Приспособление для учета и контроля исполнения бумаг Советский патент 1928 года по МПК B42F17/28 

Контроль исполнения бумаг является неотемлемой частью делопроизводства, так как нравильно поставленный контроль способствует ускорению оборота документов и выявлению слабых участковработы аппарата учреждения.

Существующие системы контроля несовершенны, так как для получения представления о деятельности учреждения и исполнителей в нем, приходится обращаться к вьтборкам и т. п. операциям, занимающим много времени, ибо существующие системы контроля не наглядны и не дают нолной картины всего учреждения и отдельных исполнителей в нем.

Предлагаемое приспособление, представленное на чертеже, имеет целью устранение выщеозначенных недостатков и состоит из барабана 1, вращающегося вокруг вертикальной оси и снабженного клетками 2.

Каждая горизонтальная линия клеток соответствует определенной части или исполнителю (контролируемой единице), а вертикальный ряд соответствует количеству дней исполнения (или другой единице измерения), протекающему со

дня поступления бумаги. Количество дней показано на неподвижной дуге 3, расположенной сверху барабана.

Для осуществления контроля применяются талоны разных цветов, означающих степень срочности дел. При поступлении бумаги два талона заполняются, при чем один из них прикрепляется к бумаге, а дубликат кладется в клетку барабана по вертикальной линии под цыфрой О, па верхней дуге и против фамилии соответствующего исполнителя, означенного на стойках 4, 4, установленных сбоку барабана.

Каждое утро барабан поворачивается при помощи рукоятки 5 на одно деление вправо, так что вертикальный ряд клеток, раньше бывший под цыфрой О (ноль), переходит под цыфру 1(один), а затем с цыфры 1 под цыфру 2 и т. д. Поворот, таким образом, автоматически показывает, что под цыфрой 1 находятся талоны бумаг, исполняющихся уже один день, под цыфрой 2-два дня и т. д., а под цыфрой О появляе(Тся свободный ряд клеток, куда и кладутся талоны бумаг, поступивших за данный день. .

Предмет патента.

Приспособление для учета и контроля исполнения бумаг, отличающееся применением вращающегося на вертикальной оси барабана, снабженного клетками для вложения талонов с №№ и другими обозначениями входящих бумаг, но бокам какового барабана установлены стойки с обозначениями исполнителей, а сверху-неподвижная дуга с цифровыми обозначениями дней.