СПОСОБ ПРОВЕДЕНИЯ ВИРТУАЛЬНЫХ СОВЕЩАНИЙ, СИСТЕМА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВИРТУАЛЬНЫХ СОВЕЩАНИЙ, ИНТЕРФЕЙС УЧАСТНИКА ВИРТУАЛЬНОГО СОВЕЩАНИЯ Российский патент 2016 года по МПК G06F3/484 G06F3/489 G06F15/16 H04N7/15 

Предложенное изобретение относится к области информационных технологий, а именно к техническим средствам, обеспечивающим проведение совещаний участников, находящихся на удалении друг от друга с использованием видеоконференц-связи (ВКС).

Важным элементом управления совещанием в рамках ВКС является автоматизированное управление «раскладкой» видеоконференции.

Под термином «раскладка» будем понимать расположение отдельных элементов общего изображения видеоконференции на экране. Источниками для элементов общего изображения обычно являются изображения отдельных участников или групп участников (в случае коллективного терминала), но могут быть также электронные документы, изображения с видеокамер, ТВ трансляция и др. (далее - электронные документы).

Поскольку основная цель видеоконференции - обеспечение интерактивного восприятия участниками друг друга, необходимо, чтобы «раскладка» также работала на эту цель. Наиболее значимые, согласно некоторому выбранному критерию, источники изображения должные появиться как элементы «раскладки», а менее значимые скрыты. Взаимное расположение элементов на «раскладке» и их относительный размер также влияют на интерактивность восприятия и должны учитываться. Раскладка может формироваться «статически», т.е. источники изображения для элементов раскладки выбираются единожды перед началом сеанса ВКС, либо «динамически», т.е. источники изображения для элементов раскладки меняются в процессе сеанса согласно изменению значимости по выбранному критерию.

Примером статически сформированной раскладки является известный из уровня техники метод "continuous presence" (постоянное присутствие). При использовании данного метода количество элементов раскладки равно количеству участников ВКС. Все элементы раскладки имеют равный размер и формируются статически. Достоинством метода является расположение источников на привычных местах, что близко к привычному порядку проведения реального совещания. К недостаткам данного метода следует отнести: невозможность выделить значимые источники изображения, низкое качество изображения каждого элемента из-за необходимости отображать одновременно большое число элементов, ограничение по максимальному числу источников при проведении ВКС.

Примером динамически сформированной раскладки является известный из уровня техники метод "voice activated view" (вид активируемый голосом). Метод заключается в следующем: из всех участников конференции выбирается единственный, который имеет наиболее высокий уровень громкости в течение определенного времени. Далее изображение данного участника отображается как единственный элемент «раскладки». Недостатками данного метода является малая информативность, т.к. может выводиться только одно изображение из возможно нескольких значимых. Другие недостатки: невозможность оперативного контроля со стороны ведущего видеоконференции, вероятность ложного срабатывания из-за возникновения акустической помехи, невозможность использования других критериев значимости изображения отличных от уровня громкости, в частности электронные документы обычно не могут быть выбраны динамически.

В качестве ближайшего аналога предлагаемого изобретения могут быть выбраны способ и устройство, описанные в патенте US 6201859, Intel, публикация 13.03.2001. В US 6201859 описаны средства для проведения виртуальных совещаний, предусматривающие взаимодействие множества автоматизированных рабочих мест участников, а также, по меньшей мере, одного автоматизированного рабочего места председателя, в котором управление проведением совещания выполняется с автоматизированного рабочего места, путем переключения клавиш виртуальной клавиатуры, причем каждому из участников выделена отдельная клавиша. Недостатком известного технического решения является недостаточная управляемость проводимым виртуальным совещанием из-за отсутствия отлаженного порядка предоставления слова участникам с невозможностью в итоге принять то или иное решение. Любой участник может запросить слово одновременно с тем, как председатель может предоставить слово иному участнику.

Предлагаемое изобретение представляет собой дальнейшее совершенствование автоматизированных систем, обеспечивающих проведение виртуальных совещаний, которое, в свою очередь, реализует более совершенную процедуру управления процессом проведения совещания, которая позволит повысить общее качество проводимых виртуальных совещаний. В частности, при одновременном обращении к компетентному спикеру (председателю) нескольких участников, запрашивающих слово, он имеет возможность выделить его тому, кому из них присвоена большая значимость, а при необходимости вручную отрегулировать данную степень значимости, если изменились условия проведения совещания. В свою очередь, каждый отдельный участник, желающий выступить с докладом, зная свою степень значимости в общем списке, может примерно определить очередность своего выступления и ориентировочное время выступления. Кроме того, каждый участник может определить непосредственно со своего АРМ, что он заинтересовал других участников виртуального совещания и связаться с ними.

Для исключения недостатков известных способов проведения виртуальных совещаний предложены способы проведения виртуальных совещаний, системы для проведения виртуальных совещаний, а также интерфейсы участника и компетентного спикера виртуального совещания. Под термином «виртуальное совещание» в данном случае будем понимать совещание, видеоконференцию, веб-конференцию в тех случаях когда непосредственный аудиовизуальный контакт между участниками невозможен, либо значительно затруднен в силу удаленности участников, архитектуры помещения или по иным причинам. Под компетентным спикером (с соответствующими техническими средствами, которым будет оборудовано его рабочее место) в данном изобретении может подразумеваться как председатель, ведущий виртуальное совещание, управляющий виртуальным совещанием, так и равноправный, компетентный в обсуждаемом вопросе участник виртуального совещания в случае соответствующего регламента ее проведения.

Заявленный технический результат достигается при реализации способа проведения виртуальных совещаний, согласно первому варианту осуществления изобретения, который характеризуется тем, что предусматривает взаимодействие множества АРМ участников, включая, по меньшей мере, одно АРМ компетентного спикера, с которого осуществляют управление проведением совещания путем воздействия на клавиатуру, при этом формируют экранную раскладку с, по меньшей мере, двумя подмножествами элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости на элементы с большей степенью значимости и на элементы с меньшей степенью значимости, при этом компетентный спикер путем выбора необходимого участника посредством клавиатуры или из списка участников предоставляет слово этому участнику или группе участников либо отключает участника от участия в совещании, при предоставлении слова участнику его источник отображается на элементе с большей степенью значимости, причем, если среди таких элементов нет пустого элемента, производится поиск элемента с большей значимостью, дольше отображающего источник участника, которому предоставлено слово по сравнению с другими элементами с большей степенью значимости, и соответствующий найденному элементу с большей степенью значимости источник отображается на пустом элементе с меньшей степенью значимости, при этом, в случае, если среди элементов с меньшей степенью значимости нет пустого, то источник участника отображается на месте элемента с меньшей степенью значимости, дольше отображающего источник по сравнению с другими аналогичными элементами, при лишении слова участника компетентным спикером, автоматически или при неиспользовании источника, отображающий его элемент становится пустым.

Также технический результат достигается за счет осуществления способа проведения виртуальных совещаний, согласно второму варианту, который характеризуется тем, что взаимодействие множества АРМ участников - компетентных спикеров, принимающих участие в проведении совещания, при этом для каждого участника виртуального совещания - компетентного спикера формируют собственную экранную раскладку с, по меньшей мере, двумя подмножествами элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости на элементы, имеющие признак большей значимости и соответствующие участникам, на которых сосредоточено внимание данного участника и с которыми данный участник желает вступить в переговоры, и элементы, имеющие признак меньшей значимости и соответствующие участникам, внимание которых сосредоточено на данном участнике, причем любой определенный участник имеет возможность выбора другого участника с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости, при этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на указанном участником либо выбранном автоматически элементе экрана, имеющем признак большей значимости, отображается участник, с которым данный участник желает вступить в переговоры, при этом выбор может производиться как среди участников из полного списка участников, так и среди участников, отображаемых на элементах, имеющих признак меньшей значимости, одновременно с этим данный участник отображается на пустом элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры, при этом, если на экране выбранного участника пустой элемент экрана, имеющий признак меньшей значимости, отсутствует, то данный участник отображается на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, дольше отображающем определенного участника по сравнению с другими элементами экрана, имеющими признак меньшей значимости, также любой участник имеет возможность отмены выбора другого участника, при этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на элементе экрана данного участника удаляется изображение соответствующего выбранного другого участника и этот элемент становится пустым, а изображение данного участника удаляется с соответствующего элемента экрана другого участника, и этот элемент становится пустым.

При этом оба способа могут характеризоваться тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

В частности, способ по первому варианту может характеризоваться тем, что:

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение;

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

Способ по второму варианту может также характеризоваться тем, что:

- данный участник - компетентный спикер имеет возможность изменения выбора участников - компетентных спикеров, на которых сосредоточено внимание данного участника, как среди участников из полного списка, так и среди участников, внимание которых сосредоточено на данном участнике и которым соответствуют элементы экрана меньшей значимости, при этом в автоматизированном режиме производятся действия: отмена выбора участника, на котором сосредоточено внимание данного участника, выбор нового участника;

- любой участник имеет возможность инициировать переход группы участников совещания в новое виртуальное совещание, при этом инициирование перехода производится путем автоматизированной рассылки уведомлений о переходе участникам, на которых сосредоточено внимание данного участника, и участникам, внимание которых сосредоточено на данном участнике, а также выбранным участникам из полного списка участников, при этом соответствующие участники переводятся в новое виртуальное совещание совместно с участником, инициировавшим переход.

Кроме этого, технический результат достигается за счет использования системы для проведения виртуальных совещаний, которая, согласно первому варианту, характеризуется тем, что включает множество АРМ участников, включая, по меньшей мере, одно АРМ компетентного спикера, связанных между собой каналами связи, при этом интерфейс АРМ участника включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости; интерфейс АРМ компетентного спикера - клавиатуру управления предоставлением слова любому из участников конференции, при одновременном и согласованном управлении передачей аудиоконтента и видеоконента при проведении виртуального совещания в соответствии со способом согласно первому варианту.

Технический результат достигается также за счет использования системы для проведения виртуальных совещаний, которая, согласно второму варианту, характеризуется тем, что включает множество АРМ участников - компетентных спикеров, связанных между собой каналами связи, при этом: интерфейс АРМ участника - компетентного спикера включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости, устройство ввода с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода, выполненного с возможностью для определенного участника выбора другого участника для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости, и одновременно с этим, отображением определенного участника на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры, при проведении виртуального совещания в соответствии со способом согласно второму варианту.

При этом для обоих вариантов системы также может дополнительно характеризоваться тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции - компетентных спикеров.

Кроме этого, система для проведения совещаний, в соответствии с первым вариантом осуществления способа, может характеризоваться тем, что:

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение.

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

Также технический результат заявленного изобретения достигается за счет интерфейса участника виртуального совещания, который предназначен для осуществления способа по первому варианту, и характеризуется тем, что включает персональный компьютер АРМ, средства которого обеспечивают связь и возможность отображения множества иных участников виртуального совещания, а также компетентного спикера виртуального совещания, включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости; используемую на АРМ компетентного спикера клавиатуру, выполненную с возможностью предоставления слова любому участнику или группе участников с появлением видеоизображения соответствующего участника на экранной раскладке и отключения соответствующего участника от участия в совещании.

Кроме этого технический результат заявленного изобретения достигается за счет интерфейса участника виртуального совещания, который предназначен для осуществления способа по второму варианту, и характеризуется тем, что включает персональный компьютер АРМ, средства которого обеспечивают связь и возможность отображения множества иных участников виртуального совещания - компетентных спикеров, включает, экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости; устройство ввода с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода, выполненного с возможностью для определенного участника выбора другого участника для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости, и одновременно с этим, отображением определенного участника на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры.

Интерфейс для обоих вариантов осуществления способа может характеризоваться тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

При этом интерфейс для осуществления способа по первому варианту также может характеризоваться тем, что:

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение.

- АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

АРМ компетентного спикера обеспечивает функциональность АРМ участника виртуального совещания, а также дополнительную функциональность по обеспечению ведения совещания. АРМ компетентного спикера оборудовано интерфейсом, включающим клавиатуру, в которой каждому из участников выделена отдельная клавиша, либо экранную форму, обеспечивающую выбор участников из списка, а также клавиши управления функциями совещания, такими как: выбор экранной раскладки средств пользовательского интерфейса АРМ участника, установление и разрыв соединения с участником, предоставление слова участникам, временное включение/отключение аудиоканала от участника, которому уже предоставлено слово, лишение слова всех участников одновременно или по отдельности, планирование будущих совещаний, в том числе, но, не ограничивая: выбор интервала времени проведения виртуального совещания, предварительная подготовка списка выступающих по каждому из вопросов. АРМ компетентного спикера может представлять собой средства, обеспечивающие управление проведением виртуального совещания, либо контроль его проведения со стороны председателя. В другом случае, средствами АРМ компетентного спикера может быть оборудовано АРМ участника совещания, ведущего рассмотрение отдельного вопроса согласно регламенту, но не являющегося председателем, управляющим проведением виртуального совещания, либо контролирующим его проведение, в данном случае подразумевается равноправие участников совещания. Виртуальное совещание может представлять собой как множество всех участников, так и подмножество участников «большого», «главного» виртуального совещания.

Предложенные способ проведения виртуальных совещаний, система для проведения виртуальных совещаний и интерфейс участника виртуального совещания представляют собой технические решения, отражающие различные аспекты охарактеризованной выше технологии проведения виртуального совещания, при которой у компетентного спикера (ведущего, председателя, оратора и т.п.) появляется инструментарий для управления ходом совещания в виде клавиатуры с клавишами управления и экранной раскладки (фиг. 1, 2). В качестве клавиатуры может быть использована виртуальная клавиатура, отображаемая на мониторе, также могут быть использованы любые типы физических клавиатур, то есть электромеханические клавиатуры в виде набора нормально разомкнутых клавиш, клавиатуры с резистивными и емкостными сенсорными панелями, снабженные оптическими индикаторами состояния. Данный инструментарий используется компетентным спикером.

Каждому из участников совещания на данной клавиатуре выделена своя клавиша или элемент списка. Компетентный спикер, выбрав ту или иную клавишу или необходимого участника из списка (сформировав и направив сигнал связи), может предоставить слово любому участнику совещания или группе участников, например, при обсуждении различных вопросов повестки дня. Видеоизображение данного участника появляется на экранной раскладке, также слышна речь данного участника на всех АРМ остальных участников, при этом производится дополнительная фокусировка на данном участнике (или участниках) внимания прочих участников виртуального совещания, а также соответствующая настройка акустической аппаратуры. Аналогично компетентный спикер имеет возможность отключения участников от участия в совещании, выбрав ту или иную клавишу или необходимого участника из списка. В свою очередь, у любого из участников совещания имеется возможность запроса слова (отправки электронного сообщения) компетентному спикеру, при этом слово предоставляется компетентным спикером, описанным выше образом. Обратным образом осуществляется функция лишения слова.

Важной составляющей предложенного изобретения является использование экранных раскладок интерфейса участника совещания, ранжированных по значимости. То есть, формируется раскладка интерфейса из определенного количества элементов большей значимости и элементов меньшей значимости. Элементы большей значимости могут иметь больший относительный размер, чем элементы меньшей значимости, а также находиться ближе к той области графического интерфейса, на которой сфокусировано внимание участников, например - к центру экрана, или, например, иметь контрастную окантовку. Количество степеней значимости элемента может быть больше двух, относительный размер выбирается исходя из особенностей решаемой задачи и количества степеней значимости. Для дальнейшего описания элементы большей значимости будем называть m-элементы, а элементы меньшей значимости - n-элементы. Под i-источниками будем подразумевать все подключенные к виртуального совещания источники видео- и, возможно, аудиосигнала, содержащие изображение и речь (либо иное звуковое сопровождение) участников виртуального совещания, либо речь участника виртуального совещания и его аватар, либо изображение электронного документа и соответствующее звуковое сопровождение.

При предоставлении компетентным спикером слова определенному участнику совещания выбирается i-источник изображения, для вывода на один из m-элементов. Если среди m-элементов есть не отображающий никакой источник элемент (пустой элемент), то выбранный i-источник отображается на данном пустом m-элементе. Если среди m-элементов нет пустого элемента, производится поиск m-элемента, дольше отображающего источник по сравнению с другими m-элементами. В этом случае соответствующий найденному m-элементу источник отображается на пустом n-элементе или, если среди n-элементов нет пустого, то на месте n-элемента, дольше отображающего источник по сравнению с другими n-элементами. Соответственно, i-источник отображается на найденном m-элементе. Источники, отображаемые на m-элементах или n-элементах раскладки, будем далее называть j-источники. Когда участник лишается слова компетентным спикером, либо автоматически по определенному критерию значимости, или источник более не используется, соответствующий j-источник перестает быть выбранным, а отображающий его m-элемент становится пустым. Количество j-источников, отображаемых на m-элементах, n-элементах, либо суммарно на m-элементах и n-элементах, может быть ограничено максимальным значением таким образом, что при достижении указанного максимального значения новый i-источник уже не может быть выбран. Среди m-элементов и n-элементов могут быть зарезервированы отдельные элементы для отображения постоянных участников, в частности компетентного спикера. При этом звуковой контент передается только от j-источников или от любого из постоянных участников или одновременно от всех указанных источников по выбору компетентного спикера.

Помимо описанного выше примера работы с изображениями участников виртуального совещания могут быть предложены и иные принципы формирования изображений, то есть формирования раскладок изображений / раскладок совещания: отображение участников, актуальных на текущий момент времени (с соответствующим переключением (перефокусировкой) оборудования); ранжирование участников совещания, исходя из важности повестки, значимости мнения участников и т.п., в том числе с варьированием размера полей, отображающих участника; графическим выделением участника; фиксация места расположения, поля отображающего участника. Данное формирование изображения может выполняться как в автоматизированном режиме системой, согласно описанному выше, так и в ручном режиме с АРМ компетентного спикера.

Описанные выше АРМ компетентного спикера и участников включают комплект известного и широко используемого оборудования, которое может быть использовано для проведения виртуальных (удаленных) совещаний и может включать терминал / терминалы видеоконференц-связи и/или аудиоконференц-связи, оборудование на базе контроллера с периферийными устройствами, пульты управления и т.п.

Одним из направлений развития предложенной технологии централизованного виртуального совещания может стать переход к полицентричному виртуальному совещанию, то есть к виртуальному совещанию, при котором внутри множества участников совещания создаются виртуальные субсовещания - подмножества («кусты») участников, включающих компетентного спикера данного подмножества; участников совещания, интересующих компетентного спикера подмножества; участников совещания, интересующихся компетентным спикером подмножества. Действия компетентного спикера подмножества аналогичны описанным выше действиям компетентного спикера. Аналогичным образом могут быть выделены подмножества участников с компетентными спикерами 3-го, n-1-го, n-го уровня, при этом очевидно, что внутри каждого из подмножеств может быть задан регламент проведения виртуального совещания, предусматривающий равноправие участников.

Другим направлением развития предложенной технологии может быть также проведение полностью децентрализованного совещания, представляющего собой взаимодействие множества компетентных спикеров, которое может быть описано следующим образом (фиг. 3). При проведении децентрализованного виртуального совещания моделируются определенные действия, характерные также для ранее рассмотренного централизованного виртуального совещания: фокусировка внимания определенного участника на другом или других участниках; информирование данного участника о том, что содержанием его речи заинтересованы и с ним желают вступись в переговоры другие участники; перенесение фокусировки внимания с выбранных участников на других заинтересованных участников. Для каждого участника виртуального совещания - компетентного спикера - создается собственная раскладка. Участниками, в интересах которых создаются раскладки, назовем s-участниками. Будем называть s-участников, на которых сосредоточено внимание данного s-участника, f-участниками, а участников, внимание которых сосредоточено на данном s-участнике - v-участниками.

Создаются f-элементы раскладки, отображающие источники, соответствующие f-участникам. Указанные f-элементы располагаются в зоне отображающего устройства для данного участника, обеспечивающей наибольшую концентрацию внимания (обычно в центральной зоне), и имеют признак большей значимости: обычно больший относительный размер или более контрастное выделение окантовки элемента. Создаются v-элементы раскладки, отображающие источники, соответствующие v-участникам. Указанные v-элементы располагаются в зоне экрана с меньшей концентрацией внимания, обычно в периферийной нижней или боковой зоне, и имеют признак меньшей значимости: обычно меньший относительный размер или менее контрастное выделение окантовки элемента.

Любой определенный первый s-участник имеет возможность выбора другого второго s-участника для последующего отображения на f-элементах своего экрана. Выбор может производиться как среди участников из полного списка участников, так и среди v-участников с использованием известного из уровня техники интерфейса «человек-машина». Интерфейс для выбора f-участников может создаваться с использованием экрана s-участника с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода. При этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на указанном первым s-участником либо выбранном автоматически системой f-элементе экрана отображается выбранный им второй s-участник, который становится f-участником для первого s-участника. Одновременно с этим первый s-участник отображается на пустом v-элементе экрана второго s-участника, причем первый s-участник становится v-участником для второго s-участника. В случае, если на экране второго s-участника пустой v-элемент отсутствует, то первый s-участник отображается на v-элементе, дольше отображающем определенного участника по сравнению с другими v-элементами.

Любой s-участник имеет возможность отмены выбора f-участника. Отмена выбора производится с использованием уже рассмотренного интерфейса «человек-машина». При этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на f-элементе экрана первого s-участника удаляется изображение соответствующего f-участника; этот f-элемент становится пустым; изображение первого s-участника удаляется с соответствующего v-элемента экрана второго s-участника; этот v-элемент становится пустым. Любой s-участник имеет возможность изменения выбора f-участников. Изменение выбора производится с использованием уже рассмотренного интерфейса «человек-машина». Изменение выбора может производиться как среди участников из полного списка, так и среди v-участников. При этом в автоматизированном режиме производятся действия: отмена выбора f-участника; выбор нового f-участника. Любой s-участник имеет возможность инициировать переход группы участников совещания в новое виртуальное совещание. Инициирование перехода производится путем автоматизированной рассылки уведомлений о переходе с использованием уже рассмотренного интерфейса «человек-машина». Уведомление рассылается f-участникам и v-участникам, а также выбранным участникам из полного списка s-участников. В этом случае соответствующие f-участники и v-участники переводятся в новое виртуальное совещание совместно с s-участником, инициировавшим переход.

Таким образом, предложены технические средства, обеспечивающие эффективную поддержку проведения виртуальных совещаний. Предложенный подход к обеспечению проведения виртуальных совещаний сможет стать основой для дальнейшей разработки практических приложений в самых различных отраслях науки и техники. Описанное выше изобретение позволяет специалистам сделать и использовать то, что считается в настоящее время лучшим, эти специалисты поймут и оценят наличие вариаций, сочетаний, эквивалентов конкретного воплощения, метода и примеров, описанных выше. Изобретение поэтому должно быть ограничено не только вышеописанными вариантами, методами и примерами, а также всеми вариантами и методами в рамках и духе изобретения.

Изобретение относится к области информационных технологий, а именно к техническим средствам, обеспечивающим проведение совещаний участников, находящихся на удалении друг от друга, с использованием видеоконференц-связи. Техническим результатом является повышение эффективности управления процессом проведения совещаний за счет того, что все участники соответствуют элементам экранной раскладки, имеющим разную степень значимости. Предложен способ проведения виртуальных совещаний. Способ предусматривает взаимодействие множества АРМ участников, а также, по меньшей мере, одного АРМ компетентного спикера, в котором управление проведением совещания выполняется с АРМ компетентного спикера, путем воздействия на клавиатуру. При этом формируют экранную раскладку с, по меньшей мере, двумя подмножествами элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости на элементы с большей степенью значимости и на элементы с меньшей степенью значимости. 6 н. и 14 з.п. ф-лы, 3 ил.

1. Способ проведения виртуальных совещаний, характеризующийся тем, что предусматривает взаимодействие множества АРМ участников, включая, по меньшей мере, одно АРМ компетентного спикера, с которого осуществляют управление проведением совещания путем воздействия на клавиатуру, при этом формируют экранную раскладку с, по меньшей мере, двумя подмножествами элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости на элементы с большей степенью значимости и на элементы с меньшей степенью значимости,
при этом компетентный спикер путем выбора необходимого участника посредством клавиатуры или из списка участников предоставляет слово этому участнику или группе участников либо отключает участника от участия в совещании, при предоставлении слова участнику его источник отображается на элементе с большей степенью значимости, причем, если среди таких элементов нет пустого элемента, производится поиск элемента с большей значимостью, дольше отображающего источник участника, которому предоставлено слово по сравнению с другими элементами с большей степенью значимости, и соответствующий найденному элементу с большей степенью значимости источник отображается на пустом элементе с меньшей степенью значимости, при этом, в случае, если среди элементов с меньшей степенью значимости нет пустого, то источник участника отображается на месте элемента с меньшей степенью значимости, дольше отображающего источник по сравнению с другими аналогичными элементами,
при лишении слова участника компетентным спикером, автоматически или при неиспользовании источника, отображающий его элемент становится пустым.

2. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение.

3. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

4. Способ по любому из пп. 1÷3, характеризующийся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

5. Способ проведения виртуальных совещаний, характеризующийся тем, что предусматривает взаимодействие множества АРМ участников - компетентных спикеров, принимающих участие в проведении совещания, при этом для каждого участника виртуального совещания - компетентного спикера формируют собственную экранную раскладку с, по меньшей мере, двумя подмножествами элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости на элементы, имеющие признак большей значимости и соответствующие участникам, на которых сосредоточено внимание данного участника и с которыми данный участник желает вступить в переговоры, и элементы, имеющие признак меньшей значимости и соответствующие участникам, внимание которых сосредоточено на данном участнике,
причем любой определенный участник имеет возможность выбора другого участника с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости,
при этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на указанном участником либо выбранном автоматически элементе экрана, имеющем признак большей значимости, отображается участник, с которым данный участник желает вступить в переговоры, при этом выбор может производиться как среди участников из полного списка участников, так и среди участников, отображаемых на элементах, имеющих признак меньшей значимости,
одновременно с этим, данный участник отображается на пустом элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры,
при этом, если на экране выбранного участника пустой элемент экрана, имеющий признак меньшей значимости отсутствует, то данный участник отображается на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, дольше отображающем определенного участника по сравнению с другими элементами экрана, имеющими признак меньшей значимости,
также любой участник имеет возможность отмены выбора другого участника, при этом в автоматизированном режиме производятся следующие действия: на элементе экрана данного участника удаляется изображение соответствующего выбранного другого участника и этот элемент становится пустым, а изображение данного участника удаляется с соответствующего элемента экрана другого участника, и этот элемент становится пустым.

6. Способ по п. 5, характеризующийся тем, что данный участник имеет возможность изменения выбора участников, на которых сосредоточено внимание данного участника, как среди участников из полного списка, так и среди участников, внимание которых сосредоточено на данном участнике и которым соответствуют элементы экрана меньшей значимости, при этом в автоматизированном режиме производятся действия: отмена выбора участника, на котором сосредоточено внимание данного участника, выбор нового участника,

7. Способ по пп. 5-6, характеризующийся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

8. Способ по п. 5, характеризующийся тем, что любой участник имеет возможность инициировать переход группы участников совещания в новое виртуальное совещание, при этом инициирование перехода производится путем автоматизированной рассылки уведомлений о переходе участникам, на которых сосредоточено внимание данного участника, и участникам, внимание которых сосредоточено на данном участнике, а также выбранным участникам из полного списка участников, при этом соответствующие участники переводятся в новое виртуальное совещание совместно с участником, инициировавшим переход.

9. Система для проведения виртуальных совещаний, характеризующаяся тем, что включает множество АРМ участников, включая, по меньшей мере, одно АРМ компетентного спикера, связанных между собой каналами связи, при этом
интерфейс АРМ участника включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости;
интерфейс АРМ компетентного спикера - клавиатуру управления предоставлением слова любому из участников конференции, при одновременном и согласованном управлении передачей аудиоконтента и видеоконента,
при проведении виртуального совещания в соответствии со способом по п. 1.

10. Система по п. 9, характеризующаяся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение.

11. Система по п. 9, характеризующаяся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

12. Система по любому из пп. 9÷11, характеризующаяся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

13. Система для проведения виртуальных совещаний, характеризующаяся тем, что включает множество АРМ участников - компетентных спикеров, связанных между собой каналами связи, при этом:
интерфейс АРМ участника - компетентного спикера включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости,
устройство ввода с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода, выполненного с возможностью для определенного участника выбора другого участника для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости, и одновременно с этим, отображением определенного участника на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры,
при проведении виртуального совещания в соответствии со способом по п. 5.

14. Система по п. 13, характеризующаяся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции - компетентных спикеров.

15. Интерфейс участника виртуального совещания для осуществления способа по п. 1, характеризующийся тем, что включает персональный компьютер АРМ, средства которого обеспечивают связь и возможность отображения множества иных участников виртуального совещания, а также компетентного спикера виртуального совещания,
включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости;
используемую на АРМ компетентного спикера клавиатуру, выполненную с возможностью предоставления слова любому участнику или группе участников с появлением видеоизображения соответствующего участника на экранной раскладке, и отключения соответствующего участника от участия в совещании.

16. Интерфейс по п. 15, характеризующийся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства председателя, управляющего проведением совещания либо контролирующего его проведение.

17. Интерфейс по п. 15, характеризующийся тем, что АРМ компетентного спикера представляет собой средства участника конференции, берущего слово по рассматриваемому вопросу и не являющегося председателем, управляющим проведением совещания либо контролирующим его проведение.

18. Интерфейс по любому из пп. 15÷17, характеризующийся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.

19. Интерфейс участника - компетентного спикера виртуального совещания для осуществления способа по п. 5, характеризующийся тем, что включает персональный компьютер АРМ, средства которого обеспечивают связь и возможность отображения множества иных участников виртуального совещания - компетентных спикеров,
включает экранную раскладку, отображающую, по меньшей мере, два подмножества элементов пользовательского интерфейса, отвечающих за вывод изображений участников и различающихся по устанавливаемой и регулируемой степени значимости;
устройство ввода с использованием технологии "touch screen" или отдельного устройства ввода, выполненного с возможностью для определенного участника выбора другого участника для вступления с ним в переговоры с отображением его на элементах раскладки своего экрана, имеющей признак большей значимости, и одновременно с этим, отображением определенного участника на элементе экрана, имеющего признак меньшей значимости, выбранного им участника, с которым данный участник желает вступить в переговоры.

20. Интерфейс по п. 19, характеризующийся тем, что виртуальное совещание представляет собой субконференцию среди подмножества участников конференции.