СПОСОБ ФОРМИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА Российский патент 2005 года по МПК G07F19/00 G06F17/60 G06K19/08 

Изобретение относится к области автоматизации формирования платежных документов, начисления, осуществления и учета платежей и преимущественно может быть использовано в жилищно-коммунальном хозяйстве и топливно-энергетическом комплексе при начислении и учете платежей за жилье и коммунальные услуги.

Известен способ представления финансовой отчетности в государственные контролирующие органы, например в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования и т.д. (Регламент проведения камеральных проверок налоговой отчетности, оформления и реализации их результатов. - М.: Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, 1999, с.3), который предусматривает подготовку отчетных финансовых документов как в электронном виде на магнитном носителе информации, например гибком магнитном диске, так и на бумажном носителе, представление указанных отчетных финансовых документов в контролирующий орган, сверку контролирующим органом отчетных финансовых документов, представленных на магнитном и бумажном носителях информации, и ввод отчетных финансовых документов в электронную базу данных информационной системы контролирующего органа с магнитного носителя информации.

Недостатком данного известного способа является низкая степень автоматизации при составлении и учете отчетных финансовых документов и поэтому значительные затраты времени и ресурсов.

Известен способ контроля движения и исполнения документов по заявке №98114718 А от 30.07.1998 на выдачу патента Российской Федерации, опубликованной 10.05.2000, который включает подготовку и ввод в компьютерный банк документов перечня контрольных реквизитов документов и программы их штрихового кодирования, формирование поискового образа документа в виде штрих-кода, печатание поискового образа документа в виде штрих-кода на документе, передаваемом исполнителю для работы, занесение в компьютерный банк документов результатов выполненных с документом операций и осуществление контроля выполнения операций с документом по месту нахождения поискового образа документа в каждый момент времени.

Данный известный способ позволяет контролировать процесс исполнения документов, но не может быть использован для учета и контроля платежей, выполняемых по платежным документам.

Известен способ формирования и контроля платежного документа, который реализован в электронной системе формирования и контроля платежного документа по патенту Российской Федерации №2190252 С2, 2002, G 07 F 19/00, G 06 К 19/08. Данный известный способ обеспечивает автоматизированные расчет и учет оплаты, в том числе, коммунальных услуг и предусматривает выполнение следующих операций:

- ввод значимой для платежного документа информации, например сведений о плательщике и получателе платежа, назначения и суммы платежа, номера и даты оформления платежного документа, в компьютер плательщика и преобразование ее в штрих-код;

- формирование посредством печатания с помощью компьютера и принтера плательщика стандартизированного по форме платежного документа с отображением на нем значимой для платежного документа информации в виде текста и штрих-кода;

- направление платежного документа в центр контроля платежных документов;

- считывание с поступившего платежного документа сканирующим устройством центра контроля платежных документов штрих-кода и декодирование его значимой для платежного документа информации;

- ввод в компьютер центра контроля платежных документов декодированной значимой для платежного документа информации, обработку ее и сохранение в электронной базе данных платежных документов.

Указанный известный способ обеспечивает высокий уровень автоматизации при формировании платежных документов, осуществлении платежей и их учете. Однако данный способ позволяет осуществлять формирование платежных документов только юридическими лицами, но не обеспечивает возможности использования его для формирования платежных документов для оплаты за жилье и коммунальные услуги физическими лицами, поскольку требует наличия у последних, во-первых, компьютера и принтера для печатания платежных документов, а во-вторых, навыков работы с указанной техникой.

Наиболее близким по назначению и сущности к предлагаемому изобретению следует считать способ формирования и контроля платежного документа, который реализован в комплексной системе автоматизации расчетов и учета коммунальных платежей "NEOPOLIS", описанной в разделе "Уровень техники" описания изобретения к патенту Российской Федерации №2190252 С2, 2002, G 07 F 19/00, G 06 К 19/08 и выбранной за прототип для защищаемой данным патентом электронной системы формирования и контроля платежного документа. Указанный известный способ предусматривает выполнение следующих операций:

- ввод значимой для платежного документа информации, например сведений о плательщике и получателе платежа, назначения и суммы платежа, номера и даты оформления платежного документа, в компьютер центра выставления платежных документов и кодирование ее;

- формирование в центре выставления платежных документов посредством печатания с помощью компьютера и принтера стандартизированного по форме платежного документа с отображением на нем значимой для платежного документа информации в виде текста и штрих-кода;

- занесение в электронную базу данных компьютера центра выставления платежных документов значимой для платежного документа информации;

- выставление платежного документа плательщику;

- при оплате коммунальных услуг плательщиком считывание штрих-кода платежного документа сканером пункта приема платежей;

- ввод считанного сканером штрих-кода в компьютер пункта приема платежей;

- декодирование с помощью компьютера пункта приема платежей штрих-кода для идентификации значимой для платежного документа информации;

- занесение в электронную базу данных компьютера пункта приема платежей значимой для платежного документа информации, передачу ее вместе с информацией о приеме платежа в центр выставления платежных документов и ввод в его компьютер;

- сверку полученной с пункта приема платежей значимой для платежного документа информации с электронной базой данных компьютера центра выставления платежных документов и занесение ее вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных компьютера центра выставления платежных документов.

Данный известный способ обеспечивает высокую степень автоматизации процесса формирования платежных документов, осуществления платежей и учета выставленных платежных документов и произведенных платежей, а также позволяет осуществлять платежи за жилье и коммунальные услуги как юридическими, так и физическими лицами.

Однако, поскольку, в соответствии с данным известным способом, полное и окончательное формирование платежного документа для оплаты за жилье и коммунальные услуги осуществляется в центре выставления платежных документов, в нем при начислении платежей может быть учтена только либо неизменяющаяся информация, например данные о площади жилого помещения, либо достаточно редко изменяющаяся информация, например данные о количестве проживающих в жилом помещении людей, сведения о которой своевременно поступили в центр выставления платежных документов. Поэтому данный известный способ может быть использован для автоматизированного формирования платежных документов, осуществления платежей и учета выставленных платежных документов и произведенных платежей только за жилье и такие коммунальные услуги, стоимость которых определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей.

Вместе с тем, тенденции развития жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса нашей страны свидетельствуют о том, что все в большем количестве регионов Российской Федерации происходит переход от оплаты за потребляемые в жилищно-коммунальном секторе ресурсы в соответствии с количеством проживающих в жилом помещении людей к оплате за количество фактически потребленных ресурсов. Традиционно такой порядок оплаты был установлен за потребленную электроэнергию, когда плательщик определял количество потребленной электроэнергии по показаниям установленного в его жилом помещении счетчика электроэнергии и в соответствии с этим осуществлял оплату за фактически потребленную электроэнергию по действующей ставке.

В последние годы в ряде регионов нашей страны произошел переход к оплате за некоторые виды ресурсов, например газ, холодную и горячую воду, в соответствии с их фактически потребленным количеством, для чего жилые помещения были оборудованы счетчиками соответствующих потребленных ресурсов. Как и в случае оплаты за электроэнергию, показания данных счетчиков для осуществления оплаты по действующим ставкам ежемесячно снимает плательщик, а работники жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса лишь периодически сверяют их. При этом ежемесячный сбор сведений о количестве фактически потребленных каждым плательщиком ресурсов в целях формирования платежных документов для центра выставления платежных документов являлся бы чрезвычайно трудоемкой задачей, требующей весьма значительных затрат времени и людских и материальных ресурсов.

Поскольку на практике сведения о количестве фактически потребленных каждым плательщиком ресурсов в центре выставления платежных документов отсутствуют, данный известный способ не позволяет выполнять автоматизированное формирование единого платежного документа для оплаты за жилье и оба вида коммунальных услуг, то есть как за такие коммунальные услуги, стоимость которых определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей, так и за такие коммунальные услуги, стоимость которых определяется количеством фактически потребленных плательщиком ресурсов в соответствии с действующими ставками. В этой ситуации плательщики вынуждены заполнять вручную на основании показаний соответствующих счетчиков дополнительно отдельные платежные документы для оплаты за фактически потребленные ресурсы. Автоматизированная обработка подобных рукописных платежных документов для учета платежей центром выставления и контроля платежных документов не представляется возможной.

Поэтому недостатками известного способа формирования и контроля платежного документа, выбранного за прототип, являются высокая трудоемкость и низкая степень автоматизации формирования платежных документов и учета платежей за жилье и коммунальные услуги в случае, когда стоимость одних коммунальных услуг определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей, а стоимость других коммунальных услуг определяется количеством фактически потребленных ресурсов.

Задачами настоящего изобретения являются снижение трудоемкости и повышение степени автоматизации формирования платежных документов и учета платежей за жилье и коммунальные услуги в случае, когда стоимость одних коммунальных услуг определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей, а стоимость других коммунальных услуг определяется количеством фактически потребленных ресурсов.

Поставленные задачи решаются, согласно изобретению тем, что предлагаемый способ формирования и контроля платежного документа, включающий, в соответствии с прототипом, ввод значимой для платежного документа информации в компьютер центра выставления и контроля платежных документов, кодирование ее, формирование в центре выставления и контроля платежных документов посредством печатания с помощью компьютера и принтера стандартизированного по форме платежного документа с отображением на нем значимой для платежного документа информации в виде текста и первого штрих-кода, занесение в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов значимой для платежного документа информации, выставление платежного документа плательщику, ввод вида и суммы платежа при оплате плательщиком по платежному документу в устройство регистрации платежа пункта приема платежей, передачу значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа в центр выставления и контроля платежных документов, ввод ее в компьютер центра выставления и контроля платежных документов, сверку полученной с пункта приема платежей значимой для платежного документа информации с электронной базой данных центра выставления и контроля платежных документов, занесение ее вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов, отличается от прототипа тем, что в компьютер центра выставления и контроля платежных документов в составе значимой для платежного документа информации вводят виды и суммы платежей за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленных плательщиком ресурсов и суммах платежей за них по действующим ставкам, при оплате плательщиком по платежному документу вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы и за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, на платежном документе с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей отображают в виде текста информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей, с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей наносят на платежный документ второй штрих-код с информацией о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы, для передачи значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа направляют платежный документ в центр выставления и контроля платежных документов и вводят значимую для платежного документа информацию в компьютер центра выставления и контроля платежных документов путем считывания первого и второго штрих-кодов сканером для сверки и занесения вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов. При этом после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленных плательщиком электроэнергии, газа, холодной и горячей воды и сумме платежей за них по действующим ставкам, причем при оплате плательщиком по платежному документу информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с помощью его клавиатуры или сканера, а информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с помощью его клавиатуры.

Ввод в компьютер центра выставления и контроля платежных документов в составе значимой для платежного документа информации видов и сумм платежей только за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, позволяет в центре выставления и контроля платежного документа предварительно сформировать платежный документ, который, наряду с иной значимой для платежного документа информацией, содержит информацию о видах и суммах платежей за жилье и именно за эти указанные виды коммунальных услуг. Поскольку суммы указанных платежей определяются действующими ставками, а также либо площадью жилого помещения, то есть неизменяющейся информацией, либо количеством проживающих в жилом помещении людей, то есть достаточно редко изменяющейся информацией, центр выставления и контроля платежных документов обладает достаточными сведениями для выполнения подобных начислений и предварительного формирования платежного документа с высокой степенью автоматизации при низкой трудоемкости. При этом, как это предусмотрено и способом-прототипом, вся значимая для платежного документа информация представляется как в виде текста, удобного для последующего визуального восприятия плательщиком и оператором пункта приема платежей, так и в виде первого штрих-кода, удобного для последующей автоматизированной обработки и учета платежей.

Выполнение после выставления плательщику платежного документа записи плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленных плательщиком ресурсов и суммах платежей за них по действующим ставкам дает возможность плательщику после снятия им показаний счетчиков потребленных ресурсов определить количество фактически потребленных ресурсов, например электроэнергии, газа, горячей и холодной воды, в соответствии с действующими ставками определить подлежащие начислению суммы платежей по видам потребленных им ресурсов и собственноручно вписать эту информацию в соответствующие специально отведенные для этого поля платежного документа, предварительно сформированного в центре выставления и контроля платежных документов, не прибегая к услугам центра выставления и контроля платежного документа и пункта приема платежей и не используя такую дорогостоящую и требующую навыков работы оргтехнику, как компьютер и принтер.

Выполняемый автоматизированный ввод в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей при оплате плательщиком по платежному документу информации о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы, например, с помощью его клавиатуры, а также за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, например, с помощью его клавиатуры или сканера, позволяет затем отобразить на платежном документе с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей в виде текста информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей, который удобен для восприятия как плательщику, так и работникам пункта приема платежей и центра выставления и контроля платежных документов при дальнейшей ручной обработке платежного документа и учете платежей.

Автоматизированное нанесение с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей на платежный документ второго штрих-кода с информацией о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы, введенной оператором в контрольно-кассовый аппарат с его клавиатуры, обеспечивает возможность после отправки платежного документа в центр выставления и контроля платежных документов для передачи значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа осуществить автоматизированный ввод в компьютер центра выставления и контроля платежных документов путем считывания сканером первого и второго штрих-кодов значимой для платежного документа информации для автоматизированной сверки, учета и занесения в электронную базу данных.

Все вышеперечисленное обеспечивает возможность выполнения автоматизированной сверки значимой для платежного документа информации с электронной базой данных центра выставления и контроля платежных документов и занесения вместе с информацией о приеме платежа в эту электронную базу данных.

Этим обеспечивается снижение трудоемкости и повышение степени автоматизации формирования платежных документов и учета платежей за жилье и коммунальные услуги в случае, когда стоимость одних коммунальных услуг определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей, а стоимость других коммунальных услуг определяется количеством фактически потребленных ресурсов, то есть решение декларированных выше задач предлагаемого изобретения благодаря наличию у него перечисленных отличительных признаков.

Предлагаемый способ формирования и контроля платежного документа осуществляют следующим образом:

- вводят в компьютер центра выставления и контроля платежных документов значимую для платежного документа информацию, в том числе, виды и суммы платежей за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, и кодируют ее;

- формируют в центре выставления и контроля платежных документов посредством печатания с помощью компьютера и принтера стандартизированный по форме платежный документ с отображением на нем значимой для платежного документа информации в виде текста и первого штрих-кода;

- заносят в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов значимую для платежного документа информацию;

- выставляют платежный документ плательщику;

- выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленных плательщиком ресурсов, например, электроэнергии, газа, холодной и горячей воды и суммах платежей за них по действующим ставкам;

- при оплате плательщиком по платежному документу вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы, например, с помощью его клавиатуры, а за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, например, с помощью клавиатуры или сканера, считывающего с платежного документа первый штрих-код;

- на платежном документе с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей отображают в виде текста информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей;

- с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей наносят на платежный документ второй штрих-код с информацией о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы;

- для передачи значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа направляют платежный документ в центр выставления и контроля платежных документов;

- вводят значимую для платежного документа информацию в компьютер центра выставления и контроля платежных документов путем считывания первого и второго штрих-кодов сканером;

- сверяют полученную с пункта приема платежей значимую для платежного документа информацию с электронной базой данных центра выставления и контроля платежных документов;

- заносят значимую для платежного документа информацию вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов.

На чертеже приведен один из возможных вариантов структурной схемы системы, позволяющей реализовать предлагаемый способ формирования и контроля платежного документа, где 1 - центр выставления и контроля платежных документов, 2 - пункт приема платежей, 3 - компьютер ввода, обработки и кодирования информации, 4 - принтер, 5 - сканер, 6 - компьютер декодирования и обработки информации, 7 - средство формирования и хранения базы данных, 8 - компьютер контроля платежей и платежных документов, 9 - контрольно-кассовый аппарат, 10 - платежный документ, 11 - первый штрих-код и 12 - второй штрих-код.

Система, реализующая предлагаемый способ формирования и контроля платежного документа, содержит центр 1 выставления и контроля платежных документов и, по меньшей мере, один пункт 2 приема платежей. Центр 1 выставления и контроля платежных документов содержит, по меньшей мере, один компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации и подключенный к его выходу, по меньшей мере, один принтер 4, позволяющий печатать на бумажном носителе стандартизированный по форме платежный документ 10 с нанесением на него цифровой, словесной, буквенной и символьной информации в виде текста, а также в виде первого штрих-кода 11. Компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации снабжен программным обеспечением, позволяющим значимую для формируемого платежного документа цифровую, словесную, буквенную и символьную информацию преобразовывать и кодировать в виде первого штрих-кода 11. Центр 1 выставления и контроля платежных документов также содержит, по меньшей мере, один компьютер 6 декодирования и обработки информации и подключенный к его входу, по меньшей мере, один сканер 5, программное и аппаратное обеспечение которого позволяет оптически считывать с платежного документа 10 нанесенные на него первый 11 и второй 12 штрих-коды, обрабатывать и вводить их в компьютер 6 декодирования и обработки информации. Кроме того, центр 1 выставления и контроля платежных документов содержит, по меньшей мере, один компьютер 8 контроля платежей и платежных документов и средство 7 формирования и хранения базы данных, которое может представлять собой часть разделяемого жесткого магнитного диска одного из перечисленных компьютеров центра 1 выставления и контроля платежных документов или может быть выполнено на базе сервера локальной вычислительной сети, объединяющего компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации, компьютер 6 декодирования и обработки информации и компьютер 8 контроля платежей и платежных документов в локальную вычислительную сеть центра 1 выставления и контроля платежных документов. Для объединения в локальную вычислительную сеть входы и выходы компьютера 3 ввода, обработки и кодирования информации, компьютера 6 декодирования и обработки информации и компьютера 8 контроля платежей и платежных документов соединены с соответствующими выходами и входами средства 7 формирования и хранения базы данных. Компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации, компьютер 6 декодирования и обработки информации и компьютер 8 контроля платежей и платежных документов центра 1 выставления и контроля платежных документов снабжены клавиатурами для ввода информации и управления их работой операторами, а также программным обеспечением, которое реализует известные, например, из литературы алгоритмы систем автоматизированного бухгалтерского учета и систем управления базами данных (Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ - Петербург, 2001, с.13-20. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Хомоненко А. Д. - СПб.: КОРОНА принт, 2000, с.247-316, 316-332, 333-368. Автоматизация информационного обеспечения научных исследований / Под ред. Стогния А.А. Институт кибернетики АН УССР. - Киев: Наукова думка, 1990, с.296). Пункт 2 приема платежей содержит, по меньшей мере, один контрольно-кассовый аппарат 9, который снабжен клавиатурой для ввода информации, сканирующим устройством, позволяющим оптически считывать с платежного документа 10 нанесенный на него первый штрих-код 11, печатающим устройством, позволяющим наносить на платежный документ 10 цифровую, буквенную, словесную и символьную информацию и второй штрих-код 12, а также программным обеспечением, позволяющим кодировать информацию в виде второго штрих-кода 12 и декодировать первый штрих-код 11.

Система, реализующая предлагаемый способ формирования и контроля платежного документа, работает следующим образом.

Оператор компьютера 3 ввода, обработки и кодирования информации центра 1 выставления и контроля платежных документов производит начисление платы за жилье и коммунальные услуги и вводит в компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации значимую для платежного документа информацию, например сведения о плательщике, включающие фамилию и инициалы физического лица или название юридического лица, их адрес и номер лицевого счета, оплачиваемый период, виды и суммы платежей за жилье и те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей. При этом ввод данной информации в компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации осуществляется путем обращения к электронной базе данных средства 7 формирования и хранения базы данных и с помощью клавиатуры, а для плательщиков, впервые принятых на обслуживание, с использованием только клавиатуры. Компьютер 3 ввода, обработки и кодирования информации обрабатывает значимую для платежного документа информацию и кодирует информацию о номере лицевого счета плательщика, оплачиваемом периоде, видах и суммах платежей за жилье и те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, в виде первого штрих-кода 11.

Затем оператор формирует посредством печатания с помощью компьютера 3 ввода, обработки и кодирования информации и принтера 4 стандартизированный по форме единый платежный документ 10, который состоит из счета-извещения и счета-квитанции с отображением на них в виде текста сведений о плательщике, оплачиваемом периоде, видах и суммах платежей за жилье и те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей. При этом на счете-извещении печатается первый штрих-код 11, а на счет-квитанцию наносятся незаполненные поля для последующей собственноручной записи плательщиком количества фактически потребленных им ресурсов и суммах платежей за них по действующим ставкам. Вся значимая для платежного документа 10 информация заносится компьютером 3 ввода, обработки и кодирования информации в электронную базу данных центра 1 выставления и контроля платежных документов путем обращения к средству 7 формирования и хранения базы данных.

Далее платежный документ 10 выставляется плательщику, например, путем почтового отправления. Получив выставленный к оплате платежный документ 10, плательщик на основании показаний установленных в его жилом помещении счетчиков потребленных ресурсов определяет количество фактически потребленных им ресурсов, например, электроэнергии, газа, холодной и горячей воды, и суммы платежей за них по действующим ставкам, а затем вписывает эти сведения в соответствующие незаполненные поля счета-квитанции платежного документа 10.

При оплате плательщиком по платежному документу 10 оператор пункта 2 приема платежей вводит в контрольно-кассовый аппарат 9 содержащуюся в платежном документе 10 информацию о видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы и информацию о дате оплаты с помощью клавиатуры, а информацию о лицевом счете плательщика и видах и суммах платежей за жилье и те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, с помощью клавиатуры или сканера, считывающего с платежного документа 10 первый штрих-код 11. Содержащаяся в платежном документе 10 информация о лицевом счете плательщика, дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы кодируется контрольно-кассовым аппаратом 9 в виде второго штрих-кода 12. Затем оператор пункта 2 приема платежей вставляет платежный документ 10 в гнездо контрольно-кассового аппарата 9, который выполняет печать сведений о дате оплаты, видах и суммах платежей на счете-извещении и счете-квитанции платежного документа 10 в виде текста, а на счете-извещении платежного документа 10 дополнительно в виде второго штрих-кода 12.

Счет-квитанция окончательно сформированного платежного документа 10 возвращается плательщику для хранения и предъявления в случае необходимости, а счет-извещение из пункта 2 приема платежей почтовым отправлением или с нарочным направляется в центр 1 выставления и контроля платежных документов для сверки и учета.

Оператор центра 1 выставления и контроля платежного документа с помощью сканера 5, выполняющего считывание со счета-извещения платежного документа 10 первого 11 и второго 12 штрих-кодов, вводит значимую для платежного документа информацию в компьютер 6 декодирования и обработки информации, который декодирует первый 11 и второй 12 штрих-коды, обрабатывает информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей и в соответствии с номером лицевого счета плательщика заносит ее в электронную базу данных центра 1 выставления и контроля платежных документов путем обращения к средству 7 формирования и хранения базы данных. После этого счет-извещение платежного документа 10 сдается в архив центра 1 выставления и контроля платежного документа для хранения. Компьютер 8 контроля платежей и платежных документов путем обращения к средству 7 формирования и хранения базы данных центра 1 выставления и контроля платежных документов выполняет сверку полученной с пункта 2 приема платежей вместе со счетом-извещением платежного документа 10 значимой для платежного документа 10 информации с информацией, содержащейся в электронной базе данных центра 1 выставления и контроля платежных документов, после чего вносит в электронную базу данных центра 1 выставления и контроля платежных документов необходимые изменения, касающиеся учета произведенных платежей.

Таким образом, использование предлагаемого способа формирования и контроля платежного документа обеспечивает снижение трудоемкости и повышение степени автоматизации формирования платежных документов и учета платежей за жилье и коммунальные услуги в случае, когда стоимость одних коммунальных услуг определяется площадью жилого помещения и количеством проживающих в нем людей, а стоимость других коммунальных услуг определяется количеством фактически потребленных ресурсов.

Изобретение относится к области формирования платежных документов. Техническим результатом является автоматизация формирования документов с учетом платежей, определяемых площадью жилого помещения, количеством проживающих в нем людей и количеством потребленных ресурсов. В компьютер центра выставления и контроля платежных документов вводят значимую для платежного документа информацию, формируют платежный документ в виде текста и первого штрих-кода и заносят в электронную базу данных, выставляют для оплаты документ плательщику, плательщик вносит в документ информацию о количестве потребленных ресурсов и сумме платежей по действующим ставкам, эти данные вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с датой оплаты, видами и суммами платежей, отображают посредством кассового аппарата эти данные и второй штрих-код с этими данными на документе, отправляют его в центр контроля платежных документов, считывают первый и второй штрих-коды, сверяют информацию с электронной базой, заносят ее вместе с информацией о приеме платежа в его электронную базу данных. 7 з.п. ф-лы, 1 ил.

1. Способ формирования и контроля платежного документа, включающий ввод значимой для платежного документа информации в компьютер центра выставления и контроля платежных документов, кодирование ее, формирование в центре выставления и контроля платежных документов посредством печатания с помощью компьютера и принтера стандартизированного по форме платежного документа с отображением на нем значимой для платежного документа информации в виде текста и первого штрих-кода, занесение в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов значимой для платежного документа информации, выставление платежного документа плательщику, ввод вида и суммы платежа при оплате плательщиком по платежному документу в устройство регистрации платежа пункта приема платежей, передачу значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа в центр выставления и контроля платежных документов, ввод ее в компьютер центра выставления и контроля платежных документов, сверку полученной с пункта приема платежей значимой для платежного документа информации с электронной базой данных центра выставления и контроля платежных документов, занесение ее вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов, отличающийся тем, что в компьютер центра выставления и контроля платежных документов в составе значимой для платежного документа информации вводят виды и суммы платежей за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленных плательщиком ресурсов и суммах платежей за них по действующим ставкам, при оплате плательщиком по платежному документу вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы и за те коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, на платежном документе с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей отображают в виде текста информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей, с помощью контрольно-кассового аппарата пункта приема платежей наносят на платежный документ второй штрих-код с информацией о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы, для передачи значимой для платежного документа информации вместе с информацией о приеме платежа направляют платежный документ в центр выставления и контроля платежных документов и вводят значимую для платежного документа информацию в компьютер центра выставления и контроля платежных документов путем считывания первого и второго штрих-кодов сканером для сверки и занесения вместе с информацией о приеме платежа в электронную базу данных центра выставления и контроля платежных документов.2. Способ по п.1, отличающийся тем, что при оплате плательщиком по платежному документу информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с помощью его клавиатуры.3. Способ по п.1, отличающийся тем, что при оплате плательщиком по платежному документу информацию о видах и суммах платежей за коммунальные услуги, стоимость которых зависит от площади жилого помещения и количества проживающих в нем людей, вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с помощью сканера.4. Способ по п.1, отличающийся тем, что при оплате плательщиком по платежному документу информацию о дате оплаты, видах и суммах платежей за фактически потребленные плательщиком ресурсы вводят в контрольно-кассовый аппарат пункта приема платежей с помощью его клавиатуры.5. Способ по п.1, отличающийся тем, что после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленной плательщиком электроэнергии и сумме платежа за нее по действующей ставке.6. Способ по п.1, отличающийся тем, что после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленного плательщиком газа и сумме платежа за него по действующей ставке.7. Способ по п.1, отличающийся тем, что после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленной плательщиком холодной воды и сумме платежа за нее по действующей ставке.8. Способ по п.1, отличающийся тем, что после выставления платежного документа плательщику выполняют запись плательщиком в платежный документ информации о количестве фактически потребленной плательщиком горячей воды и сумме платежа за нее по действующей ставке.