СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ВВОДА И КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТОВ Российский патент 2004 года по МПК G06K9/00 

Изобретение относится к области автоматизации процесса создания, ввода, контроля и обработки документов.

Традиционные технологии обработки документов предполагают создание их в печатном виде на бумажном носителе и повторный ввод вручную или сканирование и распознавание в месте приема, последующей обработки, учета и хранения. При этом оба способа ввода не гарантируют отсутствие ошибок. При ручном вводе ошибки связаны с особенностями работы человека - оператора, во втором - с вероятностным алгоритмом распознавания символов из графического изображения.

Автоматизированный ввод и распознавание документов используется, например, в системе автоматизированного ввода платежных поручений [ABBYY FineReader Банк. Версия 4.1. Руководство пользователя. Москва. 1998 г.], в которой рабочее место оператора оборудовано сканером, связанным с компьютером, в котором производится распознавание платежных документов. Система подразумевает сканирование платежного документа с последующим оптическим распознаванием символьной информации, т.е. использует вероятностные методы, которые могут привести к ошибкам. В указанной системе верификацию введенных платежных документов осуществляет оператор, что значительно ограничивает производительность системы по сравнению с полностью автоматизированной проверкой.

Техническим результатом предлагаемого изобретения является ускорение процесса обработки документов, снижение числа ошибок при вводе информации, подтверждение ее достоверности.

Указанный технический результат достигают введением в документ дополнительного элемента, содержащего информационную копию всей или значащей части документа, приспособленного для автоматизированного считывания специальными устройствами и передачи в компьютер и невозможного или затруднительного для прямого восприятия человеком. Указанный элемент исключает ошибки считывания, имеет защиту записанной информации, не позволяет корректировать ее вручную. В предлагаемом изобретении дополнительный элемент используют для автоматической верификации (подтверждения) правильности распознавания содержимого основной области документа.

Известны системы, использующие дополнительные элементы на документах для достижения различных технических результатов.

Традиционно штрих-код применяют в связи с документами или товарами для присвоения им уникального идентификационного номера, приспособленного для машинного считывания, в автоматизированном учете. Например, патенты США №5640647, Jun.17, 1997, №6276535, Aug.21, 2001, №6085975, Jul.11, 2000, №5844221, Dec.1, 1998, №5804806, Sep.8, 1998, №5682819, Nov.4, 1997, №5493107, Feb.20, 1996.

Недостатком традиционных систем является ограниченность использования в штрих-коде только для кодирования идентификационного номера.

Система регистрации и сопровождения почтовых отправлений по патенту США №6101487, Aug.8, 2000 предполагает кодировку почтовых реквизитов и включение их в штрих-код для автоматизации процесса прохождения посылок и писем до адресата. Система по принципу действия и решаемой задаче аналогична описанной выше.

Недостатком системы также является то, что информация об адресате поступает человеку и машине из разных источников, и невозможно визуально проверить соответствие содержимого штрих-кода текстовой информации.

Известная система повышения степени защищенности игровых билетов в игорной области, предложенная в патенте США №6110044, Aug.29, 2000, не предполагает автоматизированную массовую обработку билетов. Каждый выигравший билет проверяют на соответствие реквизитов. Затем дополнительно считывают штрих-код, раскодированные данные которого визуально сравнивают с одним или более реквизитами билета.

Недостатком системы является неприспособленность к автоматической верификации символьной информации и штрих-кода.

Известна система создания электронного библиотечного каталога (патент США №6356923, Mar.12, 2002), в которой на карточку учета книги наносят штрих-код, содержащий в закодированном виде содержание документа, которое не умещается на карточке, и реквизиты для автоматизированного поиска в базе данных. Система также не приспособлена для проверки и подтверждения информации текстовой области документа.

В электронной системе формирования и контроля платежного документа (патент RU №2190252, Сентябрь 27, 2002) предлагается применить штрих-код - одномерный или двумерный - для автоматизации процесса ввода документа. Всю значимую информацию стандартного платежного поручения записывают в штрих-код и наносят печатным способом на свободном поле документа. Систему снабжают специальным устройством для считывания информации штрих-кода. Считанную таким образом информацию направляют на дальнейшую банковскую обработку и хранение. Проверку информации проводят по банковским справочникам на согласованность реквизитов участников платежа и соответствие банковскому справочнику. Проверка соответствия текста основной области документа информации штрих-кода не предусмотрена.

Недостатком системы является низкая защищенность от подделки, поскольку в текстовой области документа и в штрих-коде может cодержаться разная информация, а штрих-код невозможно проверить визуально. Различия могут быть, например, в сумме платежа, получателе платежа. При этом проверка по банковскому справочнику может не показать ошибку, поскольку в соотношении реквизитов ошибки нет. Защищенность от подделки особенно существенна для платежных документов, которые и являются предметом указанного патента.

Для повышения защищенности от подделки текстовой информации и/или информации штрих-кода в указанной системе требуется введение дополнительной визуальной проверки соответствия считанной информации штрих-кода и текстовой информации, что в свою очередь ведет к существенному снижению производительности системы из-за привлечения оператора.

Указанные недостатки значительно ограничивают возможности использования известных способов для автоматизации ввода и контроля документов.

Известные способы непригодны для достижения заявленного технического результата.

Предлагаемая система включает

а) документ, состоящий, по крайней мере, из двух областей - основной, содержащей информацию в символьном виде, пригодном для восприятия человеком, и дополнительной, содержащей информацию в машиночитаемом виде;

б) средство формирования документа, обеспечивающее печать документа в символьном виде, пригодном для чтения, а также преобразование в машиночитаемый вид и запись на дополнительную область документа;

в) средство ввода документа, обеспечивающее ввод как текстовой области документа, так и машиночитаемой информации. В зависимости от вида носителя машиночитаемой информации это могут быть разные средства;

г) средство распознавания символьной информации, которое обычно представляют собой программный продукт для распознавания текста из графического файла, полученного из оптического сканирующего устройства; в описываемой системе успешно используют системы распознавания текста “ABBYY FineReader” или “ABBYY FormReader” последних версий в зависимости от типа распознаваемого документа;

д) средство сравнения информации основной и дополнительной областей. Сравнение выполняют по всей или части информации документа. Перечень сравниваемых данных задают предварительно. В зависимости от вида документа правильной считают информацию как основной, так и дополнительной областей.

Предлагаемая система отличается тем, что информацию основной и дополнительной областей используют для взаимного сравнения и подтверждения корректности данных.

Средства формирования документа физически не связаны с остальной частью системы.

Дополнительная область может, по крайней мере, содержать копию всей или части информации документа. Данные дополнительной области могут, кроме того, дополнять данные основной области, содержать другую дополнительную информацию.

Дополнительную область документа выполняют как напечатанной на документе, так и прикрепленной к нему.

Могут быть напечатаны разного рода штриховые графические образы, и в частности стандартные или нестандартные штрих-коды, совокупности точек или пятен, последовательности символов, и в частности чисел, и их комбинации.

Прикрепленными могут быть разного рода носители для однократной или многократной записи информации. Носители могут быть организованы, например, на магнитной, оптической, магнитно-оптической, электронно-механической, микроэлектронной, элементной базе и других, размеры которых позволяют уместить их на свободном поле документа, а способ доступа к информации позволяет встроить такой документ в технологический процесс обработки.

Правило принятия решения при проверке документа может быть различным для документов разных видов. При этом в разных типах документов за правильную информацию может быть принята информация как основной, так и дополнительной области. Некоторые выводы получают также при наличии факта несовпадения информации основной и дополнительной областей, не отдавая предпочтения в правильности ни одной из них.

В случае расхождения информации основной и дополнительной областей окончательное решение о корректности и составе информации принимают привлечением оператора или с помощью специальных автоматизированных средств.

Для повышения защищенности документа информацию перед записью в дополнительную область дополнительно кодируют.

Дополнительная область может быть расположена на свободном поле документа, в том числе на его обратной стороне.

Некоторые виды исполнения документов, приспособленных для работы в предлагаемой системе, представлены на фигурах 1а, 1б, 1в, 1г, 1д, 1е, 1ж.

Фиг.1а. Документ, снабженный одномерным штрих-кодом.

Фиг.1б. Документ, снабженный двумерным штрих-кодом.

Фиг.1в. Информация документа закодирована последовательностью символов.

Фиг.1г. Документ, снабженный магнитным носителем информации.

Фиг.1д. Документ, снабженный оптическим носителем информации.

Фиг.1е. Документ, снабженный электронно-механическим носителем информации.

Фиг.1ж. Документ, снабженный микроэлектронным носителем информации.

Фиг.2. Схема работы системы.

На фигурах 1а, 1б, 1в, 1г, 1д, 1е, 1ж показаны основная 1 и дополнительная 2 области документа.

Сущность предложения иллюстрируется на фигуре 2.

С помощью устройства формирования документа 1 создают новый документ 2 в алфавитно-цифровой форме, удобной для восприятия человеком, в основной области и в машиночитаемой форме в дополнительной области. Если в дополнительной области применяют отличные от графических образов носители информации, дополнительно необходимы специальные устройства записи.

Устройство формирования документа может быть не связано физически с остальными компонентами системы.

Документ поступает в устройство ввода 3 системы, приспособленное для оптического ввода графической информации основной области документа и информации дополнительной области. Если в дополнительной области применяют отличные от графических образов носители информации, дополнительно необходимы специальные устройства ввода.

Графический образ основной области документа далее направляют в блок распознавания 4 на распознавание и выделение значимой части информации.

Всю или часть распознанной информации сравнивают со всей или частью информации дополнительной области в блоке сравнения 5.

Если информация совпадает, корректный документ направляют на дальнейшую обработку или хранение (7).

Если информация не совпадает, данные направляют на дополнительный анализ (6). Дополнительный анализ выполняют с привлечением оператора или автоматически. В случае подтверждения информации корректный документ направляют на дальнейшую обработку или хранение (7). В противном случае документ направляют на выбраковку (8).

Изобретение относится к области автоматизации процесса создания, ввода, контроля и обработки документов. Его использование позволяет получить технический результат в виде ускорения процесса обработки документов, снижения числа ошибок при вводе информации и подтверждения ее достоверности. Технический результат достигается за счет того, что система автоматизации обработки документов включает в себя документ, состоящий, по крайней мере, из основной области, содержащей информацию в символьном виде, и дополнительной области, содержащей информацию в машиночитаемом виде, средство формирования документа, включающее печатающее устройство для вывода данных в основной области документа в символьном виде и устройство преобразования информации и вывода в дополнительной области документа, по крайней мере, одно средство ввода информации с основной и дополнительной областей, средство распознавания символьной информации по графическому образу документа, средство сравнения всей или предварительно назначенной части распознанной символьной информации основной области со всей или предварительно назначенной частью информации в машиночитаемом виде дополнительной области. Машиночитаемая дополнительная область может быть выполнена в виде закодированной последовательности символов, графического напечатанного образа (штрих-кода), магнитного, оптического, магнитно-оптического, микроэлектронного или другого специального носителя. 24 з.п. ф-лы, 2 ил.

1. Система автоматизации обработки документов, включающая документ, состоящий по крайней мере из основной области, содержащей информацию в символьном виде, и дополнительной области, содержащей информацию в машиночитаемом виде, средство формирования документа, включающее печатающее устройство для вывода данных в основной области документа в символьном виде и устройство преобразования информации и вывода в дополнительной области документа, по крайней мере одно средство ввода информации с основной и дополнительной областей, средство распознавания символьной информации по графическому образу документа, средство сравнения всей или предварительно назначенной части распознанной символьной информации основной области со всей или предварительно назначенной частью информацией в машиночитаемом виде дополнительной области.2. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что в дополнительную область заносят копию всей или значимой части информации основной области документа.3. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что в дополнительную область заносят в том числе дополняющую часть информации документа, отсутствующую в основной области.4. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что в дополнительную область заносят в том числе другую дополнительную информацию.5. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что по результатам сравнения информации основной и дополнительной областей документа принимают решение о виде дальнейшей обработки документа.6. Система автоматизации обработки документов по п.5, отличающаяся тем, что по результатам сравнения информации обеих областей документа принимают решение о правильности информации основной области.7. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что решение о подтверждении правильности информации принимают с помощью автоматизированной процедуры.8. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что решение о подтверждении правильности информации принимают при участии оператора.9. Система автоматизации обработки документов по п.6, отличающаяся тем, что более точной считают информацию основной области документа.10. Система автоматизации обработки документов по п.6, отличающаяся тем, что более точной считают информацию дополнительной области документа.11. Система автоматизации обработки документов по п.6, отличающаяся тем, что решение о подтверждении правильности информации принимают только при полном совпадении заранее назначенной части информации основной и дополнительной областей.12. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области наносят на документ печатным способом.13. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что в информацию дополнительной области записывают на специальную среду хранения, присоединенную к дополнительной области документа.14. Система автоматизации обработки документов по п.13, отличающаяся тем, что в дополнительной области применяют магнитную среду хранения информации.15. Система автоматизации обработки документов по п.13, отличающаяся тем, что в дополнительной области применяют оптическую среду хранения информации.16. Система автоматизации обработки документов по п.13, отличающаяся тем, что в дополнительной области применяют магнитно-оптическую среду хранения информации.17. Система автоматизации обработки документов по п.13, отличающаяся тем, что в дополнительной области применяют среду хранения информации на основе микроэлектронных элементов.18. Система автоматизации обработки документов по п.12, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают в виде комбинации точек или штрихов.19. Система автоматизации обработки документов по п.12, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают в виде стандартного или нестандартного штрих кода.20. Система автоматизации обработки документов по п.12, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают в виде одномерного штрих кода.21. Система автоматизации обработки документов по п.12, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают в виде двумерного штрих-кода.22. Система автоматизации обработки документов по любому из пп.12, 18-21, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают специальными чернилами.23. Система автоматизации обработки документов по п.12, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают как закодированную последовательность в виде строки символов.24. Система автоматизации обработки документов по п.23, отличающаяся тем, что информацию дополнительной области записывают как закодированную последовательность в виде числовой строки.25. Система автоматизации обработки документов по п.1, отличающаяся тем, что перед внесением в дополнительную область информацию документа дополнительно кодируют.