кодограммы электронного документа имеет следующий вид:

КОДКОДКОДИдентификатор предметной области, к которой относится электронный документИдентификатор документаТекстовое и графическое содержание электронного документа

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с входа 29 поступает на вход 151 блока 6, где задерживается элементом 148 на время срабатывания блока 7, и затем поступает на синхронизирующий вход компаратора 147, на информационный вход 149 которого с выхода 62 блока 1 поступает код идентификатора запрашиваемого документа, а с выхода 154 блока 7 - код идентификатора документа, считанного из базы данных сервера.

Если коды идентификаторов считанного и запрашиваемого электронных документов не совпали, то компаратор 147 по синхронизирующему сигналу на выходе 152 блока 6 формирует сигнал, который поступает на вход 124 блока 4 и далее поступает на счетный вход счетчика 120, подсчитывающего число считанных записей из базы данных сервера.

Одновременно с этим сигнал с входа 124 блока 4 задерживается элементом 122 на время срабатывания счетчика 120 и поступает на синхронизирующий вход компаратора 121, на один информационный вход которого поступают показания счетчика 120, а на другой с входа 123 поступают показания счетчика 105, зафиксировавшего общее число документов данной предметной области в базе данных системы.

По синхронизирующему импульсу, поступающему на синхронизирующий вход, компаратор 121 сравнивает входные коды, и если показания счетчика 120 меньше показаний счетчика 105 блока 3, то на выходе 125 блока 4 формируется сигнал, поступающий через вход 143 блока 5 на счетный вход счетчика 131, формирующего очередной адрес считывания на выходе 38 системы.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с входа 143 последовательно проходит элемент 135 ИЛИ, затем элемент 132 И и с выхода 44 системы поступает на вход второго канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных вновь переходит на подпрограмму считывания содержания запрошенного документа из базы данных сервера по адресу, сформированному на выходе 38 системы, и выдачи очередной считанной кодограммы электронного документа на вход 23 системы. С этого входа кодограмма поступает на информационный вход блока 7, в который она заносится синхронизирующим сигналом сервера, поступающим на вход 29 системы.

Если же компаратор 147 блока 6 зафиксирует совпадение кодов идентификаторов запрашиваемого и считанного документов, то синхронизирующий сигнал формируется на выходе 153 блока 6.

Этот синхронизирующий импульс, во-первых, через вход 146 блока 5 поступает на установочный вход 146 счетчика 131 блока 5, а, во-вторых, он поступает на синхронизирующий вход 162 блока 8, на вход 160 которого поступает код адреса получателя электронного документа с выхода 63 блока 1, а на вход 161 подается полное содержание считанной с выхода 155 блока 7 кодограммы.

Дешифратор 156 блока 8 расшифровывает код адреса получателя и высоким потенциалом на соответствующем выходе открывает одну из групп элементов 157-159 И, на другие входы которых подано содержание электронного документа.

С приходом синхронизирующего импульса на вход 162 блока 8 содержимое запрошенного и считанного документа через элементы И соответствующей группы коммутируется по указанному адресу.

Кроме того, синхронизирующий импульс с выхода 153 блока 6 выдается на выход 50 системы и далее поступает на вход третьего канала прерывания сервера базы данных.

По этому сигналу сервер переходит на подпрограмму выдачи запрашиваемого документа на печать и выдачу сигнала ответственному сотруднику на оформление и заверение бумажной формы запрашиваемого документа. По готовности заверенный бумажный экземпляр запрашиваемого документа обычной почтой отсылается адресату.

Отправленная адресату кодограмма электронного документа поступает на информационный вход 24 системы адресата и заносится в регистр 163 блока 9 синхронизирующим импульсом, поступающим на синхронизирующий вход 30 системы. С первого выхода регистра 163 через выход 171 блока 1 полное содержание кодограммы выдается на информационный выход 35 системы.

Со второго выхода регистра 163 код идентификатора предметной области, к которой относится электронный документ, через элементы 168 ИЛИ группы поступает на выход 172 блока 9 и далее подается на информационный вход 190 блока 10, откуда он поступает на вход дешифратора 178, расшифровывающего поступивший код и выдающего на один из своих выходов высокий потенциал, поступающий на соответствующие входы элементов 181-186 И.

Для определенности допустим, что высоким потенциалом с первого выхода дешифратора 178 будут открыты элементы 181 и 184 И, а кроме того, высокий потенциал с первого выхода дешифратора будет непосредственно выдан на выход 195.

Параллельно с этим процессом синхронизирующий импульс с входа 30 системы, во-первых, поступает на установочные входы регистра 164 и триггера 165. Во-вторых, этот же импульс задерживается элементом 170 на время срабатывания триггера 165 и поступает на один вход элемента 167 И, открытый по другому входу высоким потенциалом с инверсного выхода триггера 165.

Синхронизирующий импульс с выхода элемента 170 задержки проходит элемент 167 И, и с выхода 176 блока 9 поступает на вход 191 блока 10, где задерживается элементом 188 на время срабатывания регистра 163 и дешифратора 178, а затем поступает на один вход элемента 184 И, открытого по другому входу дешифратором 178.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 184 И на выход 198 блока 10 и далее через вход 211 блока 11 поступает на счетный вход счетчика 201, фиксирующего факт приема документа в систему с другого объекта.

Кроме того, синхронизирующий импульс с выхода элемента 188 задержки походит элемент 187 ИЛИ и через открытый по другому входу элемент 181 И поступает на вход фиксированной ячейки ПЗУ 179, в которой хранится базовый адрес зоны памяти базы данных, выделенной для записи всех документов, относящихся к данной предметной области, и считывает ее содержимое на вход регистра 180.

Кроме того, синхронизирующий импульс с выхода элемента 187 ИЛИ, задержанный элементом 81 на время считывания базового адреса из ПЗУ 179, поступает на синхронизирующий вход регистра 180 и заносит в него код базового адреса, который с выхода 193 блока 10 поступает на вход 232 блока 13 и далее подается на один вход сумматора 223. На другой вход 233 сумматора 223 с выхода 214 блока 11 поступает код с выхода счетчика 201 через элементы 204 И группы, открытые по второму входу 208 высоким потенциалом с выхода 195 блока 10.

Тот же синхронизирующий импульс с выхода элемента 81 задержки блока 10, задержанный элементом 82 на время занесения кода базового адреса в регистр 180, во-первых, через выход 194 блока 10 поступает на синхронизирующий вход 234 сумматора 223 блока 13, обеспечивая суммирование базового адреса и кода счетчика 201 блока 11. В результате этого сформированный адрес записи с выхода сумматора 223 поступает на информационный вход счетчика 224.

Код адреса записи с выхода сумматора 223 проходит на информационный вход счетчика 224, на синхронизирующий вход которого поступает импульс с входа 234 блока 13, задержанный элементом 229 на время срабатывания сумматора 223. В результате этого на выходе 39 системы формируется адрес записи поступившего документа.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с выхода элемента 229 задержки задерживается элементом 230 на время занесения кода адреса в счетчик 224 и поступает на один вход элемента 226 И, открытого по другому входу 236 высоким потенциалом, поступающим с выхода 174 блока 9.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 226 И и далее, во-первых, через выход 45 системы поступает на вход четвертого канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных переходит на подпрограмму записи показаний регистра 163 блока 9 с выхода 35 системы по адресу, сформированному на выходе 39 системы.

Во-вторых, синхронизирующий импульс с выхода элемента 226 задерживается элементом 231 на время длительности импульса и через элемент 227 ИЛИ поступает на установочный вход счетчика 224, сбрасывая его в исходное состояние и подготавливая тем самым к новому циклу работы.

Процедура записи кодограмм последующих электронных документов осуществляется аналогичным образом.

После поступления на вход данного объекта системы по обычной почте бумажного экземпляра документа, электронная копия которого уже находится в базе данных системы на данном объекте, он поступает в блок сканирования и распознавания (на чертеже не показан), с выхода которого запрошенный документ в электронном виде поступает на вход 25 системы и далее на информационный вход регистра 164 блока 9, в который он заносится синхронизирующим импульсом, поступающим с входа 31 системы.

С первого выхода регистра 164 код идентификатора предметной области, к которой относится запрашиваемый документ, через элементы 168 ИЛИ группы с выхода 172 блока 9 через вход 190 блока 10 поступает на вход дешифратора 178, расшифровывающего поступивший код и выдающего на один из своих выходов высокий потенциал, поступающий на соответствующие входы элементов 181-186 И.

Для определенности допустим, что высоким потенциалом с первого выхода дешифратора 178 будут открыты элементы 181 и 184 И, а кроме того, высокий потенциал с первого выхода дешифратора будет непосредственно выдан на выход 195.

Параллельно с этим процессом синхронизирующий импульс с входа 31 системы, во-первых, поступает на установочный вход регистра 163 и на единичный вход триггера 165, устанавливая его в единичное состояние, при котором будет открыт по одному входу элемент 166 И.

Во-вторых, этот же импульс задерживается элементом 169 на время срабатывания триггера 165, проходит элемент 166 И и с выхода 177 блока 9 поступает на вход 192 блока 10, где задерживается элементом 189 на время срабатывания регистра 164 и дешифратора 178, и далее через элемент 187 ИЛИ походит через открытый по другому входу элемент 181 И на вход фиксированной ячейки ПЗУ 179, в которой хранится базовый адрес зоны памяти базы данных, где хранятся записи всех документов, относящихся к данной предметной области, и считывает ее содержимое на вход регистра 180.

Кроме того, тот же импульс с выхода элемента 187 ИЛИ, задержанный элементом 81 на время считывания базового адреса из ПЗУ 179, поступает на синхронизирующий вход регистра 180 и заносит в него код базового адреса, который с выхода 193 регистра 180 поступает на вход 232 блока 13 и далее подается на один вход сумматора 223. На другой вход 233 сумматора 223 с выхода 214 блока 11 поступает код с выхода счетчика 201 через элементы 204 И группы, открытые по второму входу 208 высоким потенциалом с выхода 195 блока 10.

Тот же синхронизирующий импульс с выхода элемента 81 задержки блока 10, задержанный элементом 82 на время занесения кода базового адреса в регистр 180, во-первых, через выход 194 блока 10 поступает на синхронизирующий вход 234 блока 13, обеспечивая суммирование базового адреса и кода счетчика 201 блока 11. В результате этого сформированный адрес записи с выхода сумматора 223 поступает на информационный вход счетчика 224, на синхронизирующий вход которого поступает импульс с входа 234, задержанный элементом 229 на время срабатывания сумматора 223.

В результате этого на выходе 39 системы формируется адрес считывания электронного документа, хранящегося в базе данных сервера.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с выхода элемента 229 задержки задерживается элементом 230 на время занесения кода адреса в счетчик 224, проходит элемент 228 ИЛИ и поступает на один вход элемента 225 И, открытого по другому входу 237 высоким потенциалом, поступающим с выхода 175 блока 9.

Синхронизирующий импульс проходит элемент 225 И и далее через выход 46 системы поступает на вход пятого канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных переходит на подпрограмму считывания содержания электронного документа из базы данных сервера по адресу, сформированному на выходе 39 системы, и выдачи считанной кодограммы электронного документа на вход 26 системы.

С входа 26 системы электронный документ поступает на информационный вход блока 14, в который он заносится синхронизирующим сигналом сервера, поступающим на вход 32 системы.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с входа 32 поступает на вход 239 блока 15, где задерживается элементом 236 на время срабатывания блока 14, и затем поступает на синхронизирующий вход компаратора 245, на информационный вход 247 которого с выхода 173 блока 9 поступает код содержания электронного документа, полученного с бумажного экземпляра, а с выхода блока 14 - код содержания электронного документа, считанного из базы данных сервера.

Если содержание электронного документа, полученного с бумажного экземпляра, не совпало с содержанием электронного документа, хранящегося в базе данных, то компаратор 245 по синхронизирующему сигналу с входа 32 системы формирует сигнал на выходе 240 блока 15, который поступает на вход 219 блока 12 и далее поступает на счетный вход счетчика 215, подсчитывающего число считанных записей из базы данных сервера.

Одновременно с этим сигнал с входа 219 блока 12 задерживается элементом 217 на время срабатывания счетчика 215 и поступает на синхронизирующий вход компаратора 216, на один информационный вход которого поступают показания счетчика 215, а на другой с входа 218 поступают показания счетчика 201 с выхода 214 блока 11, зафиксировавшего общее число документов данной предметной области в базе данных системы.

По синхронизирующему импульсу, поступающему на синхронизирующий вход, компаратор 216 сравнивает входные коды, и если показания счетчика 215 меньше показаний счетчика 201 блока 11, то на выходе 220 блока 12 формируется сигнал, поступающий через вход 235 блока 13 на счетный вход счетчика 224, формирующего очередной адрес считывания на выходе 39 системы.

Одновременно с этим синхронизирующий импульс с входа 235 последовательно проходит элемент 228 ИЛИ, затем элемент 225 И и с выхода 44 системы поступает на вход пятого канала прерывания сервера базы данных.

С поступлением этого сигнала сервер базы данных вновь переходит на подпрограмму считывания содержания очередного документа из базы данных сервера по адресу, сформированному на выходе 39 системы, и выдачи очередного электронного документа на вход 26 системы. С этого входа считанный из базы данных документ поступает на информационный вход блока 14, в который он и заносится синхронизирующим сигналом сервера, поступающим на вход 32 системы.

Описанный процесс считывания электронных документов из базы данных сервера продолжается до тех пор, пока компаратор 235 блока 15 не зафиксирует идентичность содержания электронных документов, поданных на его входы, формированием синхронизирующего импульса на выходе 241. Этот синхронизирующий импульс с выхода 241 блока 15 через выход 49 системы поступает на вход шестого канала прерывания сервера базы данных.

По этому сигналу сервер базы данных переходит на подпрограмму присвоения полученному электронному документу статуса «заверенного документам, в соответствии с которой через выход 37 системы опрашивается содержимое регистра 222, в котором хранится электронная копия знака утверждения, и эта электронная копия знака утверждения записывается в ячейку памяти базы данных сервера, где хранится принятый электронный документ по адресу, который сформирован на адресном выходе системы.

Те ситуации, когда при считывании электронных документов в базе данных сервера не окажется документов с заданным идентификационным признаком при поиске запрашиваемого документа, фиксируются блоками 4 и 12.

В первом случае при наступлении подобной ситуации блок 4 с выхода 126 выдает сигнал на выход 47 системы и далее на рабочее место администратора системы для принятия мер по устранению причин возникшей ситуации.

Во втором случае при наступлении подобной ситуации блок 12 с выхода 221 выдает сигнал на выход 48 системы и далее на рабочее место администратора системы для принятия мер по устранению причин возникшей ситуации.

Таким образом, система позволяет реализовать следующую последовательность процедур обработки документов электронного документооборота.

№№ п/пНАИМЕНОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ СИСТЕМОЙ1.Электронный документ находится в базе данных системы, он должен быть направлен в заверенном виде адресату, для чего выводится из базы данных и распечатывается в виде бумажной формы2.Бумажная форма документа визируется проверяющим сотрудником, подписывается и заверяется (печатью либо иной формой) должностным лицом отправителя3.Исходный электронный документ отправляется системой электронного документооборота в адрес получателя с признаком сообщения, что статус документа не подтвержден, и записывается в базу данных получателя. В результате этого адресат получает возможность работы с документом.4.Бумажный экземпляр документа отсылается обычной почтой адресату5.Полученный адресатом бумажный экземпляр документа после сканирования и распознавания также вводится в базу данных получателя6.Содержание исходного электронного документа сравнивается с содержанием документа, полученного в результате сканирования и распознавания7.Если содержание обоих документов совпадает, то исходный электронный документ получает «официальный статус». Если выявлено несовпадение содержания, осуществляется выверка ошибок путем повторного запроса данных у отправителя.8.Бумажный экземпляр исходного электронного документа направляется в архив, а сам электронный документ, имеющий «официальный статус», может быть выдан для использования в работе.

Введение новых узлов и блоков позволило существенно повысить достоверность соответствия содержания электронных документов их бумажным образцам путем заверения распечатки бумажных форм электронных документов, выдаваемых пользователям системы.

Источники информации

1. Патент Японии №4-38021, М. кл., 11/30, 13/14 от 23.06.92.

2. Патент РФ №2232419, М. кл. G06К 9/00 от 17.12.2002 (прототип).

Изобретение относится к вычислительной технике, в частности к автоматизированной системе электронного документооборота. Техническим результатом является повышение достоверности соответствия содержания электронных документов их бумажным образцам путем внесения в систему информации о заверении распечатки бумажных форм электронных документов, выдаваемых пользователем. Система содержит блок приема новых документов, блоки селекции базового адреса документа в базе данных сервера, блоки фиксации числа документов в системе, блоки определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, блоки формирования текущего адреса записи и считывания документов, блоки идентификации документа, блоки приема записей базы данных сервера, блок коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, блок приема документов с других объектов системы. 14 ил., 1 табл.

Автоматизированная система электронного документооборота, содержащая блок приема новых документов, информационные входы которого являются первым и вторым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема новых документов являются первым и вторым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема новых документов является первым информационным выходом системы, первый блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема новых документов, адресный выход первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является одним адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются первым и вторым синхронизирующими выходами системы, первый блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является третьим информационным входом системы, а синхронизирующий вход является третьим синхронизирующим входом системы, блок приема документов с других объектов системы, информационные входы которого являются четвертым и пятым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема документов с других объектов системы являются четвертым и пятым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема документов с других объектов системы является вторым информационным выходом системы, второй блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема документов с других объектов системы, адресный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является другим адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются третьим и четвертым синхронизирующими выходами системы, второй блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является шестым информационным входом системы, а синхронизирующий вход является шестым синхронизирующим входом системы, и блок коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, информационные входы которого соединены со вторым информационным выходом блока приема новых документов и с одним выходом первого блока приема записей базы данных сервера соответственно, а выходы блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы являются группой информационных выходов системы, при этом один выход первого блока приема записей базы данных сервера является третьим информационным выходом системы, а информационный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является четвертым информационным выходом системы, отличающаяся тем, что система содержит первый блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен с третьим выходом блока приема новых документов, а синхронизирующие входы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема новых документов, при этом информационный выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы первого блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход первого блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом первого блока фиксации числа документов в системе, один выход первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход является первым сигнальным выходом системы, первый блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с четвертым информационным выходом блока приема новых документов, другой информационный вход первого блока идентификации документа подключен к другому выходу первого блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход первого блока идентификации документа соединен с третьим синхронизирующим входом системы, при этом один выход первого блока идентификации документа подключен к счетному входу первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой выход первого блока идентификации документа соединен с синхронизирующим входом блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы и с установочным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен со вторым выходом блока приема документов с других объектов системы, а синхронизирующие входы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема документов с других объектов системы, при этом информационный выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы второго блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход второго блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом второго блока фиксации числа документов в системе, один выход второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход соединен с установочным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов и является вторым сигнальным выходом системы, и второй блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с третьим информационным выходом блока приема документов с других объектов системы, другой информационный вход второго блока идентификации документа подключен к выходу второго блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход второго блока идентификации документа соединен с шестым синхронизирующим входом системы, при этом один выход второго блока идентификации документа подключен к счетному входу второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой является третьим сигнальным выходом системы, при этом другой выход первого блока идентификации документа является четвертым сигнальным выходом системы.