Способ учета ручных сельскохозяйственных работ с помощью информационной системы Российский патент 2024 года по МПК G06F17/40 

Область техники

Изобретение относится к средствам организации труда работников в сельскохозяйственных предприятиях. Может быть использовано в различных производственных структурах любой формы собственности персоналом без специальной предварительной подготовки.

Уровень техники

На сельскохозяйственных предприятиях, занимающихся выращиванием плодовой, овощной продукции, а также в питомниках в сезон ежедневно задействованы в ручных работах до двух тысяч сотрудников.

Сложившаяся практика организации ручных работ в сельскохозяйственной (с/х) отрасли и производствах базируется на использовании бумажных носителей с заполнением в них нарядов (объемов/личных показателей работников), с последующим занесением вручную этих данных в программу 1С. Такой принцип работы искажает данные, т.к. при рукописном заполнении нарядов бригадирами происходит множество ошибок, пропускаются выполненные объемы работ сотрудниками, возможны приписки к объемам для махинаций и получения завышенной заработной платы. Такие прецеденты имеют место быть на фоне отсутствия должного контроля со стороны учетчиков, экономистов, руководителей.

Реализация способов учета ручных работ с помощью информационной системы предпринята в следующих аналогах:

На сегодняшний день известна унифицированная система управления информационными потоками предприятия [RU 123562, U1, G06Q 50/04, G06F 17/40, опубл. 27.12.2012], включающая блок модулей сбора и первичной обработки информации с различных информационных систем и передающий информацию в транспортную подсистему, которая по одностороннему каналу связи передает информацию в блок передачи и обработки данных, соединенный двухсторонними каналами связи с блоком передачи данных автоматизированных систем управления технологического процесса в единое хранилище данных и блоком внесения изменений в базу данных системы, отличающаяся тем, что дополнительно блок передачи и обработки данных по двухсторонним каналам связи обменивается информацией с блоком перекодировки нормативно-справочной информации и блоком передачи данных в информационные системы, блок внесения изменений в базу данных системы по двухстороннему каналу связан с блоком мониторинга и администрирования, блок перекодировки нормативно-справочной информации по двухстороннему каналу связан с системой согласования нормативно-справочной информации, информация, получаемая и обрабатываемая блоком передачи данных автоматизированных систем управления технологического процесса, передается в единое хранилище данных, информация из блока передачи данных в информационные системы по односторонним каналам связи поступает в различные информационные системы предприятия.

Недостатком этого технического решения также являются относительно узкие функциональные возможности.

Кроме того, известна автоматизированная система оперативного управления деятельности предприятия [RU 2441274, C2, G06F 17/40, H04L 12/00, опубл. 27.01.2012], содержащая сервер с серверным коммуникационным модулем и с центральной базой данных, связанной двусторонней связью с внешними источниками данных, один клиентский терминал с клиентским коммуникационным модулем, серверный и клиентский коммуникационные модули соединены двусторонней связью через канал связи. Сервер дополнительно снабжен модулем формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента и модулем индивидуальной выборки данных для текущего клиента и сконфигурирован так, что модуль формирования индивидуальной контрольной точки для текущего клиента одним входом связан с внешними источниками данных, вторым входом связан с серверным коммуникационным модулем, а выходом соединен с входом центральной базы данных, которая соединена с выходом серверного коммуникационного модуля.

Недостатки этого технического решения определяют его относительно узкие функциональные возможности.

Наиболее близким по технической сущности к предложенному является автоматизированная система сбора и обработки данных о персонале компании [RU 59860, U1, G06F 17/00, опубл. 27.12.2006], включающая блок памяти, содержащий, по крайней мере, база данных (БД) с данными о сотрудниках, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД с данными о проектах, БД данных по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчёта заработной платы, блок календарного планирование рабочего времени, блок расчета, предназначенный, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора персонала на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления командировками, блок планирования и управления мероприятиями, блок планирования и управления обучением персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персональное рабочее место руководителя, компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте. При этом в систему дополнительно может быть включен блок интеграции с внешними системами, соединенный с блоком управления системой, а также дополнительно может быть включено компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении системы к сети Интернет, соединенное с блоком управления системой.

Данное техническое решение не позволяет автоматически вести точный учет выработки по каждому сотруднику предприятия, рассчитывать эффективность и продуктивность каждого сотрудника и процесса. В данном решении отсутствует возможность проверки правильности сбора информации по объемам выполненных работ. Ну и в целом данное решение неприменимо к учету выполнения ручных работ в сельскохозяйственных предприятиях.

Недостатком наиболее близкого технического решения является относительно низкая точность управления, обусловленной недостаточной точностью оценки выполнения среднесрочных планов работы предприятия и оценкой на этой основе эффективности деятельности предприятия в целом и работы его сотрудников, что снижает точность учета этого фактора при выработке оперативных управленческих решений и расчете заработной платы сотрудников, как стимулирующего фактора, направленного на повышение эффективности деятельности предприятия.

Раскрытие изобретения

Задача, на решение которой направлено заявленное изобретение, заключается в создании системы управления предприятием, позволяющей автоматизировать процесс управления предприятием и повысить точность управления на основе повышения точности оценки выполнения не общих планов, а ежедневных планов работы предприятия в целом и каждого из работников предприятия с учетом, как важности решаемых задач, так и временных рамок их выполнения, для учета этого фактора при выработке оперативных управленческих решений и расчете заработной платы сотрудников, как стимулирующего фактора, направленного на повышение эффективности деятельности предприятия.

Техническим результатом является повышение эффективности и точности учета ручных работ в сельскохозяйственных предприятиях за счет автоматизации процедур оперативного сбора и передачи накопленной информации, ее надежного хранения и доведения до специалиста в виде, необходимом для принятия своевременных и экономически целесообразных решений.

Указанный технический результат достигается тем, что способ учета ручных сельскохозяйственных работ с помощью информационной системы характеризуется тем, что блок автоматической идентификации сотрудников на контрольно-пропускном пункте (КПП) с помощью считывателя QR-кодов передает данные о сотрудниках на персональный компьютер (ПК) КПП и далее в БД автоматизированного учета ручных работ в 1С и блок автоматической идентификации сотрудников, содержащий БД сотрудников и программное обеспечение, которое производит верификацию сотрудника, а также фиксирует время прихода/ухода сотрудника; с помощью терминала сбора данных (ТСД) осуществляют оперативный сбор данных о работах, объемах, распределение сотрудников по бригадам, назначение работ, причем синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит автоматически; в БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит накопление и обработка собранных данных, автоматическое заполнение нарядов по сотрудникам предприятия с определением принадлежности сотрудника к бригаде, виду занятости, нормам и расценкам за выполненный объем работы; а также формирование запросов, отчетов и форм документов, обеспечивающих проведение статистического анализа и принятия управленческих решений по смене бригадиров, изменению норм и расценок по видам работы.

Синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С может происходить автоматически каждую минуту. При отсутствии интернета ТСД может работать автономно в течение рабочего дня, обеспечивая запись и хранение собранных данных, и синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит в конце рабочего дня.

Сбор данных о работах может быть осуществлен с помощью QR-кода ряда, который автоматически формируется БД автоматизированного учета ручных работ в 1С после заведения нового ряда в БД, причем после формирования код распечатывают и крепят на первый столб каждого ряда в его начале и в конце.

QR-код ряда может содержать детальную информацию о поле, квартале, культуре, номере ряда, дате посадки, длине ряда, количестве деревьев, площади ряда, расстоянии между насаждениями, причем участки садов/питомника/поля имеют детализацию до рядов с шириной междурядья 0,5 м.

Данные о сотрудниках могут включать данные о местонахождении сотрудников, где и какие виды работ выполняются сотрудником в текущем времени, их объемы и затраченное время на выполнение, обработку с детализацией до дерева/метра/гектара/килограмма/литра.

Распределение сотрудников по бригадам может быть осуществлен фиксированным методом с жесткой привязкой сотрудников к бригаде или динамическим методом с возможностью ежедневного набора в бригаду новых сотрудников.

Содержание БД автоматизированного учета ручных работ в 1С может быть настроено в соответствии с потребностями конкретного производства.

Верификация сотрудника может быть осуществлена по изображению лица сотрудника, ФИО, должности и дате рождения.

Учитывая трудоемкость ручной фиксации работ, последующее занесение каждого их вида, личного показателя работника, участка поля, на котором эта работа выполнялась, фиксации времени совершения работы, расчета заработной платы и прочего, можно сделать вывод, что полезность данной разработки дополнительно заключается и в экономии трудозатрат со стороны экономистов/учетчиков на сбор информации, ее обработку и занесение в 1С. Представляемое ПО и оборудование не только собирает, хранит в себе и транслирует данные, но и проводит двухфакторную проверку на выполненный объем. Каждому ряду присвоен свой номинальный показатель в различных единицах измерения, которые приводились выше. В рамках этих величин программа по гибким настройкам проводит проверку и не позволяет закрыть работы в большем объеме чем они могут быть выполнены на данном участке. Проверка проводится как в мобильном приложении, так и в базе 1С и исключает фиктивное закрытие работ. На лицо экономия предприятия в части выплаты з/п за несуществующие объемы работ, а также со стороны сотрудников - достоверность информации, точность при выплате заработной платы. Применение современных техники и технологий для автоматизации учета, анализа, сбора данных, автоматического заполнения нарядов на ручные работы позволяет повысить эффективность работ, скорость их выполнения и усилить контроль со стороны агрономов и руководителей предприятий.

Краткое описание чертежей

На фиг. 1 представлена функциональная схема автоматизированной системы учета ручных сельскохозяйственных работ, реализующая заявленный способ.

На фигуре приняты следующие обозначения: база данных (БД) ERP (от английского Enterprise Resource Planning) - 1, БД учета ручных работ - 2, БД автоматической идентификации сотрудников на проходной - 3, мобильные устройства бригадиров - терминалы сбора данных (ТСД) - 4, БД о сотрудниках - 5, БД сотрудников в бригаде - 6, БД по видам работ - 7, БД участков полей без детализации - 8, БД участков полей с детализацией - 9, блок должностей сотрудников предприятия - 10, блок регистрации мобильных устройств - ТСД - 11, БД с распределением сортов и сортовой принадлежностью по участкам полей - 12, блок принадлежности сотрудников к контрагентам - 13, блок фиксации сотрудников по типу занятости - 14, блок отчетов - 15, блок расценок на каждый вид работы - 16, блок нормирования каждого вида работы для каждого участка поля - 17, блок ежедневных планов работ на каждого сотрудника - 18, блок автоматического заполнения нарядов - 19, блок сбора информации - 20.

Осуществление изобретения

Способ реализуется посредством автоматизированной системы учета ручных работ (см. фиг. 1), которая содержит базу данных ERP 1, в которой собираются все данные о сотрудниках в блоке 5, а также содержит данные об участках полей без детализации до рядов и деревьев блок 8. Кроме этого автоматизированная система учета ручных работ представлена отдельной базой учета ручных работ 2, которая двусторонне обменивается данными с базой данных 1. База учета ручных работ формирует в себе набор сотрудников в бригаду и образует базу 6, а также базу данных по видам работ сотрудников и характеристикам с нормами и расценками 7, которая в свою очередь получает данные от базы ERP 1. База учета ручных работ содержит в себе сформированную базу данных с участками полей 8, базу данных с рядами каждого участка с детализацией до каждого дерева 9, с заложенной в нее информацией по году посадки, сорту, расстоянию между деревьями, количеством деревьев в каждом ряде, ширине междурядья, площади ряда, порядковым номером и QR-кодом. База учета ручных работ 2 состоит из блоков с указанием должностей сотрудников предприятия 10, блоком регистрации мобильных устройств - терминалов сбора данных (ТСД) 11. База данных с информацией по рядам 9 передает данные в базу с распределением сортов и сортовой принадлежностью по участкам полей 12. База данных по видам работ сотрудников содержит блоки установления расценок на каждый вид работы 16, блок нормирования каждого вида работы для каждого участка поля 17, блок ежедневных планов работ на каждого сотрудника 18 и блок автоматического заполнения нарядов 19.

База учета ручных работ 2 состоит из блоков принадлежности сотрудников к контрагентам 13, блока фиксации сотрудников по типу занятости 14 и блока отчетов 15.

Автоматизированная система учета ручных работ 2 содержит базу автоматической идентификации сотрудников на проходной 3, данные от которой передаются в базу учета ручных работ 2, в блок отчетов 15, в базу данных по бригадам 6, в блок с указанием должностей сотрудников 10 и в блок заполнения нарядов 19. База автоматической идентификации сотрудников на проходной 3 передает данные в мобильные устройства бригадиров (ТСД) 4. От ТСД 4, которые производят сбор и накопление информации далее происходит передача данных в блок заполнения нарядов 19, а также в блок отчетов 15. Блок регистрации мобильных устройств (ТСД) 11 связан с блоком синхронизации и обмена данными между мобильными устройствами ТСД 4. Блок 20 собирает информацию от блока регистрации мобильных устройств - ТСД - 11 с уже имеющимися данными от БД сотрудников в бригаде 6, 7, 9, 10 и передает данные в мобильные устройства бригадиров - терминалы сбора данных (ТСД) - 4.

Основу информационной технологии составляют автоматизированные рабочие места следующих специалистов:

- охрана - идентификация сотрудников, прибывающих/убывающих с/на территорию предприятия с возможностью распознавания по лицу;

- агроном - создание планов работ для бригад на следующий день, проверка автоматически заполненных нарядов со всеми данными на предмет соблюдения сроков каждой агрооперации;

- учетчик - проверка автоматически примененных расценок к каждому виду работы и сотруднику;

- специалист кадровой службы - оперативное автоматическое получение данных в ПО о новых сотрудниках, перемещение работников из одной бригады в другую, смена бригадиров, формирование новых бригад;

- экономист - возможность формирования различных отчетов, в том числе платежных ведомостей по выплате заработной платы;

- руководящий состав - оперативное планирование, оценка эффективности в разрезе периодов как по каждому сотруднику, так и по бригадам в целом.

В результате использования предлагаемого изобретения появляется возможность сформировать на базе ПК гибкое информационное пространство с эффективным управлением производством, включающее знания, накапливаемые как некоторый ресурс определенного предприятия, организации, которым мог бы эффективно воспользоваться каждый специалист-производственник для выявления наиболее рациональных мер по созданию максимальной эффективности ручных работ в конкретном производстве.

Вышеуказанный результат достигается тем, что в способе автоматизации рабочего места всего перечисленного персонала, включающем в себя оперативный сбор сведений о работах, сотрудниках, объемах, накопление сведений в базе данных, обработку накопленных сведений и принятие решений, оперативный сбор сведений о состоянии сельскохозяйственных работ в конкретном производстве осуществляют с использованием высокотехнологичного оборудования - ТСД, имеющих определенную структуру с настраиваемым программным обеспечением в соответствии с потребностями конкретного производства.

База накапливает в себе данные в виде кодированных сведений, в процессе их обработки формирует запрос, отчеты и формы документов, организуют библиотеки отчетов и проводят статистический анализ информации, при этом результаты обработки трансформируют в отчеты для принятия управленческих решений по смене бригадиров, снижении или увеличении норм для сотрудников по виду работы, увеличении или снижении расценки за тот или иной объем работы.

Далее приведено детальное описание оборудования и процессов, которые происходят с его использованием и описание каждого рабочего места с его функциональными возможностями в ПО.

Охрана.

При использовании считывателя QR-кодов с бэйджей сотрудников, далее передающихся в базу автоматизированного учета ручных работ в 1С (Блок 2), охранник по фотографии на ПК, ФИО и должности, дате рождения, сличает стоящего перед ним работника. В ПО фиксируется время прихода/ухода сотрудника, а также доступен отчет о прибытии убытии работников с предприятия (Блок 3). Данный механизм позволяет автоматически вести табель рабочего времени, а также усилить контроль за отработанным временем сотрудников и исключить допуск на территорию предприятия посторонних лиц.

Агроном.

Агроном при планировании ручных работ (Блок 18) на следующий день руководствуется технологическими картами, а также сроками выполнения каждого вида работ. В зависимости от информации в отчете о выполненных работах агроном определяется с количеством работников, которое необходимо запланировать на конкретный участок. Это позволяет соблюдать сроки, отведенные на каждый вид работы. Все планы создаются отдельно на каждую бригаду с указанием участков (Блок 12), вида работы (Блок 16, 17), количества людей, нормами, характеристиками и расценками.

В конце текущего дня после обмена данными ТСД (Блок 4) с базой (Блок 2) агроном проверяет объем работ, автоматически загруженный в наряд на ручные работы (Блок 19). После проверки наряда и проставлении отметки о проверке, формирует отчет (Блок 15), составляет план на следующий день с учетом выполненного объема (Блок 18). Это позволяет рационально распределять работников и не направлять на объект большее количество сотрудников, чем требуется. Также разработка в отчетах личной эффективности помогает агроному и руководителям проводить летучки, на которых обсуждается личная эффективность каждого и мотивирует их на выполнение больших объемов. На основании этих отчетов агроном путем ротации работников из бригады в бригаду, повышает результативность как бригады в целом, так и каждого сотрудника индивидуально.

Учетчик.

Работа учетчика сводится к тому, чтобы проверить загруженные данные на предмет верного применения расценок по каждому виду работы (Блок 19). Исключена возможность ручного ввода данных на всех этапах. Данная функция есть только у экономиста и разграничена правами в ПО.

Экономист.

Рабочее место экономиста предполагает формирование всей необходимой отчетности по выполненным работам по участкам (Блок 17), по видам работы (Блок 7), по бригадам (Блок 6), по нормам (Блок 17), характеристикам, по фактическим показателям в разрезе дат и периодов. Экономистом производится проверка автоматического расчета заработной платы сотрудников. Также при формировании отчета (Блок 15) за период экономист видит заниженные/ завышенные нормы на определенных участках и может инициировать проведение повторного хронометрирования.

Бригадир.

Основная работа сосредоточена в руках бригадира. Сотрудник вначале рабочего дня посредством автоматической синхронизации ТСД (Блок 4) с базой Автоматизированный учет ручных работ (Блок 2) получает задание на работы своей бригады (Блок 18) (сколько сотрудников, на какие участки, с какой нормой выработки должны зайти), всю эту информацию бригадир доводит работникам. В разработке предусмотрено два метода наполнения бригад. Это фиксированный с жесткой привязкой сотрудников к бригаде и динамический - с возможностью ежедневного набора в бригаду новых сотрудников (Блок 6).

Далее после доведения норм, бригадир проводит повторную идентификацию работников в поле путем их регистрации (сканирования бэйджей). После регистрации производится назначение ряда сотруднику. Каждый ряд имеет свой QR-код, в котором хранится детальная информация о поле, квартале, культуре, номере ряда, дате посадки, длине ряда, количестве деревьев, площади ряда, расстоянии между насаждениями. QR-код формируется базой 1С автоматически после заведения нового ряда в систему (Блок 12). После формирования кода, он распечатывается и крепится на первый столб каждого ряда в его начале и в конце. Это позволяет не привязываться к местонахождению бригадира в момент назначения работ. На один ряд или участок могут быть назначены одновременно несколько человек. Закрытие объема работ производится так же бригадиром при помощи ТСД (Блок 4). При сканировании кода сотрудника ТСД программа подтягивает назначенные работы на него и позволяет закрыть бригадиру фактический объем выполненных работ. В момент завершения работ бригадиром по сотруднику, первый подтверждает качество и их количество. При этом ТСД производит проверку по рядам согласно единицам измерения и номинальному количеству в рядах. Таким образом производится назначение последующих рядов и закрытие объемов работ. В ТСД (Блок 4) и базе 1С (Блок 1) предусмотрена автоматическая синхронизация данных каждую минуту, при этом все новые сохраненные данные поступают в 1С (Блок 1). Также есть возможность работать с ТСД автономно на протяжении всего дня и в конце работы передавать весь объем данных. ТСД способен записывать информацию и хранить у себя при отсутствии интернета.

Автоматизация рабочих процессов и бизнес-процессов - важный компонент, который сегодня является движущей силой цифровой трансформации в ведущих компаниях.

Современные организации находятся в постоянной борьбе за оптимизацию внутренних и внешних бизнес-процессов. Ручных инструментов, таких как электронная почта, заметки на листочках и доски, уже недостаточно для управления задачами и работой.

Чтобы не отстать от конкурентов и улучшить процессы, организациям приходится выбирать инструменты, обеспечивающие оптимальную видимость и эффективное управление всем рабочим процессом.

Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов позволяет организациям перейти от ручного общения и управления работой к более организованному и эффективному автоматизированному процессу.

Автоматизация рабочего процесса может быть определена как процесс, заставляющий поток данных, документов и задач работать независимо на основе некоторых предопределенных бизнес-правил.

Автоматизация позволяет запускать задачи и связанную с работой информацию и автоматически направлять их между людьми и технологиями.

В самом базовом виде процесс автоматизации заменяет ручные, бумажные процессы цифровыми инструментами.

Цели автоматизации рабочего процесса:

1) Способствует тому, чтобы нужный человек работал над нужной задачей в каждый момент времени.

2) Обеспечивает получение командой всей информации, необходимой для своевременного выполнения рабочих задач.

3) Снижение вероятности ошибок и предотвращение задержек в процессах с помощью пользовательских рабочих процессов.

4) Автоматически направляет рутинные задачи и передает формы с одного уровня на другой.

5) Стандартизирует работу с использованием установленных бизнес-правил, способствуя прозрачности и подотчетности.

Некоторые из основных преимуществ представленного способа схемы автоматизированного учета ручных работ в сельскохозяйственных предприятиях:

1. Экономия времени. Одно из основных преимуществ автоматизации рабочего процесса заключается в том, что она помогает сократить среднее время, затрачиваемое на выполнение задач. Внедряя усовершенствования, повышающие скорость выполнения процессов, вы можете освободить время для сотрудников. Это позволяет им заниматься другими продуктивными делами, а не зацикливаться на повторяющихся задачах.

2. Меньше административных ошибок. Ручные рабочие процессы часто изобилуют ошибками. Люди могут неправильно заполнять формы или забывать передавать важную информацию. Даже такие незначительные проблемы, как неразборчивый почерк, могут повлиять на эффективность рабочего процесса.

Автоматизированные рабочие процессы свободны от административных ошибок, поскольку ввод данных и другие рутинные задачи больше не зависят от человека. Исключается возможность пропуска или задержки шагов в рабочем процессе.

3. Экономия затрат. Благодаря автоматизации сотрудники могут легко устранять ошибки и выполнять задачи быстрее и с большей точностью.

В конечном итоге это помогает сэкономить расходы в долгосрочной перспективе, поскольку ненужные затраты, связанные с дублированием работы и исправлением существующих ошибок, тщательно избегаются.

4. Эффективное управление задачами. Благодаря автоматизации различные команды смогут беспрепятственно общаться и более эффективно распределять задачи.

Некоторые общие критерии для принятия решения о том, когда использовать автоматизацию рабочего процесса, включают:

- Когда задача повторяется.

- Когда автоматизация повысит эффективность выполнения ряда простых задач.

- Когда задачи должны быть выполнены точно и без возможности человеческой ошибки.

Чтобы разработать подходящий инструмент для автоматизации бизнес-процессов, мы воспользовались своим многолетним опытом в садоводстве и питомниководстве. Вместе с тем, обратили внимание на некоторые основные характеристики. К ним относятся: простота, облачная оперативность, межсистемная интеграция, настраиваемые функции, отчеты и аналитика.

1. Простота.

Конечной целью автоматизации является упрощение процессов.

Этого трудно достичь, если инструмент, который вы должны использовать, имеет загроможденный пользовательский интерфейс. Решения без кода, с перетаскиванием, часто предпочитают в качестве лучших инструментов управления рабочим процессом, потому что они просты в использовании.

2. Облачная оперативность.

Облачные инструменты автоматизации дешевле в развертывании и проще в обслуживании по сравнению с локальными версиями. Облачная платформа для автоматизации рабочих процессов также более безопасна и масштабируема по мере роста бизнеса.

3. Межсистемная интеграция.

Лучшее универсальное программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса должно легко интегрироваться с существующими системами и программными решениями, которые вы используете в настоящее время.

Эффективная интеграция позволяет данным течь более свободно, служа целям сотрудничества команд в рамках организации.

4. Настраиваемые функции.

Поскольку различные предприятия и различные отделы имеют специфические потребности в автоматизации, наш инструмент рабочего процесса должен быть полностью настраиваемым, чтобы удовлетворить уникальные потребности.

5. Отчеты и аналитика.

Помимо помощи в оптимизации процессов и автоматизации задач, инструменты автоматизации рабочих процессов должны иметь встроенные функции отчетности.

Для этого берутся данные из ваших повседневных операций и анализируются, чтобы составить представление и предложить улучшения.

Полученные сведения помогают улучшить планирование расходов и сократить затраты в будущем.

Наше изобретение целиком и полностью удовлетворяет все цели, описанные выше, а также соответствует всем характеристикам, которые необходимы при выстраивании бизнес-процессов.

- Экономия и точность при расчете заработной платы сотрудникам.

- Исключение возможности повторной оплаты за проделанный ранее объем работы.

- Возможность ежедневного краткосрочного планирования.

- Возможность глубокого анализа руководителями всех уровней успеваемости сотрудников.

- Возможность формирования зарплатных ведомостей с детализацией по каждому сотруднику за любой промежуток времени.

- Формирование отчетов по обработанным площадям с отметкой о качестве произведенных работ.

- В любой момент времени получение детальной информации об обработанных площадях и видах работ.

- Получение оперативной сводки о каждом сотруднике в режиме он-лайн, кто и чем занят на площади в 2-3 тысячи гектар без необходимости личного присутствия.

- Повышение контроля за проводимыми операциями в поле и как следствие повышение качественных и количественных показателей урожайности.

Таким образом, заявленное техническое решение позволяет существенно повысить эффективность и точность учета ручных работ в сельскохозяйственных предприятиях за счет автоматизации процедур оперативного сбора и передачи накопленной информации, ее надежного хранения и доведения до специалиста в виде, необходимом для принятия своевременных и экономически целесообразных решений.

Сопоставительный анализ заявленного способа учета ручных сельскохозяйственных работ показывает, что совокупность существенных признаков неизвестна из уровня техники и, значит, соответствует условию патентоспособности «Новизна».

В уровне техники не было выявлено признаков, совпадающих с отличительными признаками заявленного техническое решения и влияющих на достижение заявленного технического результата, поэтому заявленное изобретение соответствует условию патентоспособности «Изобретательский уровень».

Приведённые сведения подтверждают возможность применения заявленного способа для учета и организации труда работников в сельскохозяйственных предприятиях, и поэтому соответствует условию патентоспособности «Промышленная применимость».

Изобретение относится к области вычислительной техники. Технический результат заключается в повышении точности учета ручных работ в сельскохозяйственных предприятиях. Технический результат достигается за счет того, что блок автоматической идентификации сотрудников на контрольно-пропускном пункте (КПП) с помощью считывателя QR-кодов передает данные о сотрудниках на персональный компьютер (ПК) КПП и далее в БД автоматизированного учета ручных работ в 1С и блок автоматической идентификации сотрудников, содержащий БД сотрудников и программное обеспечение, которое производит верификацию сотрудника, а также фиксирует время прихода/ухода сотрудника; с помощью терминала сбора данных (ТСД) осуществляют оперативный сбор данных о работах, объемах, распределение сотрудников по бригадам, назначение работ, причем сбор данных о работах, объемах осуществляют с помощью ТСД и QR-кода ряда, который автоматически формируется БД автоматизированного учета ручных работ в 1С после заведения нового ряда в БД; а распределение сотрудников по бригадам, назначение работ осуществляют с помощью ТСД и QR-кода сотрудника; синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит автоматически. 9 з.п. ф-лы, 1 ил.

1. Способ учета работ сотрудников с помощью информационной системы, характеризующийся тем, что блок автоматической идентификации сотрудников на контрольно-пропускном пункте (КПП) с помощью считывателя QR-кодов передает данные о сотрудниках на персональный компьютер (ПК) КПП и далее в БД автоматизированного учета ручных работ в 1С и блок автоматической идентификации сотрудников, содержащий БД сотрудников и программное обеспечение, которое производит верификацию сотрудника, а также фиксирует время прихода/ухода сотрудника; с помощью терминала сбора данных (ТСД) осуществляют оперативный сбор данных о работах, объемах, распределение сотрудников по бригадам, назначение работ, причем сбор данных о работах, объемах осуществляют с помощью ТСД и QR-кода ряда, который автоматически формируется БД автоматизированного учета ручных работ в 1С после заведения нового ряда в БД; а распределение сотрудников по бригадам, назначение работ осуществляют с помощью ТСД и QR-кода сотрудника; синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит автоматически; в БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит накопление и обработка собранных данных, автоматическое заполнение нарядов по сотрудникам предприятия с определением принадлежности сотрудника к бригаде, виду занятости, нормам и расценкам за выполненный объем работы; а также формирование запросов, отчетов и форм документов, обеспечивающих проведение статистического анализа и принятия управленческих решений по смене бригадиров, изменению норм и расценок по видам работы.

2. Способ по п. 1, отличающийся тем, что синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит автоматически каждую минуту.

3. Способ по п. 1, отличающийся тем, что при отсутствии интернета ТСД работает автономно в течение рабочего дня, обеспечивая запись и хранение собранных данных, и синхронизация ТСД с БД автоматизированного учета ручных работ в 1С происходит в конце рабочего дня.

4. Способ по п. 1, отличающийся тем, что после формирования QR-код ряда распечатывают и крепят на первый столб каждого ряда в его начале и в конце.

5. Способ по п. 4, отличающийся тем, что QR-код ряда содержит детальную информацию о поле, квартале, культуре, номере ряда, дате посадки, длине ряда, количестве деревьев, площади ряда, расстоянии между насаждениями, причем участки садов/питомника/поля имеют детализацию до рядов с шириной междурядья 0,5 м.

6. Способ по п. 1, отличающийся тем, что данные о сотрудниках включают данные о местонахождении сотрудников, где и какие виды работ выполняются сотрудником в текущем времени, их объемы и затраченное время на выполнение, обработку с детализацией до дерева/метра/гектара/килограмма/литра.

7. Способ по п. 1, отличающийся тем, что распределение сотрудников по бригадам осуществляют фиксированным методом с жесткой привязкой сотрудников к бригаде.

8. Способ по п. 1, отличающийся тем, что распределение сотрудников по бригадам осуществляют динамическим методом с возможностью ежедневного набора в бригаду новых сотрудников.

9. Способ по п. 1, отличающийся тем, что содержание БД автоматизированного учета ручных работ в 1С настраивают в соответствии с потребностями конкретного производства.

10. Способ по п. 1, отличающийся тем, что верификацию сотрудника осуществляют по изображению лица сотрудника, ФИО, должности и дате рождения.