ИЗОБРЕТЕНИЕ ОТНОСИТСЯ К МЕТОДАМ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И СТРУКТУРЕ БАЗ ДАННЫХ для этих ЦЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ для решения ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ, УПРАВЛЕНЧЕСКИХ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ, КОММЕРЧЕСКИХ, ПРАВОВЫХ, НАДЗОРНЫХ И ПРОГНОСТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ с помощью СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов сферы материального производства (СМП), действующей предпочтительно в автоматизированном, КОМПЬЮТЕРНОМ режиме записи, считывания и ПОИСКА данных, содержащихся В БАЗЕ ДАННЫХ, записанных на магнитных носителях, в виде письменных или особых знаков, например, в виде чисел или букв. Эта система ПРЕДНАЗНАЧЕНА эффективно (СВОЕВРЕМЕННО, НАИБОЛЕЕ ПОЛНО, БЕЗЗАПРОСНО, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО НА КАЧЕСТВО И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ПРОДУКЦИИ) ИНФОРМАЦИОННО ОБЕСПЕЧИВАТЬ специалистов СМП, удовлетворяя разнородные (ОБЪЕКТИВНЫЕ и СУБЪЕКТИВНЫЕ) ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ (ИП), путем ПРИМЕНЕНИЯ НОВОГО МЕТОДА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА в СПЕЦИАЛЬНО СФОРМИРОВАННЫХ для этих целей БАЗАХ ДАННЫХ, предпочтительно в автоматизированном, КОМПЬЮТЕРНОМ режиме, что необходимо при принятии специалистами различных РЕШЕНИЙ (в том числе СРОЧНЫХ) для выполнения на определенном предприятии РАБОТ над конкретной ОВЕЩЕСТВЛЕННОЙ продукцией, например, над машинами, аппаратами, устройствами, оборудованием, изделиями, конструкциями и т.п. в процессе жизненного цикла продукции (ЖЦП) на одной СТАДИИ или нескольких (из всех, которые указаны ниже) стадиях этого цикла и на всех иерархических УРОВНЯХ ЖЦП, которые тоже указаны ниже.
ПРИМЕНЯТЬСЯ эта система может в СМП также и в традиционном (ручном) режиме, но с меньшей эффективностью. В части научно-информационной деятельности (НИД) имеется действующий ГОСТ 7.27-80 (Л1), в котором даны 48 основных терминов и их определения. Термин "Система НТИ" определяется как система сбора, аналитико-синтетической переработки, хранения и передачи <естественно, после поиска> НТИ, обеспечивающая <точнее - удовлетворяющая> потребности в информации <т.е. иначе - ИП>. В этой системе НТИ выполняются: информационные запросы (ИЗ), обычно выражающие личностные, субъективные ИП, информационные поиски, т.е. поиск документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу, и Справочно-информационное ОБСЛУЖИВАНИЕ (СИО), т.е. совокупность процессов “в т.ч. и поиски” по удовлетворению информационных запросов потребителей НТИ и т.д. Из изложенного выше видно, что СИО - это своеобразная подсистема НТИ, в ОСНОВЕ которой лежат ИНФОРМАЦИОННЫЕ ЗАПРОСЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОИСКИ ПО НИМ; или так: ИЗ→ПОИСК→СИО.
Этот же ГОСТ дает определение термина "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ИО) научно-технических разработок" так: "Совокупность ПРОЦЕССОВ по подготовке и представлению СПЕЦИАЛЬНО подготовленной НТИ для РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ и НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАЧ в соответствии с ЭТАПАМИ их выполнения", что существенно отличается от СИО.
Действующие информационные ПОИСКИ в различных (и не всегда специализированных для СМП, КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ и, тем более, ЕЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА, ОБЕСПЕЧИВАЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ ЖЦП) базах данных, когда к СИО для удовлетворения информационной потребности каждый раз обращался некто (специалист) с информационным запросом (ИЗ), по существу субъективным, личностным, на который СИО после проведения информационного поиска в различных (по объему и назначению) базах данных (1-го контура), должно дать релевантный ответ, оказались в СМП НЕЭФФЕКТИВНЫМИ. Таким образом видно, что информационные потребности (ИП), информационные запросы (ИЗ), информационные поиски и справочно-информационное обслуживание технологически связаны между собой информационной системой. Это значит, что БЕЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ - НЕТ ИНФОРМАЦИОННОГО ЗАПРОСА, а без последнего - НЕТ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА, без которого НЕТ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ. В научной публикации /Л2/ четко отмечено, что "ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОТРЕБНОСТЬ /ИП/ руководителя - это надобность (НУЖДА) в знании, вытекающая из МАТЕРИАЛЬНЫХ условий ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ управляемой социальной СИСТЕМЫ, ее СОДЕРЖАНИЯ и положения в структуре общества, а следовательно, тех ОБЪЕКТИВНО обусловленных ЗАДАЧ, которые необходимо РЕШАТЬ в интересах ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ и развития этой системы". ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОТРЕБНОСТЬ (ИП) имеет ОБЪЕКТИВНУЮ СОСТАВЛЯЮЩУЮ (ОСИП) и СУБЪЕКТИВНУЮ СОСТАВЛЯЮЩУЮ (ССИП).
Сегодня имеется в виду прежде всего компьютерная информационная система, в которой для информационного поиска создается база данных, т.е. организованная совокупность данных, предназначенная для их хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Все эти определения относятся, в основном и прежде всего, к системам СИО, в которых основой является информационный запрос (ИЗ), в связи с которым каждый раз проводится поиск в информационно-поисковом массиве (базе данных), по результатам которого системой СИО каждый раз выдается некий ответ.
Особо обращаем внимание в этом ГОСТе 7.27-80 (Л1 на "Информационный запрос (ИЗ)", "информационный поиск" и "Справочно-информационное ОБСЛУЖИВАНИЕ (СИО); (здесь же (в Л1) есть и термин РЕЛЕВАНТНОСТЬ - это соответствие содержания документа ИЗ". В основе большинства терминов, связанных с информационными потребностями и информированием, лежат понятия "информационный запрос", "информационный поиск" и "Справочно-информационное Обслуживание" (СИО), которые связаны между собой в ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ. К тому же уже давно известно, что все существующие ныне в мире системы СИО - РЕЛЕВАНТНЫЕ. Поэтому прежде, чем рассматривать специфику поиска, нужно рассмотреть специфику до сих пор существующей системы СИО, в которой используется информационный поиск. Из определения ИП, изложенного выше, видно, что СУБЪЕКТИВНЫЕ ИЗ специалиста не всегда связаны в поиске и СИО с РЕШЕНИЕМ ОБЪЕКТИВНЫХ ЗАДАЧ в интересах ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СМП, т.е. они НЕ БЫЛИ ФУНКЦИОНАЛЬНО ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫМИ на КОНКРЕТНОЕ ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРОДУКЦИИ. К тому же ИЗ специалистов СМП и ответы на них обычно относились К ОБЪЕКТУ В ЦЕЛОМ (предмету, продукции, изделию и/или к их крупным узлам и частям и т.п.), что отражалось на соответствующей организации Баз данных, НЕ ИМЕЮЩИХ ОТНОШЕНИЯ К КОНКРЕТНЫМ ЗАДАЧАМ и РАБОТАМ над ЧАСТЬЮ этой ПРОДУКЦИИ, когда в УПРАВЛЯЕМОМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ ПО ИЕРАРХИЧЕСКИМ УРОВНЯМ ЖЦП ФУНКЦИОНАЛЬНО НЕ ОДНОРОДНЫ и нужно на каком-то ЭТАПЕ и/или УРОВНЕ ЖЦП ОБЕСПЕЧИВАТЬ информацией конкретного специалиста, например, для достижения им важнейших ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА, ТРЕБОВАНИЙ СТАНДАРТОВ и/или ЗАКАЗЧИКА, ХАРАКТЕРИСТИК и т.п. с просто "ФАНТАСТИЧЕСКИМИ" параметрами, что сегодня требует мировой рынок, и, естественно, СОВЕРШЕННО НОВОЙ (именно для этих ЦЕЛЕЙ) организации СПЕЦИАЛЬНОЙ Базы данных (БД) (т.е. БД 2-го контура), более УЗКОЙ, КОНКРЕТНОЙ (по стадии ЖЦП и ее уровням, продукции и ее показателям качества и др.), ОГРАНИЧЕННОЙ (в сравнении с 1-м контуром), к которой можно обращаться с учетом этих факторов МНОГОКРАТНО, НЕ ВХОДЯ В ШИРОКИЕ БД 1-го контура. Старая организация Базы данных для информационного поиска только по ИЗ, основанного только на ССИП, всегда делало и сделало такую систему СИО для СМП МАЛОЭФФЕКТИВНОЙ, поскольку затраты на функционирование такой системы в интересах СМП далеко не всегда окупают себя не только финансово, но и соответствующей НЕКОНКУРЕНТОСПОСОБНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ.
Ответы на такие субъективные ИЗ для специалиста СМП всегда были НЕДОСТАТОЧНЫМИ, с точки зрения ПОЛНОТЫ удовлетворения его информационных потребностей (ИП), поскольку СИО и применяемые им поиски ПРИНЦИПИАЛЬНО НЕ СВЯЗАНЫ С ФУНКЦИОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ работ в СМП, что совершенно необходимо в системах управления ЖЦП для выполнения конкретных ЗАДАЧ, РАБОТ, ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА и т.п., и что ОБЪЕКТИВНО определяло и требовало ПРЕЖДЕ ВСЕГО НАИБОЛЕЕ ПОЛНОГО, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОГО (на КАЧЕСТВО И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ПРОДУКЦИИ) и СВОЕВРЕМЕННОГО, БЕЗЗАПРОСНОГО удовлетворения таких ИП и ОСИП для принятия РЕШЕНИЯ наиболее ОБОСНОВАННОГО, ЭФФЕКТИВНОГО, с наименьшим РИСКОМ получить впоследствии УБЫТКИ или ущерб в бизнесе, при выполнении работ или от НИЗКОГО КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ и ее НЕКОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ. Кроме того, субъективные информационные потребности специалиста формулировались каждый раз по разному, когда и если у субъекта проявлялась такая необходимость, а ответы на эти ИЗ после информационного поиска в уже существующих различных базах данных (БД) 1-го контура (т.е. любых БД) нередко приходили с опозданием, т.е. были несвоевременными и разовыми, поскольку применялись как правило тоже однажды, и поэтому стоила нужная информация нередко довольно дорого и обычно шла на накладные расходы, а это значит, что затраты на поиск и ответы на эти ИЗ не самоокупались.
Эти и другие НЕДОСТАТКИ и ПРОБЛЕМЫ существующего СИО и систем НТИ давно известны. Но другую, БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНУЮ систему информационного поиска со специализированной для этой цели Базой данных, даже полностью автоматизированную и компьютеризированную, использующую и Интернет, но построенную на НОВЫХ ПРИНЦИПАХ, НИКТО, КРОМЕ АВТОРА ЭТОГО ИЗОБРЕТЕНИЯ, ДО СИХ ПОР НЕ ПРЕДЛОЖИЛ. Это значит, что И СЕГОДНЯ В МИРЕ ОТСУТСТВУЮТ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ (ИС) ТОЛЬКО для СМП просто потому, что ЖЦП был для системы СИО "ЧЕРНЫМ ЯЩИКОМ", в котором известно, ЧТО из информации (только удовлетворенные системой СИО информационные запросы) подается НА ВХОД ЖЦП и ЧТО в продукции получают НА ВЫХОДЕ ЖЦП, но неизвестно ЧТО ЖЕ именно происходит с информацией ВНУТРИ СМП в ПРОЦЕССЕ ЖЦП, КАК влияет ИНфОРМАЦИЯ НА ТВОРЧЕСТВО В ПРОЦЕССЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ на стадиях и уровнях ЖЦП, в частности, по обеспечению КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ. Система СИО, до сих пор применяющая известные ИЗ и информационные поиски (с базами данных 1-го контура), НЕ МОЖЕТ В ПРИНЦИПЕ предложить НИЧЕГО СПЕЦИФИЧЕСКОГО для нее (СМП), что именно сегодня необходимо, поскольку современные технологии в СМП ИСПЫТЫВАЮТ ОСТРЫЙ ДЕФИЦИТ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРИНЯТИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ, УПРАВЛЕНЧЕСКИХ, ПРОГНОЗНЫХ и других РЕШЕНИЙ. Недостатки НИД, включающей и известный способ СИО, еще более 25 лет назад указаны, в частности, и отечественными учеными (ЛЗ) в рубрике "ПУТИ ПРЕОДОЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО КРИЗИСА" в таком контексте: "требованиям "большой" “КОМПЬЮТЕРНОЙ” науки и НУЖДАЮТСЯ НЕ В МЕЛКИХ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯХ, АВРАДИКАЛЬНОЙ ПЕРЕСТРОЙКЕ. Но для этого следует ГЛУБОКО изучить ЦЕЛИ и СОДЕРЖАНИЕ научно-информационной деятельности (НИД) В НОВЫХ УСЛОВИЯХ, а также подвергнуть СТРОГОЙ РЕВИЗИИ ВЕСЬ АРСЕНАЛ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НЫНЕ МЕТОДОВ И СРЕДСТВ научной коммуникации. “Разумеется, сюда входят и ВСЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ,СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И БАЗЫ ДАННЫХ для них и другие методы и средства”.
Только такой подход может уберечь нас от весьма серьезных и ДОРОГОСТОЯЩИХ ОШИБОК. В этом должна заключаться ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА СПЕЦИАЛИСТОВ ПО ИНФОРМАТИКЕ, с этого надо начинать создание Л Ю Б О Й СИСТЕМЫ научной информации. Системы научной информации... СОЗДАЮТСЯ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ, НЕВОЗМОЖНО построить ЭФФЕКТИВНУЮ СИСТЕМУ научной информации, если НЕ БУДУТ в достаточной мере ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНЫ ПОСТАВЛЕННЫЕ ПЕРЕД НЕЙ ЦЕЛИ... Однако до сих пор “монография вышла в 1976 г.” НЕТ ДОСТАТОЧНОЙ ЯСНОСТИ в том, для ДОСТИЖЕНИЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ СОЗДАЮТСЯ СИСТЕМЫ НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ... Четкое определение ЦЕЛЕЙ, преследуемых системой научной информации “И ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА с СИО”, ОСОБЕННО ВАЖНО ДЛЯ БОЛЬШИХ СИСТЕМ, которые предназначены для ОБСЛУЖИВАНИЯ <Sic> КРУПНЫХ ОТРАСЛЕЙ НАУКИ и народного хозяйства <как, например, СМП> и основываются на широком применении машинной “КОМПЬЮТЕРНОЙ” техники... Именно с ГЛУБОКОГО И ВСЕСТОРОННЕГО изучения ОСНОВНЫХ ЦЕЛЕЙ той или иной международной системы научной информации СЛЕДУЕТ НАЧИНАТЬ ее СОЗДАНИЕ, а не с конструирования такой системы НА ОСНОВЕ ТРАДИЦИОННЫХ представлений, которые сложились в период господства "малой" “ДОКОМПЬЮТЕРНОЙ” науки и поэтому во многом ЯВЛЯЮТСЯ УЖЕ УСТАРЕВШИМИ"; "очевидно, что эффективное информационное ОБСЛУЖИВАНИЕ <РЕЧИ НЕТ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ> может осуществляться ТОЛЬКО НА ОСНОВЕ ГЛУБОКОГО ЗНАНИЯ РЕАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ (ИП) ученых и специалистов. Поэтому ИЗУЧЕНИЕ, ОБОБЩЕНИЕ И ТИПИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ ученых и специалистов является ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЗАДАЧЕЙ научно-информационной деятельности. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ ученых и специалистов - это ЧРЕЗВЫЧАЙНО СЛОЖНОЕ, МНОГОПЛАНОВОЕ И ИЗМЕНЧИВОЕ явление. Трудность проблемы... заключается в том, чтобы ПРАВИЛЬНО ПОНЯТЬ ИСТИННУЮ ПРИРОДУ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ ученого или специалиста, учесть влияние на нее ВАЖНЕЙШИХ ФАКТОРОВ, ИХ ВЗАИМОЗАВИСИМОСТЬ И ВЗАИМООБУСЛОВЛЕННОСТЬ... Поэтому прежде чем типизировать ИП, следует ТЩАТЕЛЬНО изучить отдельные ВЛИЯЮЩИЕ на них ФАКТОРЫ и в ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ зависимость характера ИП от РОДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОТРЕБИТЕЛЯ, его квалификации, служебного положения, возраста и ряда других признаков". <В этой цитате все выделено мною - О.В.> <<ЧТО, В ЧАСТНОСТИ, И БЫЛО СДЕЛАНО АВТОРОМ ЭТОГО ИЗОБРЕТЕНИЯ>>. Как видно из изложенной критики НИД и СИО, ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ и в части ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ и ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА поставлены ПРАВИЛЬНО и довольно четко, но К А К решить эти задачи - ОТВЕТА ЗДЕСЬ НЕТ, поскольку речь идет в основном в контексте НЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, А ОБСЛУЖИВАНИЯ СУБЪЕКТИВНОЙ частью ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ, проявляемой в ИНФОРМАЦИОННОМ ЗАПРОСЕ, и в РЕЛЕВАНТНОМ ОТВЕТЕ на ИЗ, полученном в результате ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА.
Образно говоря, выше было констатировано, что "РАК ЕСТЬ", но КАК его лечить, сказано не было, т.е. предложено искать такие методы.
Итак, ВСЕ СУЩЕСТВУЮЩИЕ СЕГОДНЯ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ЧЕТКО СВЯЗАНЫ С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ИМ МЕТОДАМИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И СТРУКТУРИРОВАННЫМИ ДЛЯ ЭТОГО БАЗАМИ ДАННЫХ, но, как отмечено уже выше, ВСЕ ТАКИЕ СИСТЕМЫ УЖЕ НЕ УДОВЛЕТВОРЯЮТ ТРЕБОВАНИЯМ РЫНКА СЕГОДНЯ. Понятно, что нельзя отделять методы информационного поиска и специализированные базы данных от информационных систем, т.к. соответствующая им эта взаимосвязь очень жесткая. Естественно, что рассматривая соответствующий информационный поиск, мы при этом имеем в виду и соответствующую базу данных, и информационную систему (ОБСЛУЖИВАНИЯ или ОБЕСПЕЧЕНИЯ и т.п.) и наоборот, поскольку одно без другого практически не существует.
Информационные потребности и их наиболее ПОЛНОЕ удовлетворение, через соответствующие системы информационного ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов СМП, путем применения новых МЕТОДОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА ПО СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ЭТОГО СОЗДАННОЙ (ОГРАНИЧЕННОЙ) БАЗЕ ДАННЫХ, вообще СЕРЬЕЗНО НЕ РАССМАТРИВАЛИСЬ. И это при том, что в известной научной публикации (см. Л2), в которой четко определено понятие "ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ, кроме того отмечено, что В ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЯХ имеют место ДВЕ противоречивые стороны: ОБЪЕКТИВНАЯ и СУБЪЕКТИВНАЯ. ПЕРВАЯ определяется МАТЕРИАЛЬНЫМИ условиями ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ объекта УПРАВЛЕНИЯ, его КАЧЕСТВЕННЫМИ особенностями,
ВТОРАЯ - обуславливается ЛИЧНОСТЬЮ и ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ характеристиками руководителя, его способностью осознать потребности и реализовать их в управленческой практике. ОБЪЕКТИВНАЯ сторона информационных потребностей (ОСИП) определяется: а/ ПРИРОДОЙ объекта управления; б/ МЕСТОМ в ИЕРАРХИЧЕСКОЙ лестнице управления; в/ СПЕЦИФИКОЙ управленческих ФУНКЦИЙ; г/ ОСОБЕННОСТЯМИ ОКРУЖАЮЩИХ условий, <<что присутствует в процессах ЖЦП, но все же НИГДЕ НЕ СКАЗАНО, т.е. НИКТО, КРОМЕ МЕНЯ, НЕ ЗНАЕТ, КАК ВЫЯВЛЯТЬ эту самую ОСИП, поскольку НЕТ МЕТОДОЛОГИИ ДЛЯ ЭТОГО>>. СУБЪЕКТИВНАЯ сторона информационных потребностей (ССИП) детерминируется такими факторами, как: а/ стиль управления руководителя; б/ ОБЪЕМ ЕГО ЗНАНИЙ И ИДЕЙ, УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАНИЯ; в/ СТЕПЕНЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ; г/ наличие ОПЫТА"; “что характерно для ИЗ”. В этой же публикации (Л2), в частности, обращено внимание и на ПОЛНОТУ, ЭКОНОМИЧНОСТЬ, РАЦИОНАЛЬНУЮ ФОРМУ, ОПТИМАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ ИНФОРМАЦИИ, “которые тесно связаны с эффективностью информационного поиска по различным неограниченным базам данных”.
К сожалению, ничего из этой научной работы (Л2), и в части учета в Базе данных ПРЕЖДЕ ВСЕГО ОСИП /ССИП в системах СИО задействована/ для совокупного учета ИП (ОСИП + ССИП) и повышения ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА по НОВОЙ (ОГРАНИЧЕННОЙ) БАЗЕ ДАННЫХ 2-го контура для СМП, использовано в указанных публикациях, а также В ИЗОБРЕТЕНИЯХ, НЕ БЫЛО, И НИГДЕ ПРЕЖДЕ ЦЕЛЬЮ создания СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ вообще, и для СМП в частности, УДОВЛЕТВОРЕНИЕ НАИБОЛЕЕ ПОЛНО ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ (ОСИП + ССИП), В РЕЗУЛЬТАТЕ ЭФФЕКТИВНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ (ОГРАНИЧЕННОЙ) БАЗЕ ДАННЫХ, НЕ СТАВИЛОСЬ, что сразу же обрекало любые "новые" информационные системы на неудачу. К тому же известно, что без информации - нет и управления. Всем и всегда прежде всего нужна ПОЛНАЯ, т.е. БЕЗ ДЕФИЦИТА, СВОЕВРЕМЕННАЯ И ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ, т.е. та, что нужна для принятия РЕШЕНИЯ именно по конкретней, а не любой ЗАДАЧЕ. Это особенно важно в Военно-промышленном комплексе (ВПК), в военном деле, а также, разумеется, и в СМП. Информационная система - это как нервная система организма. Без информации нет управления любой системой, в т.ч. и СМП.
Но существующие релевантные системы СИО и информационного поиска исходят из принципа:
ЕСТЬ (субъективный) ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЗАПРОС - ЕСТЬ И ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОТРЕБНОСТЬ, которую нужно удовлетворять (см.Л1). Или иначе: НЕТ ИНФОРМАЦИОННОГО ЗАПРОСА - НЕТ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ (ИП). Но это же АБСУРД. Согласно указанному ГОСТ 7.27-60 (Л1) "РЕЛЕВАНТНОСТЬ" - это соответствие содержания документа ИЗ", а "ПЕРТИНЕНТНОСТЬ - это соответствие содержания документа ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ". Существенная разница в пользу ПЕРТИНЕНТНОСТИ здесь ясно видна и ей должен быть отдан приоритет в системе информационного поиска и обеспечения специалистов СМП.
Уже доказано наукой (см. выше), что ОСИП и ССИП, хотя и противоречивы в чем-то, но существуют независимо друг от друга и каждую из них (ОСИП) и (ССИП) надо удовлетворять. Это может сделать только специальная комплексная (пертинентно-релевантная) информационная система по информационному обеспечению (Л1), применяющая ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВЫЕ МЕТОДЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ОГРАНИЧЕННЫХ) БАЗАХ ДАННЫХ 2-го контура, а не ОБСЛУЖИВАНИЮ ТОЛЬКО по информационным запросам. Понятна и необходимость для этих целей новой структуризации базы данных (2-го контура). Ясно, что основой здесь (в СМП) является ПЕРТИНЕНТНОСТЬ (и ОСИП), /поскольку к ней относятся УПРАВЛЕНИЕ, СПЕЦИАЛЬНО подготовленная НТИ, ЗАДАЧИ, ЭТАПЫ работ в ПРОЦЕССЕ ЖЦП, который в стандартах ИСО 9000 (Л4) назван "ПЕТЛЕЙ КАЧЕСТВА"/, НЕ ЗАВИСЯЩАЯ ОТ КАКОГО-ЛИБО СУБЪЕКТА, его знаний, опыта, вкусов, привычек и пр., но необходимая для выполнения ОБЪЕКТИВНО существующих РАБОТ, регламентированных, например, стандартами. В существующих системах СИО ЭТАПЫ РАБОТ, ЗАДАЧИ и СПЕЦИАЛЬНО подготовленная для этого НТИ ФУНКЦИОНАЛЬНО ОТСУТСТВУЮТ и поэтому ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОИСКИ и СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ ЭТОГО ТОЖЕ ОТСУТСТВУЮТ и обращаться приходится К САМЫМ РАЗНЫМ БАЗАМ ДАННЫХ. Значит: ДЕФИЦИТ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЙ в СМП ОСТАВАЛСЯ. Поэтому настала пора перейти от ВСЕОБЩИХ (ШИРОКИХ) БАЗ ДАННЫХ 1-го контура и систем СИО к УЗКОСПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМ базам данных СМП по конкретным СТАДИИ, ПРОДУКЦИИ, ЗАДАЧАМ, ЭТАПАМ РАБОТ, ПОКАЗАТЕЛЯМ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И РАБОТ и т.п. (БД 2-го контура), т.е. к СИСТЕМАМ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, начиная со СМП, поскольку в других сферах пока отсутствует строго регламентированные стандартами нечто подобное ЖЦП. К тому же в целом ряде разработок до сих пор СОВЕРШЕННО НЕТ ДАЖЕ ПОПЫТОК СОЗДАНИЯ ТАКОЙ КОМПЛЕКСНОЙ (пертинентно-релевантной) СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (КСИО) специалистов СМП, БАЗЫ ДАННЫХ которой соответствовали бы критериям, заложенным, например, в ГОСТе 7.27-80 (Л1) (т.е. - "СПЕЦИАЛЬНО “ЗАРАНЕЕ” ПОДГОТОВЛЕННОЙ НТИ для РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАЧ В СООТВЕТСТВИИ с ЭТАПАМИ их выполнения"). ИМЕННО ЭТИ НЕДОСТАТКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СИО, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОИСКОВ И БАЗ ДАННЫХ УСТРАНЕНЫ ЭТИМ ИЗОБРЕТЕНИЕМ, ЧТО И ПОКАЗАНО НИЖЕ. Сегодня для СМП нужна ВЫСОКОЭФФЕКТИВНАЯ информационная система, устраняющая хотя бы самые важные из этих УКАЗАННЫХ НЕДОСТАТКОВ СИО:
1/ Необходимость специалистам каждый раз формулировать каждый информационный запрос, согласно которому каждый раз приходится проводить информационный поиск в самых разных базах данных, что не только замедляет получение ответа на каждый такой ИЗ, но и делает такую систему СИО дорогостоящей, т.е. обременительной для каждой организации, и поэтому, в частности, МАЛОЭФФЕКТИВНОЙ.
2/ Ущербность и высокий риск принятых решений только на основе ИЗ, т.е. при ДЕФИЦИТЕ ИНфОРМАЦИИ, т.к. ОТСУТСТВУЕТ ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ РАБОТ, ЗАДАЧ и ЭТАПОВ С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ, которая (взаимовязь) позволила бы применять для этого эффективные методы информационного поиска в специально для этой цели созданной базе данных 2-го контура, что без такой взаимосвязи приводит к систематически неполному <с априори исключенной ОСИП из СИО> удовлетворению информационных потребностей специалистов.
3/ Отсутствие ЯСНОЙ ЦЕЛИ во всех "новых" информационных системах по наиболее полному удовлетворению ИП специалистов результатами информационного поиска, ("ОТСУТСТВИЕ ЯСНОЙ ЦЕЛИ ПРИВОДИТ К НЕЯСНЫМ РЕЗУЛЬТАТАМ").
4/ и поэтому МНОГОЛЕТНЯЯ невозможность СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ с соответствующими БД (2-го контура) для информационного поиска, что всегда будет приоритетно, и ЗАМЕНА его ИНФОРМАЦИОННЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ с поиском по БД 1-го контура.
Выше уже показано, что в СИО преобладают бессистемные разовые ответы на ИЗ, полученные в результате неэффективного информационного поиска, основанного на неизвестно как ориентированных неограниченных базах данных (1-го контура), вместо системной специально подготовленной (ограниченной) базы данных (2-го контура) системы информационного ОБЕСПЕЧЕНИЯ для СМП, к которой можно многократно обращаться, поскольку однажды полученная из БД 1-го контура информация УЖЕ НЕ ДОЛЖНА НИКУДА УХОДИТЬ. К тому же новая система информационного обеспечения и базы данных к такой системе могут быть записаны, например, на магнитный носитель, как и информация для решения ЗАДАЧ "в соответствии с ЭТАПАМИ их выполнения" в процессе ЖЦП, и прежде всего ПО КАЧЕСТВУ ПРОДУКЦИИ, и такая необходимая информация могла бы быть получена необходимое количество раз из специализированной базы данных 2-го контура простым нажатием специалистом соответствующей клавиши компьютера с получением нужной информации на дисплее. О значении ОСИП специалисты наверное уже знают, в т.ч. и те, которые делают попытки заняться ныне созданием ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВЫХ СИСТЕМ информационного поиска и ОБСЛУЖИВАНИЯ. Вопрос упирается в одно: НИКТО НЕ ЗНАЕТ, КАК ВЫЯВЛЯТЬ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИ И РЕАЛЬНО ЭТУ САМУЮ ОСИП, ОРГАНИЗОВАТЬ ДЛЯ ЭТОГО СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ (2-го контура) И ЭФФЕКТИВНУЮ СИСТЕМУ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ СМП. Это и был их тупик.
Перед автором изобретения, выполнившим еще в 1985 г. при заведовании лабораторией в НИИ некую НИР (Л5), где он ВПЕРВЫЕ В МИРЕ построил, обосновал и ввел в научный оборот многоуровневую структуру ЖЦП, назвав ее "Деревом ЖЦП", стояла задача: ВЫЙТИ ИЗ ЭТОГО ТУПИКА. Коротко: "Дерево ЖЦП" (фиг.1) - это функционально-технологическая пятиуровневая структура ЖЦП по всем его (ЖЦП) стадиям, декомпозируемая сверху-вниз по иерархическим уровням каждой стадии с ее целью, работами, задачами (подзадачами, подподзадачами) согласно оргструктуре каждого предприятия, выпускающего определенную продукцию. Это "Дерево ЖЦП" является несущей конструкцией МЕТОДОЛОГИИ выявления ОСИП, создания специализированной для этого базы данных, и ее (ОСИП) последующего удовлетворения Системой ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ для СМП. Подробнее о "Дереве ЖЦП" изложено в публикациях автора (Л6-Л11) и ниже. Выйти из этого тупика - это значит найти путь, позволяющий РЕАЛЬНО устранить существенную часть УКАЗАННЫХ ВЫШЕ НЕДОСТАТКОВ, выявлять эту самую ОСИП и затем удовлетворять ПРЕЖДЕ ВСЕГО ее БОЛЬШУЮ часть ВЫСОКОЭФФЕКТИВНЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОИСКАМИ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ДЛЯ ЭТОГО БАЗАХ ДАННЫХ, поскольку экспертные данные показывают, что существующее релевантное СИО и системы информационного поиска удовлетворяют субъективные информационные потребности специалистов СМП, выполняющих работы в процесса ЖЦП в бывшем СССР, а теперь в России и странах СНГ, НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ на 5-10%, возможно сегодня чуть больше, но даже на Западе, при отличном оснащении современными техническими средствами, эти цифры НЕ ПРЕВЫШАЮТ 25%. Остальные 75-95% - т.е. ВЕСЬМА СУЩЕСТВЕННАЯ ЧАСТЬ ИП - остаются НЕУДОВЛЕТВОРЕННЫМИ, что ДЛЯ СОВРЕМЕННОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ В МИРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ЯВНО НЕДОПУСТИМО И ТАКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ НУЖНО МЕНЯТЬ Р А Д И К А Л Ь Н О. Но существующие ДО СИХ ПОР В МИРЕ РЕЛЕВАНТНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПОИСКА НЕ МОГУТ В ПРИНЦИПЕ УСТРАНИТЬ УКАЗАННЫЕ НЕДОСТАТКИ.
К сожалению, положение дел в мире с информированием специалистов СМП <и бизнеса> с 1976 г. ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ НЕ ИЗМЕНИЛОСЬ, о чем свидетельствуют существенные замечания знаменитого Билла Гейтса, изложенные им в своей книге "Бизнес со скоростью мысли" (Л12), где в интересах РУКОВОДИТЕЛЕЙ ФИРМ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДИРЕКТОРОВ КОМПАНИЙ, других РУКОВОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ И МЕНЕДЖЕРОВ ВСЕХ УРОВНЕЙ, в частности, он обращал внимание на КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЮ И ИНФОРМАЦИЮ В БИЗНЕСЕ, поскольку и сегодня положение с ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИИ “И БАЗ ДАННЫХ” В БИЗНЕСЕ НЕ УЛУЧШИЛОСЬ: "Мы уже лет 30 ЖИВЕМ В ИНФОРМАЦИОННУЮ ЭРУ..., а многие используют возможности информационных технологий “в т.ч. и поисковых” - но лишь для контроля за основными операциями: управлением производственными системами, составлением счетов, ведением бухгалтерского учета и расчета налогов. ВСЕ ЭТО - НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ АВТОМАТИЗАЦИЯ СТАРЫХ ПРОЦЕССОВ. И только очень немногие используют эти технологии действительно по назначению, то есть для организации НОВЫХ РАДИКАЛЬНО УСОВЕРШЕНСТВОВАННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ, которые позволяют СОТРУДНИКАМ ПОЛНОСТЬЮ РАСКРЫТЬ СВОИ “ТВОРЧЕСКИЕ” СПОСОБНОСТИ и ОБЕСПЕЧИТЬ возможность выработки ответа НА ЛЮБЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ С ТАКОЙ СКОРОСТЬЮ, которая НЕОБХОДИМА ДЛЯ УСПЕШНОЙ КОНКУРЕНЦИИ В НОВОМ МИРЕ "ВЫСОКОСКОРОСТНОГО" БИЗНЕСА... И хотя очень многие проблемы в бизнесе являются ПО СВОЕЙ СУТИ ПРОБЛЕМАМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ, ПОЧТИ НИКТО не обращается с ИНФОРМАЦИЕЙ ТАК, КАК ОНА ТОГО ЗАСЛУЖИВАЕТ. Похоже, очень многие РУКОВОДИТЕЛИ ВЕРХНЕГО ЭШЕЛОНА ДО СИХ ПОР СЧИТАЮТ, ЧТО ОТСУТСТВИЕ СВОЕВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ - ЭТО ДАННОСТЬ... Я хотел, чтобы эти люди поняли, какие СМЕХОТВОРНО МАЛЫЕ количества ПОЛЕЗНОЙ И СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОНИ ПРИВЫКЛИ ПОЛУЧАТЬ В ОБМЕН НА СВОИ КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ - И СХВАТИЛИСЬ БЫ ЗА ГОЛОВЫ... Даже компании, не жалеющие денег на информационные технологии, получают от своих вложений ДАЛЕКО НЕ ВСЕ, ЧТО МОГЛИ БЫ... 80% средств от ОБЩЕГО ОБЪЕМА капиталовложений среднестатистической компании идут на технологии, которые могут обеспечить создание самых эффективных ИНФОРМАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ, а вот О Т Д А Ч А при этом составляет лишь 20% от тех преимуществ, которые доступны уже сегодня “т.е. ОТДАЧА В ЧЕТЫРЕ РАЗА МЕНЬШЕ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ! Разумеется, О САМООКУПАЕМОСТИ ИНФОРМАЦИИ И ДРУГИХ СУЩЕСТВЕННЫХ КРИТЕРИЯХ В ЭТИХ УСЛОВИЯХ И РЕЧИ БЫТЬ НЕ МОЖЕТ”. Неадекватность РЕЗУЛЬТАТА ЗАТРАТАМ объясняется, во-первых, НЕДОСТАТОЧНОЙ ОСВЕДОМЛЕННОСТЬЮ в вопросах возможностей, предусмотренных современными технологиями, и во-вторых, - НЕПОЛНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭТИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ, даже когда у организации на руках есть все средства для оперативной доставки нужной информации ВСЕМ СОТРУДНИКАМ КОМПАНИИ", Видимо и поэтому Б.Гейтс ввел термин "УБЫТОЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ", т.е. "ситуация, когда компания тратит деньги на ДОРОГИЕ СИСТЕМЫ, поддерживающие НЕЭФФЕКТИВНЫЕ процессы, вместо того, чтобы организовывать НОВЫЕ, БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫЕ процессы на базе ЭЛЕКТРОННЫХ СИСТЕМ".
Б. Гейтс, применительно к предприятию СМП, назвал "УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ (или ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ - executive information system-EIS), которая обычно обозначает ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ ПРЕДПРИЯТИЯ, которая ОБЕСПЕЧИВАЕТ доступ к информации не только руководителям, но и наиболее широкому кругу сотрудников. Таким образом, и в результате анализа рассмотренных различных информационных систем, В КАЧЕСТВЕ БЛИЖАЙШЕГО АНАЛОГА был выбран СПОСОБ (МЕТОД) ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА в БАЗАХ ДАННЫХ 1-го контура при ИНФОРМИРОВАНИИ, т.е. при СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ ОБСЛУЖИВАНИИ (СИО), представленный в Л1 в основном п.7 (Информационный поиск), а также п.15 (СИО) по удовлетворению информационных запросов (ИЗ) потребителей НТИ; здесь системная взаимосвязь между понятиями по пунктам: 6 (Информационный запрос), 7, 15, 34 (Релевантность) указанного ГОСТ 4.27-80 (Л1), применяемыми в существующих до сих пор и еще долгое время В МИРЕ РЕЛЕВАНТНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПОИСКА И ОБСЛУЖИВАНИЯ (СИО), никогда не патентовавшийся и используемый как в СМП, так и в других областях знания, где удовлетворение информационных потребностей специалистов ДО СИХ ПОР ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ТРЕМЯ ИЗВЕСТНЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ:
1/ подачей ИНФОРМАЦИОННОГО ЗАПРОСА (ИЗ) специалистом, выражающего свою СУБЪЕКТИВНУЮ СОСТАВЛЯЮЩУЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОТРЕБНОСТИ (ССИП), в давно существующую систему справочно-информационного ОБСЛУЖИВАНИЯ (СИО) и
2/ проведением ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА каждый раз только после получения ИЗ (разового или постоянного), в обычно обширных, разрозненных и неспециализированных для СМП и ЖЦП Базах данных (1-го контура),
3/ получением РЕЛЕВАНТНОГО /или нерелевантного/ ответа на этот информационный запрос из системы СИО по результатам каждого информационного поиска по неограниченным базам данных 1-го контура.
САМЫМИ СУЩЕСТВЕННЫМИ НЕДОСТАТКАМИ БЛИЖАЙШЕГО АНАЛОГА является то, что в силу изложенного выше о СИО, он в результате неэффективного информационного поиска, поскольку отсутствует специализированная база данных 2-го контура для этого, удовлетворяет ОДНОКРАТНО, МЕНЬШУЮ И НЕЗНАЧИТЕЛЬНУЮ ЧАСТЬ информационных потребностей специалиста (5-10% И ВСЕГДА С ДЕФИЦИТОМ) и на больше такая система СИО В ПРИНЦИПЕ не готова, поскольку никак НЕ СПОСОБНА МЕТОДОЛОГИЧЕСКИ И РЕАЛЬНО ОПРЕДЕЛЯТЬ И ЗАТЕМ УДОВЛЕТВОРЯТЬ ОБЪЕКТИВНУЮ И БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ (примерно 50-60%) ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ <ОСИП> (т.е. В НЕСКОЛЬКО РАЗ БОЛЬШЕ), которые к тому же были бы ПЕРТИНЕНТНЫМИ и ИНФОРМАЦИОННО НАИБОЛЕЕ ПОЛНО (ОСИП + ССИП) ОБЕСПЕЧИВАЛИ БЫ специалистов СМП для достижения ЦЕЛИ при выполнении ими РАБОТ по ЗАДАЧАМ (подзадачам, подподзадачам) на различных иерархических УРОВНЯХ и ЭТАПАХ каждой (из восьми) определенной стадии ЖЦП, что сегодня является злободневным на мировом уровне, когда рассматривается ТВОРЧЕСКОЕ участие КАЖДОГО специалиста предприятия при принятии им управленческого и/или научно-технического, экономического и правового РЕШЕНИЯ, связанного технологически и функционально со всем предыдущим и использующим современные компьютерные системы. Изложенное выше и является прежде всего теми ОСНОВНЫМИ НЕДОСТАТКАМИ ближайшего аналога, которые устраняются предлагаемым автором Способом СОЗДАНИЯ и ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов СМП, о чем изложено ниже. Из изложенного выше следует, что принципиальные изменения в информационном поиске для СМП (переход от СИО только по Информационным запросам к ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ЗАПРОСОВ СПЕЦИАЛИСТОВ) НЕ ВОЗМОЖНЫ БЕЗ ПРИНЦИПИАЛЬНОГО ИЗМЕНЕНИЯ самой ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ и ВСЕХ ЕЕ КОМПОНЕНТОВ И ЭЛЕМЕНТОВ: УЧЕТА двух СОСТАВЛЯЮЩИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ /ОСИП + ССИП/, ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА, БАЗ ДАННЫХ, ЦЕЛИ, ЖЦП, ФУНКЦИЙ, ЗАДАЧ, ЭТАПОВ и прочего. Однако функционирование системы СИО вне СМП должно остаться, хотя модернизация ее, в свете изложенных замечаний, все же НУЖНА.
СУЩНОСТЬ ИЗОБРЕТЕНИЯ
Автор занимается решением иных ПОДХОДОВ К СОЗДАНИЮ сначала (на 1-м ЭТАПЕ: 1985-1998 гг.) ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов СМП, выполняющих работы в процессе ЖЦП, НАИБОЛЕЕ ПОЛНО (ОСИП + ССИП), БЕЗЗАПРОСНО, СВОЕВРЕМЕННО И ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО, а затем (на 2-м ЭТАПЕ: 1998-2002 гг.) и ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА с БАЗАМИ ДАННЫХ 2-го контура в структуре этой НОВОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ; причем термин "ЖЦП", напомним, уже ГОСТ-ирован (Л13), а в Международном стандарте ISO серии 9000 (Л4), ЖЦП назван "Петлей качества", но в сущности принципиальных расхождений между ними НА ПЕРВОМ УРОВНЕ ЖЦП нет, но в стандартах ИСО работы ниже 2-го уровня НЕ ПРОПИСАНЫ (и то частично), но это прописано до пяти УРОВНЕЙ в Л5 и моих исследованиях 1-го ЭТАПА в названном мною "Дереве ЖЦП", которое является Типовым /см. фиг.1/ и описано ниже. Именно "Дерево ЖЦП" и КСИО в СМП позволяет нам раскрыть "ЧЕРНЫЙ ЯЩИК", каким до сих пор является СМП и ЖЦП для системы СИО с ее информационным поиском, что и заставляет нас уделить "Дереву ЖЦП" ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ.
Только после решения автором ряда задач ВПЕРВЫЕ В МИРЕ удалось синтезировать комплексную систему, представленную в виде МОДЕЛИ "ДЕРЕВА ЖЦП", в котором отражены по уровням регламентированные стандартами работы ЖЦП.
Значение такой модели Типового "Дерева ЖЦП" для СМП прежде всего состоит не в том, что в нем перечислены в определенном порядке стадии ЖЦП, которые сами по себе РАЗДЕЛЬНО давно известны, а в том, что ВПЕРВЫЕ В МИРЕ синтезирована ОБЪЕКТИВНО обоснованная ПЯТИУРОВНЕВАЯ СИСТЕМА, где ПОЛНЫЙ набор стадий и их пяти УРОВНЕЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ и ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИ упорядочен СОВЕРШЕННО ОДНОЗНАЧНО, ВЗАИМООБУСЛОВЛЕН, ВЗАИМОЗАВИСИМ, ВЗАИМОСВЯЗАН ФУНКЦИЯМИ, ЦЕЛЯМИ, ЗАДАЧАМИ, РАБОТАМИ И ПОСЛЕДСТВИЯМИ (результатами), что позволило РАСКРЫТЬ "ЧЕРНЫЙ ЯЩИК", каким до сих пор являлась СМП для системы информационного поиска и обслуживания ее специалистов. Поскольку описать ПРИНЦИПИАЛЬНУЮ разницу между уже существующими системами поиска и СИО, представляющей сeбe СМП и "Дерево ЖЦП" как "Черный ящик" (что отражается и на информационном поиске, проводимом в БД 1-го контура, и вновь создаваемой КСИО, основанной на Типовой структуре "Дерева ЖЦП", что влияет и на создание БД 2-го контура), без обращения к самому "Дереву ЖЦП" НЕВОЗМОЖНО, то и приходится начать это именно с "Дерева ЖЦП".
Структура "Дерева ЖЦП" (фиг.1) отражает в себе ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ зависимости компонентов Сферы Материального Производства (СМП) СИСТЕМНО, представленные в двухмерной системе координат: по оси АБСЦИСС - 8 СТАДИЙ ЖЦП: 1) Планирование, 2) Научно-исследовательские работы (НИР), 3) Опытно-конструкторские работы (ОКР), 4) Производство, 5) Сбыт, 6) Эксплуатация или потребление, 7) Ремонт, 8) Утилизация, и кроме НУЛЕВОГО (всероссийского, государственного) уровня (министерство, концерн и т.п.) еще 5 уровней по оси ОРДИНАТ (вниз) с декомпозицией работ: 1-й уровень - СТАДИИ, 2-й уровень - ЭТАПЫ конкретной стадии, 3-й уровень - ПОДЭТАПЫ этапов конкретной стадии, 4-й уровень - ВИДЫ РАБОТ (и/или ДОКУМЕНТОВ) на конкретном подэтапе, и если здесь (на 4-м уровне) вид работ не один, то виды работ декомпозируются на 5-й уровень - Процессы достижения ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ (требований, характеристик, основных положений, параметров, показателей качества продукции <изделия>, работ, услуг и т.д.). В РЕЗУЛЬТАТЕ в структуре "Дерева ЖЦП" СИСТЕМНО представлены РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ (стандартами) СТАДИИ ЖЦП и еще ПЯТЬ их (стадий) иерархических оргструктурных УРОВНЕЙ (например, на 4 СТАДИИ - предприятие, его подразделения: цех, участок, бригада, рабочий). По нашим сведениям наиболее точный и принципиально обусловленный набор ВОСЬМИ СТАДИЙ ЖЦП впервые дан в отчете о НИР (Л5), завершенной в 1985 г. в лаборатории, руководимой автором данного изобретения, где они представлены "МОДЕЛЬЮ ВЗАИМОЗАВИСИМЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" (по иерархическим уровням) в многоуровневой структуре, названной автором "Деревом ЖЦП". (Что же касается совокупности работ, ЧАСТИЧНО отмеченных как "этапы" частично ДВУХУРОВНЕВОЙ "Петли качества" международных стандартов ИСО серии 9000 /ГОСТы серии 40.900(1-3)-88 <Л4>, то они по большому счету не расходятся по существу с работами, отраженными на "стадиях" в ПЯТИУРОВНЕВОЙ структуре "Дерева ЖЦП").
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ "ДЕРЕВА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОДУКЦИИ"
В структуре Типового "Дерева ЖЦП" работы высшего уровня технологически декомпозированы сверху-вниз на работы низшего уровня. Всего в этой структуре пока (в период исследования в 1984-1985 гг.) было задействовано порядка 300 компонентов и элементов.
Показать на ограниченной схеме Типового "Дерева ЖЦП" /фиг.1/ ВСЕ ЭТИ 300 КОМПОНЕНТОВ И ЭЛЕМЕНТОВ НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНЫМ и поэтому на фиг.1 ДЛЯ ПРИМЕРА развернуты работы только 2-х самых существенных и взаимосвязанных стадий: ПО ВСЕМ ПЯТИ УРОВНЯМ - Стадии 3 - Опытно-конструкторские (и/или Опытно-технологические) работы - ОКР - на ЭТАПЕ 3.3 - "Эскизное проектирование - ЭП", и частично на Стадии 4 - Производство /этап 4.1 - Технологическая подготовка производства – ТПП - и ниже до 4-го уровня/. Поэтому, на других стадиях, начиная со 2-го уровня "Дерева ЖЦП" и ниже, указаны только соответствующие индексы работ по уровням и/или примерное количество соответствующих компонентов и элементов в стадиях каждого уровня.
Итак, на разработанной пятиуровневой модели ЖЦП ("Дерево ЖЦП") видно, что все работы в процессе ЖЦП (на стадиях, этапах, подэтапах и т.д.) В ПРИНЦИПЕ имеют ЯВНО выраженную ОБЪЕКТИВНУЮ ФУНКЦИОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКУЮ зависимость, из которой очевидно, что РАБОТЫ каждой ПРЕДЫДУЩЕЙ стадии (этапа, подэтапа и т.д.) являются необходимыми для ПОСЛЕДУЮЩЕЙ стадии (этапа, подэтапа и т.д.), поскольку выполняют свою ФУНКЦИЮ в ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ последовательности, в которой, как правило, последующие РАБОТЫ не могут быть выполнены ранее предыдущих (слева-направо и снизу вверх), т.к. каждая из них имеет свои ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ (подзадачи и др.), а РЕЗУЛЬТАТ ИХ является базой для последующих РАБОТ. Так, известно, что НИР на новые изделия (продукцию) обязательно предшествует ОКР (а не наоборот), поскольку без нее (НИР) не может быть выполнена качественно ОКР, а без ОКР и конструкторской документации, разработанной в ее завершение, невозможно выпускать продукцию на стадии "Производство" и т.д.
ПРИНЦИПИАЛЬНЫМИ ФАКТОРАМИ, отражаемыми в структуре "Дерева ЖЦП", являются: 1) конкретная ПРОДУКЦИЯ, 2) СТАДИЯ ЖЦП (поскольку она определяет одну <или несколько, для случая ОБЪЕДИНЕНИЯ типа НПО> ОРГСТРУКТУРУ КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, например, для стадии НИР - это НИИ, для стадии ОКР - это СКБ, ЦКБ, ОКБ, для стадии Производство – это завод, фабрика, комбинат, шахта и пр.).
В многоуровневой структуре "Дерева ЖЦП" видно, что каждый компонент и элемент системы ПОЛУЧАЕТ ОТ ДРУГИХ и ЧТО САМ ПЕРЕДАЕТ ДРУГИМ, т.е. видны ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТ, ПРЯМЫЕ и ОБРАТНЫЕ связи между ними, на что обращал внимание лауреат нобелевской премии по экономике американский ученый В.В. Леонтьев. Если ранее СМП оставалась для информационной системы "черным ящиком", то наличие "Дерева ЖЦП" ВПЕРВЫЕ позволяет устранить это, как бы раскрыв "черный ящик". Народно-хозяйственный эффект ОБРАТНОЙ СВЯЗИ в СМП, например, на стадии 8) - "Утилизация", если под это заложены интересы всего народного хозяйства и материальная заинтересованность индивидов, весьма значителен, не говоря уже об ЭКОЛОГИЧЕСКИХ аспектах, связанных с уменьшением новых подземных и наземных разработок полезных ископаемых и их переработкой. Продление на МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК "жизни" объектов, предназначенных для долговременной эксплуатации (например, магистральные трубопроводы, атомные электростанции, метро и пр.), может стать ПРИОРИТЕТНОЙ не только для нашей страны, но и для многих стран мира.
Обо всем этом для работ всех уровней ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ должна предоставляться специалистам СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
Согласно "Дереву ЖЦП" каждый из почти 300 компонентов и элементов этой системы <этого своеобразного набора "ГЕНОВ ИНФОРМАЦИИ", в котором в той или иной степени зафиксированы многие жизненно важные для каждого КОНКРЕТНОГО предприятия СМП факторы: технология, информация, машины, кадры, ресурсы, документация, требования стандартов и пр., если раскрыть такой "ген" применительно к каждому заинтересованному аспекту полностью>, может использоваться во многих (если не во всех) отраслях и направлениях народного хозяйства, в т.ч. и (при соответствующем дополнительном исследовании) в МЕДИЦИНЕ, ТОРГОВЛЕ, СУДЕБНЫХ ОРГАНАХ, ПРОКУРАТУРЕ и др. Заряд информации в явном или опосредованном виде содержится В КАЖДОМ ЭЛЕМЕНТЕ И КОМПОНЕНТЕ о входе в систему "Дерево ЖЦП" и выходе из нее слева и справа, сверху и снизу. То есть - это ИНФОРМАЦИЯ и о НАУКЕ и ТЕХНИКЕ, ПРОИЗВОДСТВЕ и ЕГО СОСТОЯНИИ, МАТЕРИАЛЬНЫХ и ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ВЗАИМОСВЯЗЯХ, ПУТЯХ ДВИЖЕНИЯ ПРОДУКЦИИ, РЕСУРСОВ и ИНФОРМАЦИИ к ее потребителям и исполнителям, по УПРАВЛЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ, ИХ СВЯЗЯМ с АВТОМАТИЗИРОВАННЫМИ подсистемами и автоматизированными рабочими местами (АРМ), в нахождении МЕСТА и ЗНАЧЕНИЯ каждой конкретной информации в СООТВЕТСТВУЮЩЕМ ЭЛЕМЕНТЕ /компоненте/ и т.д. и т.п. Причем из этого "Дерева ЖЦП" В ПРИНЦИПЕ можно вычленить (выполнив дополнительные исследования) более менее "ЧИСТЫЕ" подсистемы, например,
- только ЦЕЛЕВЫЕ, или только по ЗАДАЧАМ (пример Дерева цели, задач, подзадач стадии 1 - "Планирование" представлен на фиг.2),
- только РАБОТ (наиболее полный пример Дерева работ на этапе 3.3 "ЭП" стадии 3 - ОКР представлен на фиг.3), или
- только ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ, или - ТОЛЬКО ИНФОРМАЦИОННЫЕ (на примере согласования с работами на стадии 3 - ОКР, см. фигуры 4.1 - 4.4),
- ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ <научно-технические, производственные, отчетные по НИОКР, коммерческие, диссертационные и пр.>,
- ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ, или МАТЕРИАЛЬНО-РЕСУРСНЫЕ,
- ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА (см. фиг.4.4), или ПРОГНОЗНЫЕ,
- УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ, или АДМИНИСТРАТИВНЫЕ, или НАДЗОРНЫЕ,
- ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ВНУТРИ И ВНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ и др.;
при этом можно рассматривать ПОЛНОТУ и НАЛИЧИЕ ВСЕХ ПРИНЦИПИАЛЬНЫХ и НЕОБХОДИМЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ В НИХ /в элементах и компонентах/ и между ними, равно как и различных сочетаний этих подсистем и элементов, необходимых и достаточных для реализации конкретных ЗАДАЧ в процессе ЖЦП, а все это поддается МОДЕЛИРОВАНИЮ, АЛГОРИТМИЗАЦИИ, а впоследствии и МАТЕМАТИЧЕСКОМУ ПРОГРАММИРОВАНИЮ.
Уже показано, что компонентами этой системы являются все 8 стадий (1-й уровень "Дерева ЖЦП"); при этом предполагается, что каждая из стадий в принципе должна иметь декомпозируемые по иерархическим УРОВНЯМ РАБОТЫ, даже если они ПОКА не выявлены при анализе нормативно-технических документов (НТД) в период разработки "Дерева ЖЦП" (Л5), но могут иметь место в других (не охваченных поиском и анализом) документах (как, например, на стадии "Утилизация" - см. фиг.1). Поэтому компонентами системы "Дерево ЖЦП" являются и ВСЕ УРОВНИ работ каждой стадии, начиная с предпоследнего; элементами (неделимыми компонентами) системы являются все последние (самые нижние) уровни работ каждой стадии (например, для ОКР это 5-й уровень: "ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ").
(К сожалению, "Петля качества" в указанных стандартах ИСО (Л4), раскрывая "ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СПОСОБНОСТИ", не показывает конкретно, где же ФУНКЦИОНАЛЬНО начинается закладка, где и как ОРГАНИЗАЦИОННО разрабатывается, где и как ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ выполняются те или иные или все вместе ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА конкретной продукции, например, с использованием информации). Именно то, что не сделано в указанных выше стандартах ИСО, взялась ОБЕСПЕЧИТЬ ПРЕДЛАГАЕМАЯ НОВАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ОСНОВЕ "Дерева ЖЦП". Итак, видно, что именно Типовое "Дерево ЖЦП" с его пятью иерархическими УРОВНЯМИ РАБОТ стало той несущей конструкцией МЕТОДОЛОГИИ, которая только и позволила ВПЕРВЫЕ В МИРЕ как бы вычленить из Типового "Дерева ЖЦП" конкретное ДЕРЕВО СТАДИИ, создав на основе его УРОВНЕЙ структурно-информационные МОДУЛИ, которые позволяют выявлять ОСИП (на примере Типовых Блоков /ТБ/ для РАБОТ различных УРОВНЕЙ/ с 1-го по 5-й уровни стадии 3> - ОКР см. на фиг.4.1-4.4 последовательно: ТБ-С, ТБПЭ, а также ТБВРД и ТБПК/; <уровень 2, с ТБЭ, здесь не приводится, поскольку ВСЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОЕ для них показано в 3, 4 и 5-м уровнях в Типовых Блоках ТБПЭ, ТБВРД и ТБПК на указанных фигурах 4.2-4.4, где одновременно обозначены подразделения предприятия (СПП), Основные категории специалистов-потребителей информации (ОКСПИ) с ОСИП и возможные ССИП для конкретных специалистов; примерный же набор этих работ на 4-м и 5-м уровнях и их элементарных информационных блоков /"кирпичиков"/ - БИКов - представлен совместно на этих же фигурах ТОЛЬКО в 4.4 (с фиг.4.3), но в фиг. 4.1-4.2 ЭТО ОТСУТСТВОВАЛО (в части информационного обеспечения БИКами на этих уровнях). Только после этого стало возможным создание Комплексной (пертинентно-релевантной) системы ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (КСИО) специалистов СМП с ПОИСКОМ в Базе данных 2-го контура, СПЕЦИАЛЬНО ОБРАЗОВАННОЙ для этого из КЛЮЧЕВЫХ ячеек в виде элементарных информационных блоков (своеобразных "КИРПИЧИКОВ" данной КСИО), названных Блоками информации конкретной - БИКами.
Именно наличие типового "Дерева ЖЦП" ВПЕРВЫЕ позволило увидеть НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ для системы информационного ПОИСКА и ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТОЛЬКО в СМП и четко сформулировать основную цель и технические задачи данного предложения. (В других сферах народного хозяйства, например, в торговле, медицине, юриспруденции и пр., где пока нет ничего подобного Дереву ЖЦП в СМП, такую информационную систему пока создать в принципе невозможно). ЦЕЛЬЮ (ТЕХНИЧЕСКИМ РЕЗУЛЬТАТОМ) данного изобретения является: (здесь под ЦЕЛЬЮ понимается одна из насущных общественных потребностей, требующих удовлетворения) МНОГОКРАТНОЕ ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА, ПРИМЕНЯЕМОГО В ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ, ПРОГНОЗНЫХ, КОММЕРЧЕСКИХ, НАДЗОРНЫХ и других ИНТЕРЕСАХ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СМП И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ПРОЦЕССЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ НА РАЗЛИЧНЫХ СТАДИЯХ И УРОВНЯХ ЖЦП; но это возможно ТОЛЬКО В ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВОЙ СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов СМП, в которой ДОСТИГАЕТСЯ НАИБОЛЕЕ ПОЛНОЕ (ОСИП + ССИП), БЕЗЗАПРОСНОЕ, СВОЕВРЕМЕННОЕ и ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОЕ (НА КАЧЕСТВО И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ПРОДУКЦИИ) УДОВЛЕТВОРЕНИЕ в ОПТИМАЛЬНЫХ ФОРМАХ И ОБЪЕМАХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ этих специалистов, что и СПОСОБСТВУЕТ ПРИНЯТИЮ ИМИ ОБОСНОВАННЫХ РЕШЕНИЙ И ПРОЯВЛЕНИЮ СИНЕРГИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА.
ОБЩЕЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЗАДАЧЕЙ данного изобретения является: (здесь под ЗАДАЧЕЙ понимается цель, которая должна быть достигнута при определенных заданных или "исходных" условиях. Конечно же, в зависимости от иерархического уровня, задача может декомпозироваться на подзадачи /подподзадачи и т.д./) разработать СПОСОБ (МЕТОД), в совокупности операций достигающий поставленную ЦЕЛЬ: СОЗДАНИЕ по некоему формату и ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВОЙ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ информационного ПОИСКА (со СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ БАЗОЙ ДАННЫХ) и ОБЕСПЕЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ сферы материального производства (СМП), выполняющих работы и решающих задачи на различных иерархических УРОВНЯХ ПРЕДПРИЯТИЯ в процессе ЖЦП. Предусмотреть, чтобы при этом иерархические УРОВНИ предприятия были принципиально образованы декомпозицией сверху вниз ОБЪЕКТИВНЫХ функционально-технологических СВЯЗЕЙ соответствующей стадии типового Дерева жизненного цикла продукции, а на конкретном предприятии представлено по меньшей мере одно дерево стадии из всех стадий ЖЦП, с учетом оргструктуры этого предприятия, с соответствующей регламентацией по этим уровням указанных работ и задач в этом дереве конкретной стадии, что позволяло бы выявлять и удовлетворять НАИБОЛЕЕ ПОЛНО РАЗНОРОДНЫЕ информационные потребности специалистом данной информационной системой, предпочтительно компьютерной, чем и влиять на ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ И РАБОТ, и не только благодаря известным обязательным предварительным субъективным информационным запросам (ИЗ), при которых каждый раз должны проводиться по каждому документу информационные поиски в уже существующих базах данных (БД) (назовем эти БД 1-м контуром), ответы на которые проходят в системе Справочно-информационного ОБСЛУЖИВАНИЯ (СИО).
Другими словами, этим изобретением должна еще и РЕШАТЬСЯ ЗАДАЧА расширения (ЗА ПРЕДЕЛЫ системы СИО) арсенала технических средств этого назначения (информационного поиска в других бахах данных /не только 1-го контура/) впервые только в СМП для получения впервые в мире технического результата, заключающегося в реализации этой системы информационного поиска и обеспечения вообще и в компьютерном варианте, в частности, когда должны НАИБОЛЕЕ ПОЛНО, БЕЗЗАПРОСНО, СВОЕВРЕМЕННО и ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО (НА КАЧЕСТВО И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ПРОДУКЦИИ) быть УДОВЛЕТВОРЕНЫ в ОПТИМАЛЬНЫХ ФОРМАХ И ОБЪЕМАХ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ этих специалистов, что и должно СПОСОБСТВОВАТЬ ПРИНЯТИЮ ИМИ ОБОСНОВАННЫХ РЕШЕНИЙ И ПРОЯВЛЕНИЮ СИНЕРГИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА.
Для этого совокупно должны быть решены следующие задачи:
1. Предусмотреть СОЗДАНИЕ на конкретном предприятии по некоему формату Комплексной (пертинентно-релевантной) системы информационного обеспечения – КСИО - (специалистов) и поиска, предпочтительно компьютерной, записанной оператором в файлах специальной (ограниченной в КСИО конкретными данными) базы данных для этой КСИО (БД 2-го контура, которая должна существенно отличаться от БД 1-го контура), в основу которой (КСИО) положено по меньшей мере одно дерево стадии с ее функционально-технологической взаимосвязью этой КСИО со СМП, и где, в соответствии с регламентом работ на этом предприятии по данной продукции, на УРОВНЯХ КОНКРЕТНОЙ СТАДИИ ЖЦП обозначены НАИБОЛЕЕ ПОЛНО ОБЪЕКТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЕ НА КАЧЕСТВО КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ и РАБОТ и/или других параметров.
2. Обеспечить возможность ФОРМИРОВАНИЯ Типовых структурно-информационных модулей КСИО по каждому из этих уровней каждой стадии ЖЦП на ОСНОВЕ Дерева нужной для данного предприятия стадии, в которых (модулях) были бы ОБЪЕДИНЕНЫ указанные объективные функционально-технологические СВЯЗИ каждого уровня этого Дерева стадии с работами соответствующих данному уровню подразделений и их конкретных специалистов, занимающихся данной ПРОДУКЦИЕЙ. Это значит, что в элементах этих уровней и модулей должны быть обозначены их ОБЪЕКТИВНЫЕ информационные потребности, которые впоследствии должны удовлетворяться согласно этим модулям уровней данной КСИО.
3. Обеспечить возможность ВЫЯВЛЯТЬ НАИБОЛЕЕ ПОЛНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ потребителей этого предприятия по указанным выше МОДУЛЯМ КСИО, обусловленными этими декопозициями по уровням работ и задач, где потребителями информации являются указанные соответственно уровню конкретные подразделения с конкретными специалистами конкретного предприятия, по каждому из этих модулей КСИО по уровням стадии, НАЧИНАЯ с работ по выполнению ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ и/или РАБОТЫ и других параметров.
4. Обеспечить возможность ВЫПОЛНЯТЬ, в интересах выявленных информационных потребностей, основанных на объективных факторах, обусловивших эти информационные потребности, БЕЗ ЗАПРОСОВ СПЕЦИАЛИСТА ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОИСКИ по каждому документу в БАЗАХ ДАННЫХ 1-го контура, к которым нужно обращаться ТОЛЬКО ПЕРВЫЙ (ОДИН ЕДИНСТВЕННЫЙ) РАЗ, но в результате этого поиска могут быть документы с различной степенью соответствия этим информационным потребностям.
5. Обеспечить ОБРАЗОВАНИЕ указанных БД 2-го контура из найденных в процессе информационного поиска документов в виде файлов из ключевых ячеек с набором элементарных блоков информации конкретной (БИК) для каждой упомянутой системной информационной потребности и файлов указанных модулей КСИО, начиная с самых нижних уровней данной стадии и далее последовательно вверх совокупно по каждому уровню стадии, к которым (этим КД 2-го контура) можно обращаться МНОГО РАЗ, и при этом обеспечить файл каждого такого МОДУЛЯ и БИКа своим ИМЕНЕМ, записанным в компьютере, по которому (имени) информационный поиск возможен ТОЛЬКО в таких БД 2-го контура, а каждый БИК должен содержать перечень ПЕРТИНЕНТНЫХ документов В ОПТИМАЛЬНЫХ ФОРМАХ И ОБЪЕМАХ. Именно таким образом должна быть СОЗДАНА ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВАЯ КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ) - КСИО-специалистов СМП, выполняющих свои работы по определенной ПРОДУКЦИИ на всех уровнях Дерева каждой стадии.
7. Только после этого должна быть обеспечена возможность МНОГОКРАТНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ КСИО, где будут БЕЗЗАПРОСНО, согласно РЕГЛАМЕНТУ работ на указанных УРОВНЯХ по конкретной стадии и продукции данного предприятия, выполняться для каждого упомянутого модуля КСИО и БИКов конкретные информационные поиски ТОЛЬКО по БАЗАМ ДАННЫХ 2-го контура, по меньшей мере упомянутого конкретного предприятия, результаты которых должны ПРЕДСТАВЛЯТЬСЯ, в порядке информационного обеспечения специалистов, на дисплее специалистам в виде некой совокупности файлов из этих БИКов и информационных модулей, и СЧИТЫВАТЬСЯ с дисплея компьютера определенного специалиста по имени нужного файла, СВОЕВРЕМЕННО УДОВЛЕТВОРЯЯ разнородные информационные потребности специалистов предприятия НАИБОЛЕЕ ПОЛНО И ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО, обеспечивая также САМООКУПАЕМОСТЬ созданных БИКов и данной КСИО, если они будут заказаны другими предприятиями и/или информационными центрами. Остальные ЗАДАЧИ являются ЧАСТНЫМИ, т.е. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ к ОСНОВНОЙ и изложенным выше, поскольку должны, при необходимости, уточнить, дополнить, расширить, сузить и т.п. возможности НОВОЙ СИСТЕМЫ ИНфОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ. ЧАСТНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ данного изобретения таковы:
8. Предусмотреть ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЕДИНООБРАЗИЕ в использовании терминологии, применяемой в процессе ЖЦП, определяющей суть и содержание работ и задач по всем уровням дерева ЖЦП.
9. Четко разграничить однородные субъективные информационные потребности специалистов, выражаемые в их информационных запросах, и однородные объективные (системные) информационные потребности потребителей информации в процессе выполняемых работ и решаемых задач на всех уровнях Дерева ЖЦП, определить место и роль этих в совокупности разнородных информационных потребностей в создаваемой новой комплексной (пертинентно-релевантной) информационной системе для СМП.
10. Предусмотреть возможность привлечения других заинтересованных предприятий и/или учреждений, например, соответствующих информационных центров и/или институтов, на возмездной основе к конкретной работе с данной КСИО предприятия, обеспечив его (или их) для этого необходимой документацией по конкретной операции, продублировав для этого необходимую документацию на головном (конкретном) предприятии, благодаря чему эти другие предприятия и/или учреждения по договору способны были бы выполнять информационные поиски и другие определенные работы в интересах конкретной КСИО.
11. Предусмотреть возможность ПЕРЕД ОБРАЗОВАНИЕМ БИКов в БД 2-го контура ПРЕДЪЯВЛЯТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ перечень документов в них компетентному специалисту по данной работе на ЭКСПЕРТИЗУ для уточнения соответствия этих документов в БИКах работам и задачам данного уровня в некоем формате и подтверждения ПЕРТИНЕНТНОСТИ.
12. Предусмотреть возможность ВЫЯВЛЯТЬ, при необходимости, СУБЪЕКТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ (ССИП) специалиста, удовлетворяя их ПОСЛЕ ПОИСКА по его информационным запросам, которые будут лишь ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ к ОБЪЕКТИВНЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ ПОТРЕБНОСТЯМ (ОСИП).
13. Обеспечить СОБИРАЕМОСТЬ в БД 2-го контура на предприятии, и, при необходимости, в других определенных предприятиях или информационных центрах, по каждой позиции свернутой информации в БИКе сам документ с РАСШИРЕННОЙ и другой информацией в различном виде и информацию о том, где и на каких условиях можно получить всю эту информацию.
14. Предусмотреть, что набор этих БИКов в БД 2-го контура постепенно в общей сложности должен НАКАПЛИВАТЬСЯ и ГРУППИРОВАТЬСЯ на этом предприятии, согласно некоему формату, в ГОТОВЫЕ информационные ЗАДЕЛЫ по конкретным ПРОДУКЦИИ, СТАДИИ и УРОВНЮ для многократного последующего ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОГО использования.
15. Обеспечить создание КАТАЛОГОВ на эти информационные заделы на конкретном предприятии.
16. Предусмотреть возможность того, что Базы данных 2-го контура с набором БИКов постепенно будут НАКАПЛИВАТЬСЯ И ГРУППИРОВАТЬСЯ не только на этих предприятиях, но и возможно в указанных ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕНТРАХ и/или институтах, в некие ГОТОВЫЕ информационные ЗАДЕЛЫ по конкретным ПРОДУКЦИИ, СТАДИИ и УРОВНЮ для многократного последующего использования.
17. Обеспечить создание КАТАЛОГОВ на эти информационные заделы не только на конкретном предприятии, но и, при заинтересованности и необходимости, на других определенных предприятиях и/или учреждениях, связанных работой с данной КСИО по конкретной продукции.
18. Предусмотреть возможность РАСШИРЕНИЯ ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ путем СОЗДАНИЯ, согласно заданному формату, определенного информационно-коммерческого объединения на договорной основе, например объединенного коммерческого информационного концерна - ОКИК, с участием основного конкретного предприятия с КСИО по данной продукции и определенных предприятий и различных информационных центров и/или институтов, создающих или создавших у себя КСИО и БАЗЫ ДАННЫХ 2-го уровня из набора БИКов и информационных ЗАДЕЛОВ, по аналогичным ПРОДУКЦИИ, СТАДИИ и УРОВНЮ ЖЦП, для МНОГОКРАТНОГО ПОИСКА и использования другими предприятиями, выполняющими такие же работы над аналогичной продукцией и на таких же стадии и уровни ЖЦП.
При этом имеется в виду, что высокие современные информационные и другие технологии БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДОСТАТОЧНО ЭФФЕКТИВНО и в КСИО и со временем будут все больше выполнять функции по принятию различных решений в автоматизированных системах управления, но все же всегда будет оставаться некая область, где до поры до времени (и это будет еще довольно долго) принимать РЕШЕНИЯ будет все же ЧЕЛОВЕК, как, например, при создании изобретений в процессе ЖЦП, что несомненно вызовет значительный рост изобретений и подачи заявок на них. Поэтому предлагаемая КСИО быстро себя не исчерпает. Решая указанные выше технические ЗАДАЧИ для достижения поставленного ТЕХНИЧЕСКОГО РЕЗУЛЬТАТА (ЦЕЛИ), и была ПРЕЖДЕ ВСЕГО принята во внимание выполненная Разработка "Дерева ЖЦП", которая была ПЕРВЫМ ШАГОМ в указанном направлении и ПОЛНОСТЬЮ коррелирует с сентенциями о ЖЦП (ЛАЗ), ОСИП и ССИП (Л2), и критериями ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ по п.16 ГОСТ 7.27-80 (Л1). Но для формулирования данного СПОСОБА выполненных на 1-м ЭТАПЕ работ оказалось НЕДОСТАТОЧНО, поскольку там или совсем не ставились некоторые технические задачи данного СПОСОБА, или они ставились лишь частично и не всегда четко, как, например, в части информационного ПОИСКА и Баз Данных, и в НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ СПОСОБА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ, для чего и потребовалось проведение работ на 2-м ЭТАПЕ. Разработанные на 2-м ЭТАПЕ И РЕАЛИЗОВАННЫЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ В ДЕЙСТВУЮЩЕМ МАКЕТЕ ФАЙЛЫ КСИО, имеющие ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ для данного Способа ОПЕРАЦИИ (ПРИЕМЫ) по СОЗДАНИЮ И ОПЕРАЦИЮ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ информационного поиска в БАЗАХ ДАННЫХ 2-го контура КСИО, даны в п.1 формулы изобретения СО ВСЕМИ УТОЧНЕНИЯМИ В ИХ ПОЛНОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ И СО ВСЕЙ СОВОКУПНОСТЬЮ СУЩЕСТВЕННЫХ ПРИЗНАКОВ ИЗОБРЕТЕНИЯ, и ПРЕДСТАВЛЕНЫ ВПЕРВЫЕ В ОТЛИЧИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ п.1; дополнены они в 12 ЗАВИСИМЫХ ПУНКТАХ ФОРМУЛЫ, соответственно изложенным выше ЧАСТНЫМ ТЕХНИЧЕСКИМ ЗАДАЧАМ. 2-й ЭТАП - это ПРАКТИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ФАЙЛОВ КСИО НА КОМПЬЮТЕРНЫХ МАКЕТАХ С УЧЕТОМ "НОУ-ХАУ" И КОРРЕКТИРОВКА ВСЕХ НЕДОДЕЛОК, НЕУВЯЗОК И УПУЩЕНИЙ, оказавшихся ранее. На этом ЭТАПЕ был РЕАЛИЗОВАН ПРОЕКТ КСИО В "ЖИВЫХ" ФАЙЛАХ С ПОИСКОМ НА КОМПЬЮТЕРЕ по БАЗАМ ДАННЫХ 2-го контура. Ранее в описании работ по созданию и функционированию КСИО НЕ СТОЯЛА ЦЕЛЬ ДАТЬ ПОЛНОЕ И ТОЧНОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ДАННОГО СПОСОБА ("ВСЮ СОВОКУПНОСТЬ ПРИЗНАКОВ"), да это и нельзя было сделать ДО РАБОТ НА 2-м ЭТАПЕ. СУЩНОСТЬ ЖЕ ДАННОГО СПОСОБА НА ТО ВРЕМЯ НЕ БЫЛА СФОРМУЛИРОВАНА И ПОЭТОМУ ПОЛНОСТЬЮ НЕ РАСКРЫТА, и поэтому оказалось НЕВОЗМОЖНЫМ разработать ПРИНЦИПИАЛЬНО СТРОГУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИЙ ДАННОГО СПОСОБА И В ЧАСТИ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ (БД) 2-го контура И ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА ПО НИМ, как и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ для СОЗДАНИЯ и ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕАЛЬНО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КСИО с НАСТОЯЩИМИ ("ЖИВЫМИ") ФАЙЛАМИ КСИО по четкому СПОСОБУ, представленному в заявке на изобретение, как и ориентировочные примеры в файлах "форма 1", "форма 2", "форма 3" и др. Такой комплект документов содержит примеры, в частности, ПОЧТИ ПОЛНОГО описания РАБОТ хотя бы одной стадии ЖЦП, например, 1 - "Планирование", и информационного ОБЕСПЕЧЕНИЯ для специалистов соответствующей стадии и ее уровней, и описание ДАННОГО СПОСОБА, для чего и потребовалось продолжение работ на 2-м ЭТАПЕ. Разработка МАКЕТА РЕАЛЬНО ДЕЙСТВУЮЩИХ на компьютере вариантов файлов КСИО с учетом указанных выше замечаний и ПРОМЕЖУТОЧНЫХ схем, моделей, модулей и т.п. была выполнена только в последние годы, но РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТ ЭТОГО ЭТАПА НИГДЕ НЕ ПУБЛИКОВАЛИСЬ И НЕ ДЕМОНСТРИРОВАЛИСЬ. Исследование проблем ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И СТРУКТУРИЗАЦИИ БАНКОВ И БАЗ ДАННЫХ ранее рассматривалось лишь ФАКУЛЬТАТИВНО, поскольку ОСНОВНЫЕ задачи были другие. БЕЗ ОСНОВЫ КСИО, РАЗРАБОТАННОЙ ранее, где четко сформулированы ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, РАБОТЫ и пр. этой информационной системы, РАЗРАБОТКА НОВОГО МЕТОДА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И БАЗ ДАННЫХ 2-го контура ДЛЯ ЭТОЙ ЦЕЛИ (как ЧАСТИ КСИО, что видно по п.1 ФИ), БЫЛО БЫ ПРИНЦИПИАЛЬНО НЕВОЗМОЖНЫМ. Именно поэтому ФАКТИЧЕСКИ СПОСОБ БЫЛ ПОЛНОСТЬЮ И ЧЕТКО СФОРМУЛИРОВАН ТОЛЬКО НА 2-м ЭТАПЕ.
Указанные при определении БЛИЖАЙШЕГО АНАЛОГА операции вошли в СПОСОБ, но уже не в такой последовательности, как в СИО, а в СОВЕРШЕННО ИНОЙ, которая обусловлена НОВОЙ ТЕХНОЛОГИЕЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА, и не в том ЕДИНСТВЕННОМ значении (при удовлетворении МИНИМАЛЬНОЙ и НЕДОСТАТОЧНОЙ ПО ПОЛНОТЕ информационной потребности специалиста по первостепенному бессистемному разовому информационному запросу, по которому в СИО только и может производиться информационный поиск в БД 1-го контура), а КАК ВТОРОСТЕПЕННЫЙ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ или вообще НЕНУЖНЫЙ, поскольку есть ДРУГАЯ НАИБОЛЕЕ ПОЛНАЯ, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННАЯ ОСНОВА в Комплексной системе информационного поиска в БД 2-го контура и ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов по ЭТАПАМ ЖЦП, что полностью соответствует терминологии и требованиям ГОСТ 7.27-80 п.16 (Л1). И это важно, поскольку, хотя само понятие ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ИО) и известно, т.к. стандартизовано этим ГОСТом (Л1), но НИКТО В РОССИИ И В МИРЕ НЕ СУМЕЛ, КРОМЕ АВТОРА ЭТОГО ИЗОБРЕТЕНИЯ, СОЗДАТЬ такую систему ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ, соответствующую этому ГОСТу, о чем свидетельствует ОТСУТСТВИЕ АНАЛОГИЧНОГО МАТЕРИАЛА НЕ ТОЛЬКО В ИЗОБРЕТЕНИЯХ, НО ДАЖЕ В САЙТАХ И ФАЙЛАХ ИНТЕРНЕТ.
ДО СИХ ПОР В МИРЕ НЕТ ИЗЛОЖЕНИЯ ЧЕТКОЙ (ОДНОЗНАЧНОЙ) ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ ДАННОГО СПОСОБА СОЗДАНИЯ ТАКОЙ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ специалистов СМП, Технические задачи которого соответственно выполнялись и критерии которой заложены в п.16 ГОСТ 7.27-80 (Л1) (т.е. ИО - это "СПЕЦИАЛЬНО <ЗАРАНЕЕ> ПОДГОТОВЛЕННАЯ НТИ для РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАЧ в соответствии с ЭТАПАМИ их выполнения").
ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ СПОСОБА, представленного существенными признаками изобретения по пункту 1 формулы изобретения, состоит в следующем:
СПОСОБ Вергильева О.М. по СОЗДАНИЮ и ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СИСТЕМЫ информационного ПОИСКА и ОБЕСПЕЧЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ сферы материального производства (СМП), выполняющих работы и решающих соответствующие задачи на различных иерархических уровнях предприятия, где работы на этих уровнях принципиально представлены в виде соответствующего определенной продукции типового дерева жизненного цикла продукции (ЖЦП), в котором декомпозированы сверху-вниз по этим уровням существующие объективные функционально-технологические связи каждой стадии - первого уровня - этого дерева ЖЦП по меньшей мере к этапам - второй уровень - и подэтапам - третий уровень и далее вниз с соответствующими этим уровням целью, задачей и подзадачами и далее вниз, а на конкретном предприятии представлено по меньшей мере одно дерево стадии из всех стадий ЖЦП, с учетом оргструктуры этого предприятия, определяемой выпускаемой им продукцией, с соответствующей регламентацией по этим уровням упомянутых работ и задач в этом дереве конкретной стадии, и при этом способе требуется как можно более полное выявление и удовлетворение разнородных информационных потребностей упомянутых специалистов СМП с помощью этой информационной системы, предпочтительно компьютерной, когда по каждому субъективному информационному запросу на документ проводят информационные поиски в уже существующих базах данных, именуемых первым контуром, релевантной системы справочно-информационного обслуживания,...
ПРИМЕЧАНИЕ: ВСЕ ПОЯСНЕНИЯ ЗДЕСЬ ДАЮТСЯ К ВЫШЕРАСПОЛОЖЕННОМУ ТЕКСТУ ЧАСТИ ФОРМУЛЫ ИЗОБРЕТЕНИЯ И ОТМЕЧАЮТСЯ УГЛОВЫМИ СКОБКАМИ: <...>
<ПОЯСНЕНИЕ 1: ВЫШЕ В ОГРАНИЧИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФОРМУЛЫ представлены известные из публикаций автора и других указанных источников особенности, которые достаточно раскрыты выше и не требуют существенных дополнительных комментариев, однако некоторые пояснения все же нужны. Прежде всего это относится к уточнению того, каких именно специалистов СМП нужно информационно обеспечивать этой системой. Известно, что в СМП работают много разных специалистов, например, экономисты, бухгалтеры, снабженцы, охранники и другие. Спрашивается, должна ли и их информационно обеспечивать эта информационная система? Может быть и "да", но в основном "нет". Прежде всего к таким специалистам, ВЫПОЛНЯЮЩИМ РАБОТЫ В ПРОЦЕССЕ ЖЦП, относятся, например, ученые, исследователи, инженеры-конструкторы, проектировщики, технологи, техники, мастера производства, рабочие и т.п. и их руководители разных уровней. Вот поэтому с самого начала и потребовалось дать четкое пояснение, представленное фразой: от "выполняющих работы и решающих соответствующие задачи на различных иерархических уровнях предприятия..." до "... по этим уровням упомянутых работ и задач в этом дереве конкретной стадии"... Такое выражение сужает круг специалистов, априори исключая из него тех, кто НЕ ЗАНЯТ НЕПОСРЕДСТВЕННО ВЫПОЛНЕНИЕМ ТАКИХ РАБОТ В ПРОЦЕССЕ ЖЦП СОГЛАСНО ОПРЕДЕЛЕННЫМ ЗАДАЧАМ, РЕГЛАМЕНТИРУЕМЫМ НА ДАННОМ ПРЕДПРИЯТИИ ПРИ ВЫПУСКЕ ВПОЛНЕ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ. Без такого уточнения функции создаваемой КСИО были бы неоправданно расширены и стали бы фактически НЕВЫПОЛНИМЫМИ. Поэтому такое выражение неразрывно связано с названием изобретения, уточняя его до определенной однозначности, без которой в данном случае обойтись просто невозможно. Кроме того, здесь, по ходу дела, отмечено важное свойство Дерева ОДНОЙ СТАДИИ ЖЦП", в котором существуют ФУНКЦИОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ВЗАИМОСВЯЗИ с РЕГЛАМЕНТОМ И ОРГСТРУКТУРОЙ, ОПРЕДЕЛЯЕМОЙ ВЫПУСКАЕМОЙ КОНКРЕТНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ПРОДУКЦИЕЙ, по всем его уровням с соответствующими целями, работами, задачами, подзадачами и т.д. В этом Способе (смотри выше фразу в ограничительной части п.1 ФИ) требуется "выявление и удовлетворение РАЗНОРОДНЫХ информационных потребностей (ОСИП + ССИП) упомянутых специалистов СМП с помощью этой информационной системы" для последующего их беззапросного и своевременного удовлетворения в результате информационного поиска в данной системе информационного обеспечения, и не только по таким известным обязательным предварительным, обычно небольшим по количеству и бессистемным, субъективным информационным запросам (ССИП), когда по каждому такому запросу ОПЕРАТОРОМ каждый раз проводятся по каждому единичному документу информационные поиски в УЖЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ на предприятии, в городе, регионе, отрасли, стране, в мире и т.п. базах данных, названных БД 1-го контура, с последующими РЕЛЕВАНТНЫМИ (или НЕрелевантными) ответами на них, поскольку таких ответов на эти запросы недостаточно для принятия соответствующего обоснованного решения и ответы на такие запросы не являются в создаваемой комплексной системе единственными, полными и достаточными и поэтому используемыми только при необходимости, но все это достигается в КСИО благодаря такой ОСНОВЕ, как "Дерево ЖЦП".
Здесь мы рассмотрим Деревья целей, задач и работ только по некоторым стадиям ЖЦП: 1 - Планирование, 3 - Опытно-конструкторские работы (ОКР) и/или Опытно-технологические работы (ОТР), но в конкретных примерах достаточно полно - на стадии "Планирование" и частично только на стадии 3 - ОКР, чтобы обратить внимание на их некоторые общность и различия, и поскольку на этих стадиях все работы наиболее полно регламентированы стандартами на всех пяти уровнях, что очень важно и показательно для примеров в этом описании. При этом обращается ВНИМАНИЕ на то, что все изложенное ниже в части Дерева ЖЦП не претендует на абсолютную точность и непогрешимость, да это и не может быть, особенно в вечно меняющейся долговременной перспективе. Это всего лишь ПРИНЦИПИАЛЬНО ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР для понимания изложенного ниже. Однако все, что в этой части изложено ниже, МОЖЕТ И СЕЙЧАС НАЙТИ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ ДАЖЕ В ТАКОМ ВИДЕ, разумеется, с обязательной корректировкой, учитывающей специфику каждой продукции, отрасли, предприятия, технологии, региона и пр. применительно к конкретному времени, что так или иначе отражено в признаках изобретения. Информационные же потребности выявляются прежде всего не в малом объеме, как обычно: 5-15% от ПОЛНОЙ информационной потребности (ИП), которые удовлетворяются только однородными бессистемными разовыми ответами на информационные запросы в режиме поиска "запрос-ответ", как в существующих сегодня в мире релевантных информационных системах, где ИП выражены в указанных информационных запросах только внутренними субъективными побуждениями любого специалиста, что и отражено в ограничительной части предмета изобретения
на упомянутом конкретном предприятии создают указанную информационную систему в виде пертинентно-релевантной комплексной системы информационного обеспечения (КСИО) и поиска, на основе упомянутого по меньшей мере одного дерева стадии с ее функционально-технологическими связями с оргструктурой этого предприятия, записываемую оператором в файлах ограниченных в упомянутой КСИО конкретными данными баз данных, именуемых далее вторым контуром, упомянутого конкретного предприятия, где в этой КСИО на указанных иерархических уровнях дерева конкретной стадии ЖЦП, с учетом регламента работ этого предприятия, впервые обозначены как можно более полно системные объективные информационные потребности для работ упомянутых специалистов конкретного предприятия, при этом в процессе создания КСИО: <ПОЯСНЕНИЕ 2: Дело в том, что существующие сегодня в мире в СМП релевантные системы справочно-информационного ОБСЛУЖИВАНИЯ (СИО), основанные на принципах библиотечного обслуживания в режиме "запрос-ответ", УЖЕ ДАВНО СОЗДАНЫ и функционируют во всех библиотеках и подразделениях предприятий СМП, где есть та или иная документация, например, в подразделениях НТИ, патентно-информационных, нормативных, технических и т.п. и поэтому НЕ ТРЕБУЮТ создания системы СИО. Совсем другое дело КСИО. Систем ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА и ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ИО), отвечающих требованиям п.16 ГОСТ 7.27-80 (Л1), ДО СИХ ПОР НЕТ НИ В РОССИИ, НИ В МИРЕ. КСИО основаны прежде всего на ПЕРТИНЕНТНОСТИ; их ЕЩЕ НИГДЕ НЕТ И ИХ НУЖНО СОЗДАВАТЬ. Но делается это на КАЖДОМ ПРЕДПРИЯТИИ ОДНАЖДЫ И "НА ВСЮ ОСТАВШУЮСЯ ЖИЗНЬ". Причем создают КСИО и для поиска предпочтительно компьютерную, записанную оператором в файлах БД 2-го контура на, допустим, магнитный носитель. Под ОПЕРАТОРОМ здесь понимается как человек, так и соответствующее средство (автоматизированное или неавтоматизированное). Здесь речь идет о том, что КСИО создают на КОНКРЕТНОМ предприятии, где имеется и Специальное исследовательское информационное подразделение предприятия (СИИПП), занимающееся и отвечающее за весь комплекс задач, решаемых КСИО, которое не обязательно должно создаваться впервые. Важно, чтобы это было научно-исследовательское подразделение, способное решить задачи создания и использования КСИО. Это могут быть одно или несколько из уже существующих подразделений, например, из указанных здесь выше, но ему или им может быть поручено и создание КСИО полностью или в части документов, к ним относящихся. Но если такое "Специальное" подразделение не одно, то среди них выделяется (назначается руководством предприятия) одно ГОЛОВНОЕ, которое ПОЛНОСТЬЮ ОРГАНИЗУЕТ И ОТВЕЧАЕТ ЗА РАБОТУ КСИО. При этом БД 2-го контура КСИО отличается от БД 1-го контура как по структуре содержащейся информации, так и по использованию; так, если в 1-м контуре по каждому информационному запросу (ИЗ) каждый раз по каждому единичному документу заново приходится обращаться к любым уже имеющимся базам данных любой структуризации (например, по отрасли, региону, продукции, экспорту-импорту и т.п.) и местонахождения (город, регион, страна, мир и т.п.), то СПЕЦИАЛЬНАЯ БД 2-го контура в КСИО создана ПОСЛЕ и в результате обращения только ПЕРВЫЙ РАЗ к поискам в БД 1-го контура, причем к СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ БД 2-го контура (только под структуру "Дерева ЖЦП" и КСИО данного предприятия) обращаются без информационного запроса специалиста, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО и СИСТЕМНО по КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ (например, по задаче, работе, показателям качества конкретной продукции, конкретным исполнителям, и прочему, представленному в КСИО и конкретной информации в БИКе и т.п.) МНОГО РАЗ в соответствии с выявленными вторыми однородными (объективными) информационными потребностями (ОСИП) и регламентом работ; здесь уже представлены разнородные (субъективные и объективные) информационные потребности. Здесь в основу КСИО положена указанная в ограничительной части ФИ функционально-технологическая взаимосвязь, присущая "Дереву ЖЦП", которая связала эту КСИО со СМП, что в принципе ОТСУТСТВУЕТ ВО ВСЕХ ДО СИХ ПОР СУЩЕСТВУЮЩИХ В МИРЕ системах СИО. В такой взаимосвязи, определяемой регламентом работ по каждой продукции на каждом из уровней определенной стадии ЖЦП, обозначены (без какого-либо информационного запроса) наиболее ПОЛНО объективные информационные потребности (ОСИП), которые затем выявляются оператором этой КСИО. Предлагаемый Способ создания и использования КСИО реализован оператором в компьютерном варианте, записанном в файлах на магнитных дискетах (см., например, различные файлы и "форма 1", "форма 2" и "форма 3", представленные в заявке), но он может работать и в традиционном (ручном) режиме, хотя тогда эффективность КСИО будет значительно ниже.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 2>.
формируют типовые структурно-информационные модули КСИО по каждому из упомянутых иерархических уровней для конкретной стадии ЖЦП и объединяют в этих модулях упомянутые функционально-технологические связи работ и задач, соответствующие данному конкретному уровню подразделения предприятия, с конкретными специалистами этого уровня подразделений, занимающимися данной продукцией,
<ПОЯСНЕНИЕ 3: Уже указывалось, что типовое "Дерево ЖЦП" не может быть использовано в неизменном виде (без адаптации) к каждой конкретной ПРОДУКЦИИ и ТЕХНОЛОГИИ ЕЕ ПРОИЗВОДСТВА и поэтому должны формироваться структурно-информационные модули КСИО по этим уровням для каждой стадии каждого конкретного предприятия на основе Дерева нужной стадии, или Деревьев нескольких нужных стадий (для случая Научно-производственного Объединения - НПО), или должна быть "привязка" в виде вычлененной из типового "Дерева" структуры дерева определенной стадии ("ДЕРЕВО СТАДИИ") или нескольких стадий, в которых последовательно выполняются работы таких как, допустим, 1 - Планирование, 2 - НИР, 3 - ОКР и 4 - Производство, где, например, для стадии НИР - это НИИ, для стадии ОКР - это СКБ и т.д., поскольку в элементах этих уровней и модулей представлены наиболее полно их объективные информационные потребности, впоследствии удовлетворяемые согласно этим модулям данной КСИО.
Здесь "Дерево ЖЦП" должно быть естественно адаптировано с учетом специфики и технологии изготовления данной продукции на основе объективной функционально-технологической взаимосвязи Дерева ЖЦП и этой системы – КСИО - с ее объединенными структурно-информационными модулями на различных иерархических уровнях каждой стадии на конкретном предприятии, аналогичными указанной объективной функционально-технологической взаимосвязи этой сферы с целью, задачами, подзадачами, подподзадачами и работами каждой стадии и каждого иерархического уровня, соответствующих статусу производственного подразделения (СПП) предприятия и их конкретных специалистов (лиц), принимающих решения (ЛПР) и выполняющих работы (ЛВР), т.е. конкретных должностных лиц (КДЛ), которые все вместе и представляют собой Основную категорию специалистов - потребителей информации (ОКСПИ), причем объективные информационные потребности, впоследствии удовлетворяемые согласно
этим модулям по уровням данной КСИО (что для наглядности отражено в фигурах 4.1-4.4, в файле "форма 1" и в других файлах). Эти модули нужны и для бесспорного ЕДИНООБРАЗНОГО понимания всеми исполнителями поставленных задач и выполняемых работ. Эти объединенные структурно-информационные модули КСИО представлены в компактных реальных макетах файлов каждого уровня (см. примеры с файлами в разделе, подтверждающем возможность осуществления данного изобретения), которые отражают в себе все существенно важное в каждой работе соответствующего иерархического уровня конкретного предприятия как то: продукцию, стадию ЖЦП, иерархический уровень работ на этой стадии, с наименованием подразделений, выполняющих на этих уровнях работы, цель, задачи (подзадачи, подподзадачи), результаты работы на этом уровне, фамилии и должности специалистов, участвующих в работах этого уровня и его декомпозициях с указанием, какими конкретно БИКами каждое соответствующее подразделение, каждый руководитель, каждый из этих специалистов должен информационно обеспечиваться в результате информационного поиска в базах данных 2-го контура, а также из какого набора работ следующего нижнего уровня состоит работа данного уровня, что впервые добавляется еще и указанием работ по составлению БИКов в файле "форма 2".
При ИЗМЕНЕНИИ продукции, стадии, предприятия, выполняющего работы, меняются в той или иной степени все указанные только что выше в файлах показатели, поскольку ЭТИ ФАЙЛЫ СПЕЦИАЛЬНО СДЕЛАНЫ СТЕРЕОТИПНЫМИ. (См. фиг.1-5 и в "живых" файлах КСИО, например файлы "форма 1" и "форма 2").
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 3>.
выявляют как можно более полно указанные системные объективные информационные потребности потребителей информации, обусловленные упомянутыми декомпозициями по уровням работ и задач, где потребителями информации являются указанные соответственно уровню конкретные подразделения с конкретными специалистами указанного конкретного предприятия, по каждому из упомянутых модулей КСИО по уровням стадии, начиная с самых нижних, где представлены по меньшей мере показатели качества продукции;
<ПОЯСНЕНИЕ 4: В КСИО именно согласно цели, задачам, подзадачам, подподзадачам и работам каждой стадии и каждого иерархического уровня, обусловивших информационные потребности, только и выявляют БОЛЬШУЮ (объективную) часть информационных потребностей (т.е. ОСИП) специалистов, выполняющих свои работы согласно регламенту и с учетом указанных структурно-информационных модулей, чего ни в одной другой (в т.ч. и в существующей системе СИО) ПРИНЦИПИАЛЬНО ВЫПОЛНЕНО БЫТЬ НЕ МОЖЕТ. Выявляют информационные потребности (ИП) специалистов сначала наиболее полно и системно, т.е. наибольшую и существенную их часть, например, 50-60%, основанную на внешних объективных факторах, соответствующих указанным выше задачам и работам над продукцией, отражаемым (работам, задачам и т.д., ИП) в различных декомпозируемых СВЕРХУ-ВНИЗ указанных уровнях и связанных с ними их структурно-информационных модулях конкретной стадии на этапы, подэтапы и далее до работ 5-го УРОВНЯ, где представлены ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ, чего до сих пор ни в одной информационной системе для СМП также выполнить было невозможно.
Выявляют эти информационные потребности (ОСИП), обычно начиная с самых нижних 5-го и 4-го уровней, где представлены ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ и/или РАБОТЫ и другие параметры. "Обычно" потому, что иногда уровней может быть то ли больше /например, 6 на стадии 4 - Производство/, то ли меньше, что показано и на фиг.1. Порядок формирования модулей представлен в файле "форма 1".
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 4>.
выполняют информационные поиски документов на основании выявленных объективных факторов, обусловивших эти упомянутые информационные потребности, в первом контуре и в результате находят документы с различной степенью соответствия этим информационным потребностям;
<ПОЯСНЕНИЕ 5. С учетом этих выявленных объективных факторов, обусловивших информационные потребности, выполняют, в интересах этих факторов, информационные поиски по каждому единичному документу в Базах Данных 1-го контура без запроса специалиста (что ранее в системах СИО сделать было принципиально невозможно), к которым обращаются только первый раз, поскольку однажды полученная информация из любой БД и любого контура навсегда остается в Специальной БД 2-го контура КСИО и впредь никогда больше искать эту информацию в БД 1-го контура не придется.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 5>.
образуют упомянутый второй контур, из найденных в процессе упомянутого информационного поиска документов, в виде файлов из ключевых ячеек с набором элементарных блоков информации конкретной (БИК) для каждой упомянутой системной информационной потребности, и файлов упомянутых модулей КСИО, начиная с самых нижних уровней данной стадии и далее последовательно вверх совокупно по каждому уровню стадии, при этом файлу каждого такого модуля и БИКа во втором контуре присваивают имя, доступное для поиска только во втором контуре, где каждый БИК содержит перечень пертинентных документов, предпочтительно в виде свернутой информации, по соответствующей выявленной информационной потребности;
<ПОЯСНЕНИЕ 6.
В результате информационного поиска образуют впоследствии в базах данных 2-го контура ключевые ячейки КСИО, в виде указанных специальных элементарных информационных блоков, своеобразных "кирпичиков" в "здании" этой системы (КСИО), называемых Блоками информации конкретной - БИКами, содержание которых так или иначе целенаправленно на КАЧЕСТВО КОНКРЕТНЫХ ПРОДУКЦИИ И РАБОТ и/или другие параметры, которые важны для выполнения конкретной задачи данной стадии и/или ее
уровней. НИЧЕГО ПОДОБНОГО ("ключевых ячеек" в виде элементарных информационных блоков) в существующих системах СИО НИКОГДА НЕ БЫЛО, НЕТ И БЫТЬ НЕ МОЖЕТ, поскольку система СИО И ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА в БД 1-го контура никак не взаимосвязана функционально-технологически со СМП; для системы СИО весь ЖЦП и СМП представляют собой "ЧЕРНЫЙ ЯЩИК", в котором СИО НИЧЕГО НЕ ЗНАЕТ о происходящем внутри него и поэтому своими силами никак влиять на ТВОРЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС в ЖЦП НЕ МОЖЕТ. Кроме того, об информационном поиске речь идет как в том случае, когда требуется найти компьютером в КСИО файл, нужный специалисту СМП, так и в случае, когда такой специалист, например, просмотрев тот или иной БИК, не нашел в нем некий известный ему документ и делает на него ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ информационный запрос, который КСИО должна удовлетворить любым способом, возможно и проведя множество поисков по системе СИО (в традиционном режиме) по каждому единичному документу в самых различных БД 1-го контура (например, в городе, и/или регионе, и/или в отрасли и т.д.), пока нужная информация не будет найдена. В БД 2-го контура информация собирается как "СНЕЖНЫЙ КОМ" в результате таких поисков в БД 1-го контура, после чего и образуют указанные БД 2-го контура из набора указанных ключевых ячеек, в виде БИКов. Основными в КСИО являются ПЕРТИНЕНТНЫЕ документы, попавшие в результате единичного информационного поиска по БД 1-го контура и впредь содержащиеся в специальной ("узкой", поскольку только для данной КСИО сформированной) БД 2-го контура, добавляемые, при необходимости, после поиска по Базам данных 1-го и 2-го контуров, релевантными документами, что и обеспечивает КОМПЛЕКСНОСТЬ (пертинентность и релевантность - си речь - разнородность) этой системы, т.е. эта КСИО способна удовлетворять как ОСИП, так и ССИП, и она же обладает СИНЕРГИЧЕСКИМ эффектом, побуждающим к созданию продукции с просто "ФАНТАСТИЧЕСКИМИ" показателями качества, поскольку возможность комбинирования БИКов по смежным и иным проблемам человеком и компьютером только и может это обеспечить самым рациональным образом. Начинать образовывать БИКи нужно заранее и специально подготовленными, в соответствии с решаемыми на разных уровнях ("этапах") задачами (подзадачами, подподзадачами) и выполняемыми работами по конкретной продукции, согласно ТЕХНИЧЕСКИМ ХАРАКТРИСТИКАМ, ПАРАМЕТРАМ, ТРЕБОВАНИЯМ К РАБОТАМ, ПРОДУКЦИИ И ДОКУМЕНТАМ, создав ПЕРТИНЕНТНЫЕ БИКи РАЗ И НАВСЕГДА (а не пользоваться отдельными разовыми документами, получаемыми в ответах на информационные запросы), т.е. обычно с самых нижних 5 и 4 иерархических уровней данной стадии потому, что там представлены ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ и РАБОТ, такие как, например, технические характеристики, различные параметры, требования к работам и документации, принципиально важные для данной продукции, которые выполняются непосредственными исполнителями этих уровней, и ДАЛЕЕ СНИЗУ-ВВЕРХ совокупно по каждому соответствующему уровню из этих элементарных блоков, т.е. так по уровням: 5-й, 4-й, 3-й, 2-й и 1-й - последовательно из этих БИКов", а не, например, снова как обычно сверху вниз (без этого уточнения возникала бы некая неопределенность и неоднозначность в последовательности действий по предлагаемому Способу, что существенно важно, поскольку, хотя все задачи и работы декомпозируются сверху-вниз /задача, подзадача, подподзадача/ и т.д., а выполняют реально все эти работы /прежде всего по ПОКАЗАТЕЛЯМ КАЧЕСТВА, ПАРАМЕТРАМ, ТЕХНИЧЕСКИМ И ДРУГИМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ, ТРЕБОВАНИЯМ К ПРОДУКЦИИ И ДОКУМЕНТАМ и пр./ КОНКРЕТНЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ РАБОТ С САМЫХ НИЖНИХ УРОВНЕЙ /5-го, 4-го/ и далее вверх /3-го уровня и выше/ - другие исполнители и руководители этих работ, что и учитывает КСИО).
Дело еще и в том, что без такой констатации в ФИ становится непонятно - как же, каким образом, почему и какими именно БИКами информационно ОБЕСПЕЧИВАЮТСЯ специалисты ВЕРХНИХ (последовательно 3-го, 2-го, 1-го и 0-го) уровней, т.е. невозможно увидеть законченность и полноту информационного поиска и обеспечения специалистов всех без исключения уровней, выполняющих работы в процессе ЖЦП.
Здесь информационное обеспечение соответствующими БИКами показано на примере применительно к стадии 1 "Планирование" (см. фиг.5), поскольку это на малом количестве файлов демонстрирует ВЕСЬ СПЕКТР ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА и ОБЕСПЕЧЕНИЯ, которое В ПРИНЦИПЕ НЕ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ЛЮБОЙ ДРУГОЙ СТАДИИ ЖЦП, но в данном случае имеет лишь одно преимущество, состоящее, например, в том, что на 2-м уровне /этапы/ здесь их всего 2, а на стадии 3-ОКР - их 6, и соответственно на 3-м уровне /подэтапы/ на стадии "Планирование" всего 5, а на стадии 3-ОКР подэтапов 34, полные примеры на которых только ОБРЕМЕНИЛИ БЫ ОПИСАНИЕ ПО ОБЪЕМУ, НЕ ВНЕСЯ В НЕГО НИЧЕГО СУЩЕСТВЕННОГО.
Здесь на каждом соответствующем более высоком данном уровне совокупно представлены все БИКи более низкого уровня (чем выше этот уровень, тем выше компетентность специалистов, и поэтому тем большая совокупность БИКов должна быть им предоставлена, при необходимости, чтобы их информационно обеспечивать); <например, допустим по ПРОДУКЦИИ "Разработка специальных антенн сверхвысоких частот - СВЧ-", при декомпозиции неких уровней 1-й стадии (1ый уровень 1-й стадии - Планирование) на этапы 1.1 и 1.2 (2-й уровень 1-й стадии - это представлено на фигурах 2 и 5 описания) выявляются соответствующие информационные потребности, которые так или иначе отражаются в БИКах; в описании есть файл с образцом БИКа к этой 1-й стадии.> Все это нужно потому, что чем выше иерархический уровень и его руководство на каждой стадии, тем более широкий круг надзора, исполнения, администрирования и ответственности за все работы, выполняемые по данной продукции вообще и на более низком иерархическом уровне в частности. Если НЕ СОЗДАН в БД 2-го контура набор БИКов с самых нижних уровней (5-го и 4-го), то полноценного информационного поиска и обеспечения на верхних (3-м, 2-м и 1-м) уровнях ПРАКТИЧЕСКИ БЫТЬ НЕ МОЖЕТ. Если это не указать, то останется неясным положение: - а как же информационно обеспечиваются 1-й, 2-й и далее сверху вниз работы по уровням.
При этом ИМЯ КАЖДОГО ФАЙЛА, относящегося то ли к БИКу, то ли к модулю каждого уровня, присуще только БД 2-го контура этой КСИО и ПРАВИЛЬНО НИГДЕ БОЛЬШЕ ПРИМЕНЯТЬСЯ для ИНФОРМАИОННОГО ПОИСКА НЕ МОЖЕТ. Что же касается емкого перечня документов СВЕРНУТОЙ информации, например, библиографии, или аннотации, или реферата, и/или чертежа, таблицы и т.п., по их классам (см. классы в ГОСТ 7.19-85 (Л14) - МЕКОф - Международный Коммуникативный формат) в оптимальных формах и объемах документов, то это объясняется тем, что в принципе каждый БИК может содержать информацию об огромном множестве документов в любом виде. Приводить же в БИКе с самого начала весь текст каждого документа, допустим на 200-300 страницах, а не СВЕРНУТУЮ информацию практически бессмысленно хотя бы из-за чрезмерного объема БИКа и его огромной стоимости. Поэтому и выполняются БИКи в ОПТИМАЛЬНЫХ ФОРМАХ И ОБЪЕМАХ документов. При этом надо учитывать, что фонды документов в различных подразделениях предприятий ограничены различным образом. Но эффективность КСИО тем выше, чем больше документов различного вида и типа и с большой хронологией в них (в БИКах и БД 2-го контура) представлены. Дело еще и в том, что и в БИКе может оказаться документации по конкретной продукции очень много (особенно со временем, когда документов, нарастающих в БД 2-го контура КАК "СНЕЖНЫЙ КОМ", даже свернутой информацией будет указано сотни и тысячи) и тогда такие информационные блоки с перечнем документов придется дополнительно дифференцировать еще по каким-либо правилам, например, по странам, хронологии и т.п. Это отражено в файлах, в данном случае - в прилагаемых некоторых их распечатках, в которых представлены сведения, подтверждающие возможность осуществления изобретения. Итак, понятно, что ключевым компонентом всей КСИО является элементарный информационный блок в БД 2-го контура, поскольку он (БИК) ОСНОВА И СМЫСЛ СУЩЕСТВОВАНИЯ ВСЕЙ предлагаемой СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ: без этого элементарного информационного блока (БИК) в базах данных 2-го контура НЕТ ВСЕЙ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ОНА ВООБЩЕ НИКОМУ НЕ НУЖНА. (Это тот золотник, что мал, да дорог).
Ясно, что БИК - это ПРОДУКЦИЯ, которую можно ПРОДАВАТЬ. Понятно, что творческое использование различных комбинаций БИКов по смежным проблемам может дать просто "ФАНТАСТИЧЕСКИЙ" успех, а сама КСИО будет способствовать раскрытию творческих способностей не только молодых специалистов в науке и технике, воссоздав утерянные научные и инженерные кадры России уже через несколько лет, созданием "ФАНТАСТИЧЕСКИХ" продуктов как в ВПК, так и в СМП товаров народного потребления.
(Ориентировочные примеры см. в файлах описания: КСИО, СИСВЕР, 1,1.5-1, БИК1/отп, форма 1, форма 2, форма 3 и на фиг.6).
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 6>.
используют созданную КСИО, для чего выполняют по имени каждого упомянутого модуля КСИО и БИКов конкретные информационные поиски во втором контуре по меньшей мере упомянутого конкретного предприятия, по меньшей мере любым из упомянутых специалистов данного предприятия; и представляют конкретному специалисту для считывания файлы, образованные в результате такого поиска в порядке информационного обеспечения специалиста и соответствующие конкретным упомянутым модулям КСИО и БИКам, и удовлетворяют таким образом наиболее полно, своевременно и целенаправленно разнородные информационные потребности этих специалистов.
<ПОЯСНЕНИЕ 7.
Итак, указанными выше операциями ОДНОКРАТНО СОЗДАЮТ на предприятии по конкретной продукции Комплексную (пертинентно-релевантную) систему информационного поиска и обеспечения (КСИО), которую теперь можно МНОГОКРАТНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ. Для этого без запроса специалиста согласно регламенту работ на указанных уровнях по конкретным стадии и продукции данного предприятия, ВЫПОЛНЯЮТ конкретные информационные поиски по имени файла в интересах каждого указанного модуля и БИКа, как у себя, так и возможно по ЗАКАЗУ и ДОГОВОРУ на других предприятиях, в информационных центрах и/или в информационно-коммерческих объединениях, и по результатам поиска в этих БД 2-го контура, ПРЕДСТАВЛЯЮТ на дисплее компьютера определенного специалиста для считывания перечень файлов, образованных в результате такого поиска, для информационного обеспечения специалиста, и соответствующих конкретным модулям и БИКам, и затем считывают с дисплея компьютера этого специалиста, по имени нужного файла, информацию, соответствующую конкретной информационной потребности, например, в файле БИКа это емкий перечень пертинентных документов, для информационного обеспечения, чем СВОЕВРЕМЕННО УДОВЛЕТВОРЯЮТ таким образом разнородные информационные потребности определенных специалистов предприятия НАИБОЛЕЕ ПОЛНО И ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО, и обеспечивают этим еще и САМООКУПАЕМОСТЬ созданных БИКов, БД 2-го контура и данной КСИО, когда они заказаны другими предприятиями. Определенный специалист использует эту НАИБОЛЕЕ ПОЛНУЮ ОБЪЕКТИВНО НЕОБХОДИМУЮ ЕМУ ИНФОРМАЦИЮ БЕЗ ДЕФИЦИТА (ИЛИ С НАИМЕНЬШИМ ДЕФИЦИТОМ) ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ОБОСНОВАННОГО РЕШЕНИЯ (научно-технического, прогнозного, управленческого, правового и др.) с наименьшим риском получения впоследствии УБЫТКОВ, УЩЕРБА и др. неприятностей.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 7>.
Все это и отражено в ОТЛИЧИТЕЛЬНОЙ части п.1 ФИ.
Без всего изложенного здесь выше в п.1 ФИ и В ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ Комплексная (пертинентно-релевантная) система ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (КСИО) и ПОИСКА для достижения указанной здесь ЦЕЛИ создана и использована БЫТЬ НЕ МОЖЕТ, поскольку эти операции являются компонентами и/ или элементами этой системы.
При необходимости РАСШИРЯЮТ, ДОПОЛНЯЮТ И УТОЧНЯЮТ ВОЗМОЖНОСТИ КСИО, зависимые от п.1 пункты 2-13 ФИ. п.2. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые иерархические уровни работ в дереве ЖЦП при упомянутой декомпозиции сверху вниз функционально-технологических связей обозначают на первом уровне - стадиями, на втором уровне - этапами, на третьем уровне - подэтапами, на четвертом уровне - видами работ и на пятом уровне - процессами достижения показателей качества выпускаемой конкретным предприятием продукции, и кроме упомянутых уровней работ, соответственно всем этим иерархическим уровням, исключая пятый, отражают еще и регламентированные по ним цель, задачи, подзадачи, подподзадачи.
<ПОЯСНЕНИЕ 8.
В п.1 не были расписаны все иерархичесие уровни работ с их целями и задачами по результатам декомпозиции сверху вниз указанных связей дерева ЖЦП, которые однако необходимы для создания и использования КСИО. При исследовании ряда стандартов (ГОСТов, ОСТов и др.), где так или иначе отражался ЖЦП с работами на его уровнях, выполненном в лаборатории, руководимой автором (Л5), был обнаружен ряд расхождений как в терминологии обозначения этих уровней, так и в содержании работ, выполняемых в процессе ЖЦП, что не позволяло создать стройную КСИО. Именно для устранения этого недостатка (расхождений в терминосистемах разных стандартов уровней и содержания их работ) автором была предложена обоснованная и однозначная терминосистема, применимая для дерева ЖЦП, которая и используется полностью здесь в КСИО, в т.ч. и в части цели и задач и представлена в п.2 ФИ.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 8>.
п.3. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые разнородные информационные потребности формируют из упомянутых объективных системных информационных потребностей, представленных в упомянутых уровнях и модулях этой информационной системы работами и задачами, и известных несистемных субъективных информационных потребностей, упомянутых специалистов, представленных в информационных запросах.
<ПОЯСНЕНИЕ 9.
Известно, что в релевантных системах СИО применяются однородные несистемные разовые информационные запросы, отражающие субъективную составляющую информационных потребностей (ССИП) специалистов. В КСИО же выявляются и используются и другие однородные информационные потребности, основанные на системных объективных факторах и связанные с информационными потребностями (ОСИП), напрямую не зависящими от субъекта (пертинентность), которые по значимости и по объему превалируют в КСИО над ССИП. Поэтому в КСИО используются две однородные, но РАЗНЫЕ информационные системы: релевантные (только по субъективным информационным запросам специалистов) и пертинентные (только по системным объективным информационным потребностям), которые и позволили создать комплексную (пертинентно-релевантную) систему информационного обеспечения (КСИО) и информационного поиска, что и отражено в п.3.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 9>.
п.4. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что дублируют документацию на упомянутом конкретном предприятии, при необходимости, в согласованном формате по определенным операциям создания КСИО, например, по меньшей мере при формировании упомянутых информационных модулей КСИО, и БИКов во втором контуре, для других определенных предприятий и/или учреждений, привлеченных к совместной работе с данной КСИО.
<ПОЯСНЕНИЕ 10.
Дело в том, что при создании КСИО нередко возникает необходимость РАСШИРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ КСИО, для чего нужно воспользоваться не только той документацией, которая имеется на данном предприятии, но и другой, которой на данном предприятии нет по разным причинам или она очень ограничена в размерах, например, документация по стандартизации, патентам, диссертациям и т.д. и т.п. Причем услуги таких центров могут быть разные и разовые. Например, в России это могут быть такие библиотеки и институты: РГБ, ГПНТБ, ВИНИТИ, ФИПС с ВПТБ Роспатента, ВНИИКИ, ВИМИ и другие, равно как и различные региональные, отраслевые и прочие центры научно-технической, патентной, нормативной и другой информации. Для этого соответствующее(ие) Дерево(ья) стадии(ий) специально для этого исполняют в этом центре или дублируют документацию для этого центра на головном (конкретном) предприятии, что предпочтительней, или подобным эквивалентом, поскольку только в таких Деревьях стадий с их уровнями отражаются ВСЕ РАБОТЫ, ЗАДАЧИ, ПОДЗАДАЧИ и т.д. по КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ, БЕЗ ЧЕГО СКООРДИНИРОВАННО ПЕРТИНЕНТНАЯ И ДОСТОВЕРНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО БИКа ОТОБРАНА ПРИ ПОИСКЕ И ИСПОЛЬЗОВАНА БЫТЬ НЕ МОЖЕТ. В этом случае таким центрам придется работать в основном по такой же технологии, как и на головном предприятии, занимающемся в КСИО такой же работой и продукцией. Это должно делаться еще и потому, что уже существующие высокие информационные технологии и Интернет позволяют участвовать в создании БИКов по определенным требованиям, отраженным в каждом указанном модуле, ДАЖЕ ДОМА НА СВОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ любому специалисту, иногда не имеющему специального образования и опыта в части данной продукции и могущему неправильно понять поставленные перед ним задачи (см. файл "форма 2") и тем более не представляющему себе ПЕРТИНЕНТНОСТЬ того или иного документа, что может и должен подтвердить ЭКСПЕРТ - лучше всего сам потребитель этой пертинентной информации. (Этот вариант с ЭКСПЕРТИЗОЙ свернутой и/или расширенной информации предусмотрен в Способе в зависимых пп.5, 6, что вполне приемлемо для КСИО, в случае необходимости, которая все же может возникнуть).
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 10>.
п.5. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые конкретные информационные поиски, по меньшей мере по упомянутым уровням и модулям, и определенные работы, связанные с данной КСИО, выполняют другие определенные предприятия и/или учреждения на возмездной основе согласно договору с упомянутым конкретным предприятием.
<ПОЯСНЕНИЕ 11.
Обстоятельства п.5 требуют привлекать к работе в интересах данной КСИО (на добровольной и договорной основе) другие библиотеки и/или информационные отечественные и зарубежные центры. В этом случае предприятию, создающему у себя КСИО, придется на возмездной (коммерческой) основе передать выполнение нужных ему нескольких операций, обычно по определенным видам и классам документов, такому центру, продублировав документацию по некоторым своим операциям Способа.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 11>.
п.6. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что перед формированием упомянутых БИКов предъявляют различные найденные документы специалисту, компетентному по данной работе над этой конкретной продукцией, на экспертизу для уточнения соответствия этих представленных ему документов упомянутым работам и задачам данного иерархического уровня - а именно пертинентности этих документов в БИКах.
<ПОЯСНЕНИЕ 12.
Здесь обращено внимание на то, что БИКи и файлы модулей в БД 2-го контура могут образовываться не сразу вдруг, а в некоторой последовательности, когда, например, не специалисты СМП сначала образуют некоторый предварительный БИК, который перед окончательным образованием БИКов предъявляют специалистам СМП, для уточнения соответствия предварительного перечня документов БИКа со свернутой и/или иной информацией и их содержания применительно к задачам и работам конкретных уровней, относящихся к конкретному элементарному информационному блоку, эти БИКи и/или расширенную информацию, НА ЭКСПЕРТИЗУ компетентному специалисту соответствующего профиля, и/или при необходимости, в указанном информационном центре, поскольку для выполнения этих работ могут привлекаться различные специалисты, НЕ ИМЕЮЩИЕ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ОТНОШЕНИЯ К ВЫПОЛНЯЕМЫМ РАБОТАМ ПО ДАННОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ, например, библиографы, переводчики, инженеры, исследователи, экономисты, программисты, менеджеры, операторы и другие, к тому же, возможно, пользующиеся всеми возможностями ИНТЕРНЕТА, который может сегодня буквально "завалить" пользователя с ног до головы документацией, наверное содержащей и много информационного "шума", но они не всегда могут адекватно оценить ПЕРТИНЕНТНОСТЬ того или иного документа для данного БИКа и работы. Чтобы не вносить в БИК такой "информационный шум" и требуемся такой контроль со стороны соответствующего компетентного эксперта.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 12>.
п.7. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что пертинентные документы в БИКах дополняют найденными к: процессе поиска по информационному запросу релевантными документами, отражающими упомянутые субъективные информационные потребности конкретного специалиста, делая эти БИКи более полными.
<ПОЯСНЕНИЕ 13.
Ответы на релевантные информационные запросы в СИО не являются единственными и определяющими для принятия решения, и потому после удовлетворения специалистов информацией из БИКов, при необходимости, могут выявлять информационные потребности еще и по запросам (обычно ответы на информационные запросы удовлетворяют не более 5-15% от полной информационной потребности /ОСИП + ССИП/ - т.е. в МАЛОМ ОБЪЕМЕ, поскольку они обоснованы только внутренними субъективными побуждениями любого специалиста и выражены в разовых бессистемных информационных запросах в режиме "запрос-ответ", как в существующих сегодня в мире релевантных информационных системах), которые эти запросы, после поиска в Базах Данных 1-го и/или 2-го контуров, и удовлетворяют наиболее полно /ОСИП + ССИП/ соответствующим образом. В КСИО каждый специалист СМП может сделать это при необходимости, а эта ПОЛНОТА информации (без дефицита и/или с наименьшим дефицитом) позволяет соответствующим специалистам обоснованно и с наименьшей степенью риска принимать наиболее эффективные управленческие и научно-технические решения, побуждающие к проявлению СИНЕРГИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 13>.
п.8. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что указанную свернутую информацию в БИКах дополняют во втором контуре КСИО информацией о том, где и на каких условиях можно получить как сам этот документ, так и расширенную информацию о нем.
<ПОЯСНЕНИЕ 14.
Собирают, например, в БД 2-го контура и/или в специальном подразделении предприятия, и, при необходимости, в указанных информационных центрах, по каждой позиции свернутой информации в БИКе сам документ с расширенной информацией в различном виде, или его копию, или адрес, электронный или обычный, с указанием, где и на каких условиях можно в кратчайший срок получить такую расширенную информацию, и затем предоставляют ее по первому требованию специалиста.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 14>.
п.9. Способ по п.1, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что в результате информационных поисков группируют упомянутый набор файлов из упомянутых модулей КСИО и БИКов в базах данных 2-го контура конкретного предприятия и по мере их накопления создают соответствующие готовые информационные заделы по конкретным продукции, стадии ЖЦП, иерархическим уровням и модулям указанного конкретного предприятия, связанным с КСИО.
<ПОЯСНЕНИЕ 15.
Состав и содержание каждого БИКа и их совокупности в Базе данных 2-го контура со временем будет все время нарастать как "снежный ком", никогда не уменьшаясь. Это со временем создаст из этих БИКов определенный информационный задел по конкретной продукции, стадии и ее уровням, который (задел) нужно правильно и своевременно сгруппировать, чтобы можно было его рекламировать для последующего многократного использования не только на своем предприятии, но и на других.
При этом надо помнить, что с данной КСИО могут сотрудничать различные указанные информационные центры (институты, библиотеки и т.п.); возможно в этих информационных центрах, из набора таких же элементарных информационных блоков - БИКов-, также можно сгруппировать некие (полностью или частично) готовые информационные заделы, которые по заказу другими предприятиями, выполняющими работы по данной или аналогичной продукции и на такой же стадии ЖЦП, могут быть обеспечены этим центром по договорам и заказам, чем будет достигнута самоокупаемость созданных БИКов, заделов и данной КСИО.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЯ 15>.
п.10. Способ по п.9, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые информационные заделы во втором контуре КСИО, созданные из упомянутых модулей КСИО и БИКов в результате информационных поисков, дополняют каталогами, соответствующими модулям и БИКам по указанным продукции, стадии ЖЦП и иерархическим уровням конкретного предприятия. ВНИМАНИЕ: как представляется автору, пп. 10-12 ФИ не требуют пояснений из-за своей прозрачности.
п.11. Способ по п.9, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые информационные заделы формируют во втором контуре КСИО по упомянутым модулям КСИО и БИКам в результате информационных поисков, как на упомянутом конкретном предприятии, так и на других упомянутых определенных предприятиях и/или учреждениях, связанных работой с данной КСИО.
п.12. Способ по п.11, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что упомянутые информационные заделы, сформированные во втором контуре КСИО по упомянутым модулям КСИО и БИКам в результате информационных поисков, дополняют каталогами этих модулей КСИО и БИКов, аналогично упомянутым информационным заделам конкретного предприятия, как на упомянутом конкретном предприятии, так и на других упомянутых определенных предприятиях и/или учреждениях, связанных работой с данной КСИО.
п.13. Способ по пп.5, 12, ОТЛИЧАЮЩИЙСЯ тем, что создают на базе КСИО, согласно заданному формату, определенное коммерческое информационное объединение на договорной основе упомянутых основного конкретного предприятия по данной продукции с определенными предприятиями и/или учреждениями, создавших или создающих у себя в КСИО упомянутые информационные заделы из модулей КСИО и БИКов с каталогами последних по упомянутым продукции, стадиям, уровням и модулям.
<ПОЯСНЕНИЕ 16.
Дело в том, что по разным причинам конкретное предприятие, информационный институт или центp в определенный момент накапливает множество выполненных работ как по созданию КСИО с информационными заделами по конкретным продукции, стадии (ям), уровням, модулям КСИО, так и по проведенным ПОИСКАМ, в таком объеме различных операций, в т.ч. и в части БИКов в БА 2-го контура, которые обеспечивают наибольшую эффективность КСИО и информационного поиска при их использовании. В этом случае целесообразно правильно организовать их совместную работу, скоординировав ее таким образом, чтобы получать наибольшую прибыль. Для этого на базе КСИО (соответствующей конкретной продукции) создают по заданному формату определенное коммерческое информационное объединение, например, объединенный коммерческо-информационный концерн (ОКИК - см. фиг.7), на договорной основе конкретного предприятия, создавшего у себя КСИО, с совместно с ним работающими в этой КСИО другими предприятиями и/или учреждениями, создавших или создающих у себя в КСИО упомянутые информационные заделы из модулей КСИО и БИКов с каталогами последних. В таком ОКИК необходим прежде всего научно-методический центр, который обеспечил бы координацию всех работ такого ОКИК и всех сотрудничающих с ним предприятий и/или учреждений как международного уровня, так и всероссийских центров НТИ и другой информации, отраслевых, республиканских и региональных центров НТИ, равно как и всех других центров и органов информации, которые могут или уже участвуют в работе с конкретными КСИО (пример общей структуры ОКИК ясно виден на фиг.7). Это может относиться и к тому случаю, когда та или иная фирма (предприятие, указанные информационные институты и/или центры), например, только начинают создание такой информационной системы (КСИО) по какому-либо аспекту продукции и/или работы, и/или по одному (или нескольким) виду (классу) документов и т.п., поскольку, напомним, сердцевиной КСИО и БД 2-го контура является элементарный информационный модуль - БИК. Могут быть и другие условия создания ОКИК, например, в связи с временными трудностями с ресурсами (финансовыми, трудовыми, материальными и пр.) у некоторых участников такой совместной работы, которые наложат на эти работы по КСИО некоторые ограничения. Тогда, учитывая имеющиеся на фирме ограничения, кратковременные или более длительные, какие-то изменения в БИКи и БД 2-го контура все же могут быть внесены, которые, вероятно снизят эффективность информационной системы, в которой они будут использоваться. Это по разным причинам может быть как кратковременно, так и более продолжительно и до тех пор, пока указанная выше обстановка на фирмах не изменится к лучшему. В таком случае руководство фирм временно может пойти на то, чтобы хоть частично, но повысить эффективность системы информирования специалистов, выполняющих некие работы определенной стадии, упростив КСИО, путем выполнения выборочно или частично указанных операций, например, делая опытную и/или контрольную проверку эффективности той или иной части КСИО, или по иным соображениям. При этом цель реорганизуемой информационной системы, как это изложено в заявке, полностью достигнута не будет, но такая работа будет являться лишь неким началом создания КСИО. Понятно, что наиболее вероятно и целесообразно все же прежде всего образовывать именно БИКи и БД 2-го контура.
КОНЕЦ ПОЯСНЕНИЮ 16 И ПОЯСНЕНИЙ КО ВСЕМ ПУНКТАМ ФОРМУЛЫ ИЗОБРЕТЕНИЯ С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ЕЕ ЧАСТЯМИ>.
Итак, технологическая последовательность Способа, состоящая из операций с существенными признаками изобретения, отраженных прежде всего в независимом пункте ФИ (п.1), кратко состоит в следующем:
<учтем, что уже известно значение типового "Дерева ЖЦП" и того, что относится к ограничительной части п.1 ФИ>,
согласно операциям, отмеченным во всех пунктах ФИ, представим КОРОТКО последовательность их выполнения (см. номера в фигуре 8).
0> (здесь идут известные ограничительные признаки по п.1 ФИ),
1> <здесь идут ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ признаки по п.1 фИ>:
на конкретном предприятии СМП прежде всего однократно СОЗДАЮТ комплексную систему информационного обеспечения (КСИО) и поиска, предпочтительно компьютерную, записываемую оператором в файлах БД 2-го контура, на основе Дерева конкретной стадии ЖЦП с ее функционально-технологическими связями по иерархическим уровням работ и задач с оргструктурой этого предприятия, определяемой выпускаемой на нем конкретной продукцией, и при этом в КСИО наиболее полно выявляются объективные информационные потребности этих специалистов, при этом в процессе создания КСИО:
1.1> сначала ФОРМИРУЮТ типовые структурно-информационные модули КСИО по каждому из иерархических уровней Дерева конкретной стадии,
1.2> в которых (этих модулях) ОБЪЕДИНЯЮТ указанные функционально-технологические связи каждого уровня с регламентированными работами и задачами, соответствующих данному уровню подразделений и их специалистов, занимающихся данной продукцией,
1.3> затем ВЫЯВЛЯЮТ наиболее ПОЛНО по указанным уровням работ и задач объективные информационные потребности (ОСИП) потребителей информации, т.е. конкретных по уровню подразделений предприятия с конкретными специалистами соответствующего уровня, начиная с самых нижних уровней, где представлены показатели качества продукции,
1.4> ВЫПОЛНЯЮТ, с учетом этих ОСИП, беззапросно информационные поиски документов в БД 1-го контура только первый (единственный) раз,
1.5> ОБРАЗУЮТ 2-й контур из найденных в процессе поиска документов в виде файлов из набора БИКов и файлов упомянутых модулей КСИО, начиная с самых нижних 5-го и 4-го иерархических уровней данной стадии, и далее последовательно вверх совокупно по каждому уровню стадии, где каждый БИК содержит емкий перечень документов свернутой информации по их классам (видам),
1.6> при этом файлу каждого БИКа и модуля КСИО в этой БД 2-го контура ПРИСВАИВАЮТ свое имя, применяемое только в этой БД,
2> после этих операций МНОГОКРАТНО ИСПОЛЬЗУЮТ созданную КСИО,
2.1> для чего без запросов специалистов ВЫПОЛНЯЮТ по имени каждого упомянутого модуля КСИО и БИКа конкретные информационные поиски в БД 2-го контура конкретного предприятия.
2.2> результаты которых (поисков) в виде файлов модулей КСИО и/или БИКов ПРЕДСТАВЛЯЮТ на дисплее компьютера конкретного специалиста для считывания по имени файла КСИО и БИКа этот перечень пертинентных документов,
2.3> которыми (БИКами) наиболее ПОЛНО, ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННО И СВОЕВРЕМЕННО УДОВЛЕТВОРЯЮТ информационные потребности соответствующих специалистов для выполнения обоснованного и целенаправленного решения по поставленной задаче (подзадаче, подподзадаче), а также обеспечивают самоокупаемость КСИО, БД 2-го контура, БИКов и информационных заделов, если они заказаны другими предприятиями,
3> по пункту 2 ФИ данного Способа ОБОЗНАЧАЮТ для однозначности все 5 иерархических уровней работ дерева ЖЦП, и
3.1> затем соответственно ОТРАЖАЮТ по всем этим уровням цель, задачи, подзадачи и подподзадачи.
4> по п.3 ФИ Способа отмечают, из чего и как ФОРМИРУЮТ разнородные информационные потребности (ОСИП + ССИП) для специалистов, выполняющих работы на различных иерархических уровнях стадий ЖЦП,
5> по пункту 4 ФИ Способа некие эти операции по созданию КСИО ДУБЛИРУЮТ документацией на конкретном предприятии, при необходимости, по договору для соответствующих информационных центров, привлекаемых к конкретной работе с данной КСИО предприятия,
6> по п.5 ФИ Способа предусмотрена возможность проведения информационных поисков по договору, которые ВЫПОЛНЯЮТ другие определенные предприятия и/или учреждения, связанные работой с данной КСИО,
7> по пункту 6 ФИ Способа перед формированием БИКов ПРЕДЪЯВЛЯЮТ предварительный перечень документов со свернутой информацией БИКов, а при необходимости и документацию с более расширенной информацией, компетентному специалисту по данной работе, предпочтительно из СМП, на ЭКСПЕРТИЗУ для уточнения соответствия этих документов в БИКах работам и задачам данного уровня, к тому же подтверждающего и ПЕРТИНЕНТНОСТЬ этих документов в БИКах.
8> по пункту 7 ФИ Способа при необходимости ДОПОЛНЯЮТ пертинентные документы в БИКах субъективными информационными потребностями специалиста по его информационным запросам (в малом объеме), удовлетворяя их у этого специалиста наиболее полно в данной КСИО еще и релевантными ответами на эти запросы.
9> по пункту 8 ФИ Способа ДОПОЛНЯЮТ в Базе данных 2-го контура предприятия по каждой позиции свернутой информации в БИКе сам документ с расширенной информацией в различном виде, с указанием, где и на каких условиях его можно приобрести по первому требованию специалиста СМП,
10> по п.9 ФИ Способа эти БИКи в Базе данных 2-го контура и модули КСИО постепенно в общей сложности накапливаются и в результате их ГРУППИРУЮТ определенным образом на этих предприятиях из набора этих БИКов, и
10.1> затем СОЗДАЮТ некие готовые информационные заделы по конкретным продукции, стадии ЖЦП, иерархическим уровням и модулям на конкретном предприятии, связанном с КСИО для многократного последующего использования,
11> по п.10 ФИ Способа информационные заделы во 2-м контуре конкретного предприятия ДОПОЛНЯЮТ каталогами, соответствующими модулям КСИО и БИКам по конкретной продукции,
12> по пункту 11 (и пункту 9) ФИ Способа в Базе данных из набора БИКов постепенно ФОРМИРУЮТ во 2-м контуре некие готовые информационные заделы по конкретным продукции, стадии и уровню для многократного последующего использования не только на этих предприятиях, но и возможно, в указанных информационных центрах,
13> по пунктам 12 (и 11) ФИ Способа в базе данных 2-го контура указанные информационные заделы как на головном предприятии, так и на других предприятиях и/или учреждениях ДОПОЛНЯЮТ каталогами на модули КСИО и БИКи, связанные с данной КСИО,
14> по пунктам 13 (5 и 12) ФИ Способа СОЗДАЮТ на базе КСИО, например, Объединенный коммерческий информационный концерн – ОКИК - с участием конкретного (головного) предприятия и различных информационных центров и предприятий, создавших у себя КСИО, БД 2-го контура с набором БИКов, по аналогичным продукции, стадии и уровням ЖЦП.
ПЕРЕЧЕНЬ ФИГУР, ПРИЛАГАЕМЫХ К ОПИСАНИЮ:
1) Типовое "Дерево жизненного цикла продукции".
2) "Дерево цели, задач, подзадач, подподзадач стадии 1 - "Планирование".
3) "Дерево работ на стадии 3 - ОКР".
4.1) Типовой Блок (ТБ) для стадий <ТБ-С-> (на примере стадии 3 - ОКР); (где видна взаимосвязь работ и задач по уровням этой стадии).
4.2) Типовой Блок (ТБ) для ПОДЭТАПА <ТБПЭ> (3 УРОВЕНЬ) (на примере стадии 3-ОКР); (где представлены работы, подразделения и специалисты этого подэтапа).
4.3) Типовой Блок 3-ВРД <ТБВРД> (4-й УРОВЕНЬ-ВИДЫ РАБОТ и ДОКУМЕНТОВ-ВРД - индекс 3.3.1.2 - Достижение основных параметров разработки принципиальных решений ЭП /эскизного проектирования/), связанный с 5-м УРОВНЕМ (ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА) - на стадии 3 - ОКР, Блок 3-ПК на фиг.4.4,
4.4) Блок 3-ПК (5-й уровень - показатели качества) - Типовой блок для работ по обеспечению показателей качества (ТБПК), на примере работ стадии 3-ОКР, связанный с 4-м уровнем на фиг.4.3; (где представлен набор БИКов для выполнения всех работ 5-го уровня).
5) Строение КСИО (на примере 1-й стадии - "Планирование"). (С БД 2-го контура на основе БИКов - "кирпичиков", по которой выполняют информационные поиски).
6) Блок информации конкретной (БИК) (примерная схема для стадии 3-ОКР). (Как основа ПОИСКА и БД 2-го контура).
7) Пример общей структуры ОКИК. (С различными БД 2-го контура на основе БИК).
8) Пример последовательности осуществления операций изобретения по данному способу, согласно пунктам формулы Изобретения.
БИБЛИОГРАФИЯ (ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА)
1. ГОСТ 7.27-80 "НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. Основные термины и определения".
2. Информатика и молодежь. Сборник научно-аналитических обзоров, М., АН СССР, ИНИОН, НИЦ Высшей комсомольской школы при ЦК ВЛКСМ, 1987 г.
3. Фундаментальная монография Михайлова А.И., Черного А.И. и Гиляревского Р.С. "Научные коммуникации и информатика", Москва, изд. "Наука", 1976.
4. Системы качества. Сборник нормативно-методических документов. Госстандарт СССР, М., 1989 (ГОСТ 40.9001-88 /ИСО 9001-87/, ГОСТ 40.9002-88 /ИСО 9002-87/, ГОСТ 40.9003-88 /ИСО 9003-87/, Рекомендации по применению этих стандартов).
5. Отчет о научно-исследовательской работе "Исследование направлений повышения эффективности ОАСНТИ", тема Е 1984326853, М., 1985, номер госрегистрации во ВНТИЦентре 01830073489.
6. Вергильев О.М. Информационное обеспечение на стадиях жизненного цикла продукции. М., МДНТП, серия материалов семинара "Теория и практика НТИ", 1986.
7. Вергильев О.М. Концепция информационного обеспечения работ и специалистов в процессе жизненного цикла продукции. М., МДНТП, статья в сборнике "Теория и практика НТИ", 1988.
8. Вергильев О.М. Об одной из сторон теории жизненного цикла продукции, применяемой в концепции информационного обеспечения работ и специалистов на всех уровнях этого цикла. М., ВИМИ, 1989.
9. Вергильев О.М. Модели информационного обеспечения жизненного цикла продукции на основе комплексных (пертинентно-релевантных) систем НТИ. М., ВИНИТИ, статья в журнале "НТИ" номер 6 серии 1, 1990.
10. Вергильев О.М. Синергетическая информационная система 21 века для сферы материального производства. М., ВИНИТИ, НТИ 6, с.1, 1997.
11. Вергильев О.М. Синергическая информационная система 21 века для сферы материального производства. М., Эре, 1998.
12. Билл Гейтс. Бизнес со скоростью мысли. Как добиться успеха в информационную эру. М., ЭКСМО-ПРЕСС, 2001.
13. ГОСТ 24525.0-80. Управление производственными объединениями и промышленными предприятиями.
14. ГОСТ 7.19-85. МЕКОф (МЕждународный Коммуникативный формат).
ПРИМЕРЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗОБРЕТЕНИЯ.
КРАТКИЙ ПРИМЕР осуществления данного Способа по СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ (КСИО) специалистов СМП в процессе ЖЦП и ИСПОЛЬЗОВАНИЮ этой СИСТЕМЫ представлен В КОМПЬЮТЕРНОМ ВАРИАНТЕ в СПЕЦИАЛЬНОЙ БАЗЕ ДАННЫХ 2-го КОНТУРА по файлам на определенной (1-й СТАДИИ) И КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ "АНТЕННЫ СВЧ", (примеры в данном случае - на бумаге; есть вариант, где все эти файлы представлены на дискетах). В этих файлах изображены ФРАГМЕНТАМИ декомпозиции для ОДНОГО ПОДЭТАПА (1.1.1) 1-го этапа (1.1) 1-й СТАДИИ "Планирование" (см. фигуры 2,5). Начинать создание КСИО с БД 2-го контура нужно с просмотра ФАЙЛА "КСИО" (здесь фамилии всех файлов в Базе данных 2-го контура представлены ниже); поэтому для информационного поиска по этой БД (2-го контура), чтобы вывести на дисплей компьютера какой-либо нужный файл, нужно СНАЧАЛА выйти на файл "КСИО"), а затем набрать ИМЯ нужного файла на клавиатуре компьютера, которое действует ТОЛЬКО В ЭТОЙ БД 2-го контура КСИО.
ЗДЕСЬ ФРАГМЕНТАРНО ПРИВЕДЕН СЛЕДУЮЩИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ КСИО для ДАННОГО ПРИМЕРА (в ПОЛНОМ компьютерном варианте МАКЕТА с примерами для четырех стадий ЖЦП все 22 файла обозначены ОДНОЙ звездочкой - *, но он для данного описания избыточен; фактически представленные из этого полного варианта макета здесь в описании 8 файлов достаточны для понимания существа этого изобретения и ниже при номере перечня и/или имени файла они обозначены ДВУМЯ звездочками - **): 1**) файл "КСИО" - с перечнем файлов для 1-й СТАДИИ (Планирование), 2**) файл "СИСВЕР" для ВСЕГО ЖЦП (НУЛЕВОЙ УРОВЕНЬ), 3**) файл "1" - для ПЕРВОГО УРОВНЯ 1-й СТАДИИ (Планирование) "Дерева ЖЦП", 4*) файл "1.1" - для 1-го ЭТАПА (2-й уровень) 1-й СТАДИИ, 5*) файл "1.1.1" - для 1-го ПОДЭТАПА (3-й уровень) 1-го ЭТАПА 1-й СТАДИИ, 6**) файл "1.5-1" - для 4-го УРОВНЯ (ВРД) - ПОДЭТАПА 1.1.1 1-й СТАДИИ,
7**) файл "бик1/отп" - (отп - Основные Технические Параметры, связанные с тенденциями развития данного вида продукции) для 5-го УРОВНЯ 1-го ВРД подэтапа 1.1. - 1 этапа 1.1, 1-й СТАДИИ. Здесь представлен перечень документов в этом БИКе. 8**) форма 1 - порядок комплектования файлов для КАЖДОГО МОДУЛЯ из обязательных элементов в КСИО и БД 2-го контура. 9**) форма 2 - личная карточка-задание составителю БИК, из которых образуют БД 2-го контура данной КСИО. 10**) форма 3 - карточка ОКСПИ (основных категорий специалистов-потребителей информации) <конкретных предприятия и КСИО>, полученной (информации) по результатам поиска в БД 2-го контура данной КСИО. Допустим здесь такой алгоритм поиска: ( - Известна ПРОДУКЦИЯ: "СПЕЦИАЛЬНАЯ АНТЕННА СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ - <СВЧ>".
- Известна СТАДИЯ ЖЦП: 1-я - "Планирование").
Надо просмотреть (вызывать на дисплей компьютера в файле "КСИО")
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО:
(НАПОМНИМ: ЗДЕСЬ В ОПИСАНИИ ПРИВЕДЕНЫ ТОЛЬКО ТЕ ФАЙЛЫ, ЧТО УКАЗАНЫ В САМОМ НАЧАЛЕ ЭТОГО РАЗДЕЛА ДВУМЯ ЗВЕЗДОЧКАМИ - **).
1> (Если КСИО только создается, то после файла "КСИО" можно сначала вызвать на экран дисплея файл "форма 1**", в котором отражено, как организуется работа по созданию файлов МОДУЛЕЙ ПО УРОВНЯМ СТАДИИ ЖЦП. Что касается БИКов, упомянутых в файле "форма 1"**, то нужно обращаться к следующему п.2>).
2> Если интерес относится только к созданию БИКов, то нужно вызвать на дисплей файл "форма 2**". Именно здесь (в форме 2**) отмечено, на основании чего и как организуется работа по созданию первичных БИКов, рекомендуемый состав документов которых должен дать специалисту ДОСТАТОЧНО ПОЛНУЮ ИНФОРМАЦИЮ... для РЕШЕНИЯ ТЕХ ЗАДАЧ (подзадач, подподзадач), которые выполняемыми работами должны быть решены и иметь предусмотренный РЕЗУЛЬТАТ и др. требования, необходимые для образования БД 2-го контура данной КСИО. Если же КСИО и БД 2-го контура с БИКами уже созданы, то последовательность обращения к файлам такова:
А/ файл "СИСВЕР**" (Синергическая Информационная Система Вергильева - она же и есть данная КСИО - далее это: СИСВЕР → КСИО). Здесь кроме известного отражены описание ВСЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОДУКЦИИ, состоящего из 8 СТАДИЙ ЖЦП (НУЛЕВОЙ УРОВЕНЬ), с примерным перечнем руководителей организующих и/или отвечающих за работы над данной продукцией на всех 8 стадиях ЖЦП или на некоторых из них. Здесь же указывается, какие стадии и их уровни интересуют конкретных руководителей, и приведены наименования нужных им МОДУЛЕЙ и БИКов. Этот файл нужен для организации (правильного понимая) всего процесса работ в течение всего ЖЦП и на всех его уровнях.
Б/ Файл "1**" (МОДУЛЬ 1-го УРОВНЯ на примере СТАДИИ 1** - Планирование, ПРЕДПРИЯТИЕМ и/или УЧРЕЖДЕНИЕМ которой обычно является научно-исследовательский институт /НИИ/ с прикладной тематикой или отделение НИИ в научно-производственном объединении /НПО/, в котором представлены еще и конструкторское бюро /КБ/ и Производство), где изложены ЦЕЛЬ, ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА этой стадии для работ над указанной КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, И ВСЕ ДРУГИЕ указанные ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ ЛЮБОГО ФАЙЛА (МОДУЛЯ УРОВНЯ и БИКа) (см. фиг.2), а также указаны подразделения и специалисты этого уровня paбот, которым нужно информационное обеспечение с информационным поиском в этих базах данных 2-го контура, и ЭТАПЫ <МОДУЛИ> (1.1* и 1.2) этой стадии. (См. также фиг. 4.1-4.4 и 5).
В/ Затем вызываем на дисплей компьютера файл "1.1*" (МОДУЛЬ 2-го УРОВНЯ), где отражены работы ЭТАПА 1.1, ЗАДАЧА этого этапа, а также Статус производственного подразделения (СПП) предприятия и специалисты этого уровня, выполняющие соответствующие работы (ЛВР + ЛПР, КДЛ), которым нужно информационное обеспечение БИКами с информационным поиском по МОДУЛЯМ и БИКам в БД 2-го контура, и ТРИ его ПОДЭТАПА (1.1-1*, 1.1-2,1.1-3);
(Этот файл "1.1*" и указанные выше ФАЙЛЫ "1.1-1*", "1.1-2" и "1.1-3" здесь В ОПИСАНИИ ОТСУТСТВУЮТ, поскольку самое главное, что в них есть то, что концентрированно отражено в файле "1.5-1**"; см. также фигуры 2, 4.1 - 4,4 и 5).
Г/ Затем вызываем на дисплей файл "1.1-1*" (МОДУЛЬ 3-го УРОВНЯ), где отражены работы ПОДЭТАПА 1.1-1, ПОДЗАДАЧА этого подэтапа /п/э/, а также СПП предприятия и специалисты (ОКСПИ)этого уровня, выполняющие соответствующие работы, которым нужно информационное обеспечение, и его ОДИН ВИД РАБОТ (И ДОКУМЕНТОВ) - ВРД - на ЧЕТВЕРТОМ УРОВНЕ: (МОДУЛЬ) 1.5-1**. (Как уже указано в пункте В/ - этот файл "1.1-1*" здесь в описании ОТСУТСТВУЕТ. См. также фигуры 2, 4.1-4.4 и 5).
Д/ После этого вызываем на дисплей файл "1.5-1**", где отражены его работы по ОПРЕДЕЛЕНИЮ ОСНОВНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ /в том числе и "отп"/, подподзадача этого уровня и РЕЗУЛЬТАТ, а также специалисты этого уровня, которым нужно информационное обеспечение по параметрам, представленным ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ в файле "БИК1/отп**" БД 2-го контура.
Е/ после чего вызываем на дисплей файл "БИК1/отп**" (Определение Основных Технических Параметров – отп - этого уровня на стадии 1** - Планирование), где представлена по классам (кодам) документов библиография документов, подобранных для данного БИКа в соответствии с работами и задачами (подзадачами, подподзадачами) стадии 1**, начиная с 4-го и 5-го уровней работ.
Ж/ При необходимости можно вызвать на дисплей файл "форма 3**", где обращено внимание на то, как можно работать с пертинентными документами, представленными в различных БИКах БД 2-го контура этой КСИО. Конечно, в файле каждого уровня кроме примера выполняемых (или руководимых) работ каждого специалиста приведены соответствующие этим работам наборы БИКов, информационно этих специалистов обеспечивающих; для других стадий все выполняется ПО ЭТИМ СТЕРЕОТИПАМ так:
1> ФАЙЛ "КСИО"
В КСИО <для 1-й стадии> могут входить следующие файлы:
ЗДЕСЬ "КСИО" ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ФАЙЛАМИ ВСЕХ УРОВНЕЙ, созданной КСИО по КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ на ОПРЕДЕЛЕННЫЕ РАБОТЫ на предприятии, а именно с: ЦЕЛЯМИ, ЗАДАЧАМИ (подзадачами и т.д.), РЕЗУЛЬТАТАМИ, РАБОТАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИХ ИСПОЛНИТЕЛЯМИ И РУКОВОДИТЕЛЯМИ С ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТРЕБНОСТЯМИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ЭТИХ РАБОТ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ БИКами, что обстоятельно, НО НЕ ПОЛНО <В СИЛУ РАЗНЫХ ПРИЧИН, например, повторов>, изложено в этих примерах.
ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СИСВЕР (КСИО) НЕ ТРЕБУЕТСЯ НИКАКОГО СПЕЦИАЛЬНОГО (ЭКСКЛЮЗИВНОГО) ОБОРУДОВАНИЯ, А ТОЛЬКО ТО, ЧТО
УЖЕ ЕСТЬ СЕГОДНЯ, поскольку ЭТО НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ (СПОСОБ), ПОЭТОМУ ВСЕ ОСНОВНЫЕ ЗАТРАТЫ ПОЙДУТ НА ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ СОТРУДНИКОВ И ЗАКУПКУ УЖЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ОБОРУДОВАНИЯ (при необходимости).
ЗДЕСЬ УКАЗАНЫ 9 ФАЙЛОВ КСИО, в которых (файлах) ОТРАЖЕНЫ ВСЕ 5 УРОВНЕЙ РАБОТ (по МОДУЛЯМ) (для 1-й СТАДИИ - Планирование) - на 5 файлах + СИСВЕР** (НУЛЕВОЙ УРОВЕНЬ). Из пяти УРОВНЕЙ УКАЗАНЫ ТАКИЕ: 1** Стадия (ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ), 1.1* (ВТОРОЙ УРОВЕНЬ - этап), 1.1-1* (ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ - подэтап 1.1-1), 1.5-1** (ЧЕТВЕРТЫЙ УРОВЕНЬ /УРОВЕНЬ 5-1/ подэтапа 1.1-1), **БИК1/отп (ПЯТЫЙ УРОВЕНЬ 1-го ВИДА РАБОТ подэтапа 1.1-1), (ОДИН ПРИМЕР БИКа для ПЯТОГО УРОВНЯ 1-го ВИДА РАБОТ подэтапа 1.1-1, - **БИК1/отп, НО ПО ФОРМЕ ПРИГОДНЫЙ ДЛЯ ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ БИКов), а также: форма 1** (ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛОВ ПО МОДУЛЯМ). Форма 2** (КАРТОЧКА - ЗАДАНИЕ для СОСТАВИТЕЛЯ БИК), форма 3** (КАРТОЧКА ПОТРЕБИТЕЛЯ - ОКСПИ). Этот файл "КСИО" можно использовать для принятия РЕШЕНИЯ О РЕАЛИЗАЦИИ КСИО НА СВОЕМ ПРЕДПРИЯТИИ (ПРИ ОГОВОРЕННОЙ ДОГОВОРОМ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ПОМОЩИ СО СТОРОНЫ АВТОРА).
Конец файла "КСИО".
2> файл "СИСВЕР"
СИНЕРГИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (СИС) ВЕРГИЛЬЕВА (СИСВЕР), реализованная Комплексной (пертинентно-релевантной) системой информационного обеспечения (КСИО) специалистов Сферы материального производства (СМП), выполняющих работы в процессах Жизненного цикла продукции (ЖЦП). ВАЖНА цепочка: ИНФОРМАЦИЯ → РЕШЕНИЕ → УПРАВЛЕНИЕ → УСПЕХ. НЕТ ИНФОРМАЦИИ (или она УЩЕРБНА, НЕ ПОЛНА) - и эта ЦЕПОЧКА НЕ РАБОТАЕТ.
ВСЕ ТО, ЧТО ИЗЛОЖЕНО ЗДЕСЬ В МАКЕТЕ, И ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ СИСВЕР (КСИО) В ПРИНЦИПЕ СОГЛАСУЮТСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ Международных Стандартов ISO серии 9000, где, в частности, ЖЦП назван "ПЕТЛЕЙ КАЧЕСТВА".
Жизненный Цикл всегда определяется КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ. ДОПУСТИМ, НАША ПРОДУКЦИЯ: "СПЕЦИАЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)". (В МАКЕТЕ ВСЕ наименования и данные в примерах и БИКах - УСЛОВНЫЕ)
ВЕСЬ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОДУКЦИИ (ЖЦП) (в технологической последовательности) это НУЛЕВОЙ УРОВЕНЬ (см. фиг.1). Руководители СМП, представляющие в ЖЦП НУЛЕВОЙ уровень, - это обычно специалисты ВЫСШЕГО РАНГА, у которых есть ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ (ИП) по данной ПРОДУКЦИИ. Сюда относятся, например, руководители министерства (Департаментов министерства), Транснациональных корпораций (ТНК), трестов, концернов и т.п., ЦЕЛЬ которых СТРАТЕГИЧЕСКОЕ планирование (особенно в Военно-промышленном комплексе - ВПК) по созданию в СМП (народном хозяйстве страны, промышленности, науке, технике, технологии, отрасли и пр.) ДЛЯ РЫНКА ПРИНЦИПИАЛЬНО НОВОЙ ("ФАНТАСТИЧЕСКОЙ") ПРОДУКЦИИ. Сюда входят, например, министры и их заместители, Начальники департаментов министерств, Генеральные директора (Президенты, Главные инженеры) ТНК, Научно-производственных объединений - НПО, трестов, концернов и др., ГЛАВНОЙ ЗАДАЧЕЙ которых является решение "глобальных" проблем УПРАВЛЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И ФИНАНСИРОВАНИЯ РАБОТ государственной (национальной) важности, охватывающих ВСЕ (или БОЛЬШИНСТВО) СТАДИИ (й) ЖЦП (представленных ниже). Универсальный ЖЦП (В ОБЩЕМ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ) состоит НА ПЕРВОМ УРОВНЕ из 8 СТАДИЙ. Это обычно СТАДИИ:
1. Планирование новой продукции (НИР и ОКР).
2. Научно-исследовательские работы (НИР).
3. Опытно-конструкторские (технологические) работы (ОКР, ОТР).
4. Промышленное производство продукции (Производство).
5. Поставка (обращение и реализация) продукции, т.е. Сбыт.
6. Потребление или эксплуатация продукции.
7. Обеспечение промышленностью эксплуатации и ремонта продукции (кроме пищевых продуктов), (Ремонт).
8. Утилизация отходов производства и продукции (Утилизация вообще и в т.ч. в интересах ЭКОЛОГИИ).
На каждой стадии ЖЦП в соответствии с ЦЕЛЬЮ и ЗАДАЧАМИ выполняются на соответствующих иерархических УРОВНЯХ РАБОТЫ, т.е. работы БОЛЕЕ ВЫСОКОГО УРОВНЯ декомпозируются на РАБОТЫ БОЛЕЕ НИЗКОГО УРОВНЯ, согласно соответствующей ОРГСТРУКТУРЕ предприятия.
ВНИМАНИЕ!
РАБОТА по КСИО НАЧИНАЕТСЯ ТОЛЬКО ТОГДА, КОГДА (на основе Типового Дерева ЖЦП - см. фиг.1) НА КОНКРЕТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ РАЗРАБОТАНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДЕРЕВЬЯ ЗАДАЧ И РАБОТ ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТАДИИ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ (примеры см. на фиг.2 и 3), которые на КАЖДОЙ стадии ЖЦП состоит ив РАБОТ ВСЕХ УРОВНЕЙ (с их ЗАДАЧАМИ, ПОДЗАДАЧАМИ и т.д.); НУЛЕВОЙ УРОВЕНЬ Дерева ЖЦП ПОЛНОСТЬЮ возможен лишь тогда, когда разработаны Деревья ВСЕХ восьми СТАДИЙ ЖЦП. Каждый из уровней представлен в соответствующем каждой стадии имени файла (МОДУЛЯ), имеющем сначала НОМЕР СТАДИИ.
При этом ОБРАЩАЕТСЯ ВНИМАНИЕ на то, что все изложенное ниже не претендует (да и не может по своей сути претендовать) на АБСОЛЮТНУЮ ТОЧНОСТЬ И НЕПОГРЕШИМОСТЬ, поскольку производить, например, самолет - это не то же самое, что делать кофемолку, хотя в производстве каждой продукции ОБЯЗАТЕЛЬНО ЕСТЬ СВОИ СЛОЖНОСТИ И ТРУДНОСТИ, обусловленные ТЕХНОЛОГИЕЙ и не в последнюю очередь ТРЕБОВАНИЯМИ РЫНКА. То, что предложено в этом МАКЕТЕ - это ПРИНЦИПИАЛЬНО ПРАВИЛЬНЫЙ ПРИМЕР, КОТОРЫЙ МОЖЕТ НАЙТИ ПРИМЕНЕНИЕ ДАЖЕ В ТАКОМ ВИДЕ, разумеется, с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ КОРРЕКТИРОВКОЙ, ДОРАБОТКОЙ, УЧИТЫВАЮЩИМИ СПЕЦИФИКУ ТЕХНИКИ И ТЕХНОЛОГИИ КАЖДОЙ ПРОДУКЦИИ, ОРГСТРУКТУРУ ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАСЛИ И ВСЕЙ СМП применительно к КОНКРЕТНОМУ ВРЕМЕНИ. (В полном МАКЕТЕ КСИО - лишь фрагмент ВСЕЙ КСИО; <примеры приведены для нескольких уровней ТОЛЬКО подэтапа 1.1-1* 1-й СТАДИИ/**, чего ВПОЛНЕ ДОСТАТОЧНО ДЛЯ ПРИНЦИПИАЛЬНОГО ПОНИМАНИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И ЭФФЕКТИВНОСТИ всей КСИО <СИСВЕР)>. На СТАДИЯХ 2*, 3*, 4* приведены лишь ФРАГМЕНТЫ в виде БИКов: БИК2/псэ“, БИК3/н* и БИК4/оид* соответственно).
(В ОПИСАНИИ ПРИВЕДЕНЫ ТОЛЬКО ТЕ ФАЙЛЫ, ЧТО УКАЗАНЫ В САМОМ НАЧАЛЕ).
Информационное обеспечение РАБОТ этого уровня начинается (после поиска в БД 2-го контура) с БИКов НИЖНИХ УРОВНЕЙ <5-го, 4-го, 3-го уровней и далее вверх) и суммируется в каждом последующем более высоком уровне работ. Поэтому специалисты НУЛЕВОГО УРОВНЯ, заинтересованные в ИО, СНАЧАЛА ДОЛЖНЫ ПРОСМОТРЕТЬ РАБОТЫ (МОДУЛИ) и БИКи БОЛЕЕ НИЗКИХ УРОВНЕЙ и отобрать при поиске в них для себя те (из множества, которое может исчисляться сотнями и даже тысячами БИКов и документов), которые представляют для Вас наибольший интерес в настоящее время ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И ПРИНЯТИЯ НАИБОЛЕЕ ОБОСНОВАННОГО РЕШЕНИЯ. Разумеется, что со временем состав и количество БИКов и документов, необходимых для такого руководителя, может как то измениться и тогда нужно снова провести поиск по набору БИКов и выбрать нужный (ые).
Допустим, при разработке ПРОДУКЦИИ "СПЕЦИАЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)", ИО на НУЛЕВОМ УРОВНЕ требуют, например: НАЧАЛЬНИК ДЕПАРТАМЕНТА технологических работ в ВПК МИНИСТЕРСТВА промышленности Рф КАРПОВ А.А.: на СТАДИИ 1** <конкретно - подэтап 1.1-1* на этапе 1.1*>, и/или ПРЕЗИДЕНТ ТНК - "Косантенн" Михайлов P.P.: на СТАДИИ 1** <конкретно - подэтап 1.1-2* на этапе 1.1*> и на СТАДИИ 2* <конкретно – подэтап 2.1.1 на этапе 2.1>, и/или ГЛАВНЫЙ инженер НПО "АССА" Самойлов Н.Н.: на СТАДИИ 1** <конкретно - подэтап 1.1-3* на этапе 1.1*> и на СТАДИИ 3* <конкретно - подэтап 3.3.1 с ВРД - 3.3.1.1 /1-й ВИД РАБОТ/ на этапе 3.3> и на СТАДИИ 4* <п/э 4.1.1 2-й ВИД РАБОТ, и т.д.
<<Вот какими, например, могут быть некоторые из нужных Вам элементарных БИКов (сБИКов), (здесь в примерах МАКЕТА по одному из них /на стадии 1**, этапа 1.1* и подэтапах 1.1-1*, 1.1-2* и 1.1-3*/): БИКосн/техн/пар/ (см., файл "БИК1/отп**") п/э 1.1.1* (уровня 1.5-1**), БИКперсп/изобр/ (см. файл "БИК1/пи*") п/э 1.1,2* (уровня 1.5-2*), БИКновизна/ (см. файл "БИК1/нов*) п/э 1.1.3* (уровня 1.5-3*)”>>.
(Некие пояснения к этому см. в файлах "форма 1**" и "форма 2**"). <В этом ПРИМЕРЕ двумя звездочками /**/ отмечено то, что есть в описании и может быть выведено на дисплей компьютера>.
- Допустим, что для начальника Департамента Министерства - Карпова А.А. на п/э 1.1-1* требуются БИКи: БИКосн/техн/пар - (см. файл БИК1/отп**); БИКпат/защ; БИКсост/конк; БИКпрс; БИКпр/раб.
- для Президента ТНК - "Кисантенн" Михайлова P.P., на СТАДИИ 1** на п/э 1.1-2* требуются следующие БИКи: БИКтехн/пар/сост/ч; БИКперсп/изобр - (см. файл БИК1/пи*); на п/э 2.1.1 (2-й стадии - НИР) требуются по ВИДАМ РАБОТ И ДОКУМЕНТОВ (ВРД - 4-й УРОВЕНЬ) следующие БИКи: (уровень 5 - 1н) - сБИК обоснование нир (с элементарными БИКами: БИКдок/арг; БИКцели/задачи; БИКобщ/исх/дан; БИКдртр). (уровень, 5-2н) - сБИКисходные данные нир (с элементарными БИКами: БИКпрогноз/нир; БИКновизна нир; БИКич/нир; БИКприобр/лицензий; и др.) (уровень 5-3н) - сБИКноменклатура параметров (с элементарными БИКами:
БИКрэ/нир; БИКрт/нир; БИКн/нир;
БИКбэкс /нир; БИКпэрг/нир; БИКдиз/нир;
БИКпсэ/нир (см. файл "БИК2/псэ*); БИКдрп/нир).
- для Главного инженера НПО "АССА" Самойлова Н.Н. на СТАДИИ 1** на п/э 1.1.3* требуются следующие БИКи: БИКновизна (см. файл БИК1/нов*); БИКпч; БИКпат/защ/лиц,
а на п/э 3.3.1.1 (1-й вид работ ЧЕТВЕРТОГО УРОВНЯ) <СТАДИИ 3*-ОКР при эскизном проектировании - ЭП, на подэтапе "Разработка ЭП" 3.3> требуются следующие БИКи:
- БИКэп/рэ; БИКэп/рм; БИКэп/н- (см. файл "БИК3/н*); БИКэп/бэкс; БИКэп/стпс; БИКэп/птэ; БИКэп/методы pacчетов;
БИКэп/уточнение назначения; БИКобоснование макетирования, и на п/э 4.1.1 (2-й ВИД РАБОТ) 4-й СТАДИИ/* есть "БИК4/оид"*. ВСЕ необходимые БИКи Вы увидите, обращаясь к работам (по МОДУЛЯМ) на более низких ypoвнях выбранной стадии. (Примеры в таком МАКЕТЕ приведены ТОЛЬКО для ПЕРВИЧНОГО знакомства с КСИО и СИСВЕР: БИКи только по одному на каждый подэтап /п/э/ 1-го этапа - 1.1* СТАДИИ 1**: 1.1.1*, 1.1.2* и 1.1.3* - они отмечены здесь в МАКЕТЕ звездочкой /*/; на СТАДИИ 2* - на п/э 2.1.1 /2-й стадии - НИР/ <уровень 5-3н> только БИКпсэ/нир - /см. файл "БИК2/псэ*/;
а на п/э 3.3.1.1 <1-й вид работ ЧЕТВЕРТОГО УРОВНЯ> - <СТАДИИ 3*-ОКР при эскизном проектировании - ЭП, на подэтапе "Разработка ЭП"> только БИКэп/н- /см. файл "БИК3/н*/) и на 4-й СТАДИИ* см."БИК4/оид"*.
Выберите нужную Вам стадию по имени файла СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УРОВНЯ:
1**, 2*, 3*, 4*, 5, 6, 7, 8.
Конец файла "СИСВЕР".
3> ФАЙЛ "1"
(СИСВЕР → КСИО)
РАБОТА по КСИО НАЧИНАЕТСЯ ТОЛЬКО ТОГДА, КОГДА (на основе Типового Дерева ЖЦП - см. фиг.1) НА КАЖДОМ ПРЕДПРИЯТИИ РАЗРАБОТАНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДЕРЕВЬЯ ЗАДАЧ и РАБОТ ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТАДИИ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО ВИДА ПРОДУКЦИИ (примеры см. на фиг.2 и 3). ДОПУСТИМ, НАША ТЕМА: "РАЗРАБОТКА СПЕЦИАЛЬНЫХ АНТЕНН СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)". (ЗДЕСЬ В МАКЕТЕ ВСЕ наименования и данные в примерах и БИКах - УСЛОВНЫЕ)
1 СТАДИЯ ЖЦП** - ПЛАНИРОВАНИЕ (работ по новой продукции: маркетинговая проработка для формирования планов НИР и/или ОКР, ПОИСК, изучение рынка - согласно терминологии Международных стандартов серии ISO-9000) - ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ. (ВЕСЬ ЖЦП смотри в файле "СИСВЕР").
ЦЕЛЬ стадии - Определить перспективность, целесообразность, возможность выполнения работ по данной продукции, способной удовлетворить определенных потребителей, завоевать рынки сбыта и принести прибыль.
(ОПРЕДЕЛЕННЫМИ ПОТРЕБИТЕЛЯМИ продукции, произведенной на ПРЕДЫДУЩЕЙ СТАДИИ, в процессе ЖЦП /кроме этой 1-й стадии/, являются потребители ВСЕХ ПОСЛЕДУЮЩИХ СТАДИЙ <ИХ ОРГСТРУКТУР>, в т.ч. РУКОВОДИТЕЛИ И ИСПОЛНИТЕЛИ РАБОТ: например, для стадии 1 - Планирование (ее возможная оргструктура - маркетинговая фирма, отдел, лаборатория и т.п. в НИИ и/или СКБ, занимающиеся ФУНКЦИОНАЛЬНО планированием и/или маркетингом) потребителями ее продукции будет вероятнее всего стадия 2-НИР /ее оргструктура - это НИИ/, т.е. исследователи, инженеры, патентоведы и др. Для стадии 2* - НИР потребителями ее продукции будет стадия 3* - ОКР <это СКБ>, т.е. его <СКБ> специалисты: инженеры, конструкторы, проектировщики, техники, управленцы, рабочие и др.). Для работы (продукции), выполненной на стадии 3* - ОКР, потребителями ее продукции будет стадия 4* - Производство <это заводы, фабрики и пр.> с инженерами, технологами, техниками, управленцами, рабочими и др. специалистами заводов, фабрик, комбинатов и т.п.). Для стадии 4* - Производство - потребителями ее продукции будут ВСЕ, КТО БУДЕТ ЭТОЙ ПРОДУКЦИЕЙ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ дома и/или на работе, а также СБЫТОВЫЕ ФИРМЫ и т.д.).
(Здесь под ЦЕЛЬЮ автор понимает ОДНУ ИЗ НАСУЩНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ПОТ" РЕБНОСТЕЙ, ТРЕБУЮЩУЮ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ, ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ - ЭТО СТРАТЕГИЯ).
ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА стадии - обеспечить получение достоверных данных о состоянии мирового уровня в конкретной области техники (продукции), позволяющих определить перспективность, целесообразность и возможность разработки и освоения новой продукции, удовлетворяющей спрос определенных потребителей на высококачественную продукцию (работы, услуги и пр., кроме продукции пищевых отраслей промышленности), с минимальными затратами в течение всего ЖЦП. Решение задачи - это ТАКТИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ.
Стадия 1** - Планирование - состоит из 2 ЭТАПОВ (РАБОТ ВТОРОГО УРОВНЯ):
ЭТАП (МОДУЛЬ) 1.1* - формирование проекта ПЕРСПЕКТИВНОГО плана по конкретной продукции.
ЭТАП (МОДУЛЬ) 1.2 - формирование проекта ТЕКУЩЕГО плана НИР и ОКР (и возможно Производства). (см. фиг.5).
<Главная задача затем декомпозируется на ЗАДАЧИ ЭТАПОВ (2-й УРОВЕНЬ), которые соответственно декомпозируются на 3-м и 4-м уровнях на ПОДЗАДАЧИ и ПОДПОДЗАДАЧИ, о чем речь пойдет в других файлах:
МОДУЛИ: 1.1*, 1.1-1*, 1.1-2*, 1.1-3* и 1.5-1** этого МАКЕТА>. (Все, что помечено в этом МАКЕТЕ ЗВЕЗДОЧКОЙ <*>, может выводиться на дисплей компьютера. В ОПИСАНИИ ИМЕЕТСЯ ТОЛЬКО ТО, ЧТО УКАЗАНО В САМОМ НАЧАЛЕ ЭТОГО РАЗДЕЛА И ПОМЕЧЕНО ДВУМЯ ЗВЕЗДОЧКАМИ **).
РЕЗУЛЬТАТАМИ работ всех стадий и их уровней является достижение цели, решение задач (подзадач и т.д.) и выполнение работ и требований соответствующих уровней.
Главная задача выполнена тогда, когда совокупно выполнены все работы, задачи (подзадачи и т.д.) с соответствующими результатами.
Именно на КАЧЕСТВЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ВСЕХ РАБОТ, ПОСТАВЛЕННЫХ (тактических) ЗАДАЧ, ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ И СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕЗУЛЬТАТА направлена вся структура КСИО (СИСВЕР), основанная на Дереве ЖЦП, и СТРАТЕГИЯ информационного поиска в БД 2-го контура.
Конкретные должностные лица (КДЛ), которым НА 1-й СТАДИИ требуется информационное обеспечение: - это, например,
- Директор НИИ Бобров П.Л.,
- Главный инженер СКБ Петров П.П.,
- зам. нач. СКБ Иванов И.И. и др.,
которых интересуют все работы ЭТОЙ (ПЕРВОЙ) СТАДИИ <на этапах 1.1* и 1.2 (и их подэтапах)>, объективно определяющей информационную потребность (ОСИП) и т.п.
(ВНИМАНИЕ! В ОПИСАНИИ рассматриваются примеры декомпозиции трех из пяти УРОВНЕЙ РАБОТ и их информационного обеспечения БИКами на ПОДЭТАПЕ 1.1-1* этапа 1.1* стадии 1** /см. фиг. 2 и 5/, чего для общего понимания СИСВЕР (КСИО) вполне достаточно).
Например, работы 1-й СТАДИИ/** для Директора НИИ Боброва П.Л., Гл. инженера СКБ Петрова П.П. и зам. начальника СКБ Иванова И.И. информационно (по составу и содержанию документов) обеспечиваются в КСИО, совокупно следующими БИКами, ПОЛУЧАЕМЫМИ С НИЖНИХ УРОВНЕЙ (5-го, 4-го, 3-го и 2-го) этой 1-й СТАДИИ, рассмотренных в других файлах: 1.1* и 1.2 (для 1-го этапа 1.1* - это 1.1-1*, 1.5-1**, т.е. также с более низких уровней).
Поэтому специалисты ПЕРВОГО УРОВНЯ, заинтересованные в ИО, СНАЧАЛА ДОЛЖНЫ ПРОСМОТРЕТЬ РАБОТЫ (МОДУЛИ) и БИКи БОЛЕЕ НИЗКИХ УРОВНЕЙ и ОТОБРАТЬ при поиске в БД 2-го контура для себя те (из множества, которое может исчисляться сотнями и даже тысячами БИКов и документов), которые представляют для них НАИБОЛЬШИЙ ИНТЕРЕС В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И ПРИНЯТИЯ НАИБОЛЕЕ ОБОСНОВАННОГО РЕШЕНИЯ. (Бик, который более не декомпозируется, а может только группироваться с другими на более высоких уровнях, называется ЭЛЕМЕНТАРНЫМ. Но элементарные БИКи могут собираться в совокупные БИКи, называемые сБИКами, а группировка нескольких сБИКов называется ФАМИЛЬНЫМ - фБИКом, и все это входит в БД 2-го контура данной КСИО).
Пока в этом фБИКе 1-й СТАДИИ: 7 сБИКов и всего 32 элементарных БИКа.
<Если в БИКе (сБИКе, фБИКе и др.) со временем соберется несколько сотен, а тем более - тысяч документов, то перечень таких БИКов здесь (в этом файле) приводится не будет, а потребуется отсылка к тому (тем) файлу (файлам) более низкого уровня, где такие БИКи могут быть указаны по неким группам. Но по требованию руководства фирмы в этом файле могут быть указаны ОТДЕЛЬНЫЕ файлы БИКов, имеющие для руководства важное значение в данное время>.
Все это отражается в документе <КАРТОЧКЕ ОКСПИ - см. файл "форма 3**"> (или отмечается в электронной системе) в соответствующем подразделении специалистами, обеспечивающими получение (достижение) нужных параметров (показателей качества продукции).
Состав и содержание каждого БИКа смотри в соответствующем имени элементарного БИКа. ((Здесь в МАКЕТЕ из всех этих БИКов пример приведен только в БИКосн/техн/пар, <см.файл "БИК1/отп**"> для подэтапа 1.1.1*; остальные примеры БИКов из других подэтапов (МОДУЛЕЙ): 1.1-2*: БИКперсп/изобр <см.файл "БИК1/пи"*>; 1.1.3*: БИКновизна <см. файл "БИК1/нов"*>, которые выше отмечены звездочкой <*>, В ОПИСАНИИ НЕ ПРЕДСТАВЛЕНЫ. Остальные БИКи делаются по аналогии)).
Работы ВТОРОГО УРОВНЯ (ЭТАПЫ) 1-й стадии смотри в соответствующем файле (МОДУЛЕ) 1.1* или 1.2.
Конец файла "1".
(((ПРИМЕЧАНИЕ К ОПИСАНИЮ:
Общее представление о файлах уровней 1.1* и 1.1-1* см. выше. Затем идут работы 4-го уровня (подэтапа 1.1-1* и этапа 1.1*, которые представлены /фрагментом/ в файле "1.5-1**"))).
4> ФАЙЛ "1.5-1"
(СИСВЕР → КСИО)
ВНИМАНИЕ! РАБОТА по КСИО НАЧИНАЕТСЯ ТОЛЬКО ТОГДА, КОГДА (на основе Типового Дерева ЖЦП - см. фиг.1) НА КАЖДОМ ПРЕДПРИЯТИИ РАЗРАБОТАНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДЕРЕВЬЯ ЗАДАЧ и РАБОТ ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТАДИИ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ (примеры см. на фиг.2 и 3).
<ПРОДУКЦИЯ: СПЕЦИАЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)>". ЧЕТВЕРТЫЙ УРОВЕНЬ РАБОТ ПОДЭТАПА 1.1-1* стадии ЖЦП 1** - (Планирование) - ВИДЫ РАБОТ И ДОКУМЕНТОВ (ВРД):
На подэтапе (МОДУЛЬ) 1.1-1* выполняется следующий ВИД РАБОТ 4-го УРОВНЯ - 1.5-1**: Проведение патентных исследований (ПАТИС) с технико-экономическим АНАЛИЗОМ перспективных технических решений и изобретений различных ВЕДУЩИХ фирм, определяющих ТЕНДЕНЦИИ развития данного вида техники В ЦЕЛОМ предположительно на ... лет.
ПОДПОДЗАДАЧА этого ВИДА РАБОТ (1.5-1**): Определить ТЕНДЕНЦИИ возможных основных технических, экономических, правовых и иных параметров на данный вид техники, с учетом проведения ПАТИС.
(отмеченное звездочками /**/ имеется в примере и выводится на дисплей). Все работы 4-го и 5-го уровней связаны, а выполнение работ 4-го уровня засчитывается только при выполнении работ 5-го уровня. При этом выполняются РАБОТЫ 5-го УРОВНЯ (УРОВЕНЬ 1.5-1**) по определению предполагаемых ОСНОВНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ (осн/техн/пар): здесь могут выявляться (в зависимости oт конкретной продукции), например, некоторые или все ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА-ПК и основные параметры продукции, которые окончательно формулируются на этапе (МОДУЛЬ) 1.2; допустим это:
- (по осн/техн/пар - oтп):
- расход электроэнергии (рэ),
- надежность продукции (н),
- безопасность в эксплуатации (бэкс),
- соответствие требованиям производственной санитарии (стпс),
- показатели ремонтопригодноеги (р/приг),
- возможность недорогой утилизации (в/нед/ут),
- а также, допустим, показатели технической эстетики (дизайн) (ПТЭ) и другие,
- патентная защищенность технических решений по странам и срокам (пат/защ),
- предполагаемые конкуренты, их финансовое и производственно-технологическое состояние (сост/конк),
- предполагаемые регионы сбита (прс),
- и пр. работы (проведение конъюнктурных, маркетинговых и иных исследований) (пр/раб).
РЕЗУЛЬТАТ работ уровня 1.5-1** поэтапа 1.1-1”: обоснованные АНАЛИЗОМ ТЕНДЕНЦИИ данного вида продукции В ЦЕЛОМ на ... лет, с указанием выявленных ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА (ПК) и других данных, определенных на этом уровне работ.
По каждому такому основному параметру и/или его части составляется свой БИК, поскольку для выполнения всех работ 4-го уровня и КАЖДОГО ПОКАЗАТЕЛЯ КОНКРЕТНО НА 5-м УРОВНЕ БЕЗ ЭТОГО СООТВЕТСТВУЮЩИМ СПЕЦИАЛИСТОМ НЕ БУДЕТ РЕШЕНА ПОДПОДЗАДАЧА. И НЕ БУДЕТ ДОСТИГНУТ ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.
Работы в СМП, функционально закрепленные в процессе ЖЦП за определенным подразделением НА КОНКРЕТНОМ УРОВНЕ РАБОТ, впоследствии ВЛИЯЮТ на соответствующие МОДУЛИ и БИК, которые определяются НЕЗАВИСИМО ОТ МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ СМП, а НЕОБХОДИМЫЙ НАБОР ДОКУМЕНТОВ в БИКах, основанный на ОСИП, МОЖЕТ ИНФОРМАЦИОННО ОБЕСПЕЧИТЬ ЭТИ РАБОТЫ. Мнение специалиста (выбор им из БИКа соответствующего документа по ИП) - это и есть ССИП. ОСИП + ССИП могут НАИБОЛЕЕ ПОЛНО УДОВЛЕТВОРИТЬ ИП специалистов при выполнении ими работ данного уровня и должны быть после поиска в БД 2-го контура информационно обеспечены КСИО. Именно эти Основные категории специалистов - потребителей информации (ОКСПИ) данного Статуса производственного подразделения (СПП) (см. фиг.4.1 и 4.2), например, отдела, лаборатории и т.п., в котором есть Лица, принимающие решения (ЛПР) и Лица, выполняющие работы (ЛВР), например зав. отделом анализа тенденций развития, зав. лаборатирией по ведущим фирмам данной продукции, ведущий специалист-патентовед, ведущий конструктор (технолог) и т.п., являются теми Конкретными должностными лицами (КДЛ), которым для информационного обеспечения нужны вполне определенные БИКи, например,
- зав. лабораторией ведущих фирм Иванову А.В.,
- ведущему инженеру лаборатории Соколову П.П.,
- инженеру-конструктору 1-й категории КБ в СКВ Янову Л.С., - экологу Панкратову Ф.Е. и эргономисту Кустову П.Е. и др.
нужны все БИКи п/э 1.1-1*: БИКосн/техн/пар (см. файл БИК1/отп**), БИКпат/защ, БИКсост/конк, БИКпрс и БИКпр/раб. Понятно, что если БИК состоит из нескольких десятков документов, то бюро того или иного документа достаточно прост даже, если заказан весь БИК. При этом вероятно, что квалифицированный специалист с большим опытом работы может к БИКу ЗАКАЗАТЬ еще много документов. Но если в БИКе сотни или тысячи документов, что наверное через продолжительное время и будет, то выбираться будет меньше, хотя и добавляться в БИК каждым специалистом тоже вероятно будет меньше.
Все, что касается информационного обеспечения каждым БИКом, т.е. ОТОБРАННЫХ (выделенных, помеченных) специалистом документов в каждом БИКе, заполняется в документе <КАРТОЧКЕ ОКСПИ - форму ее см. в файле "форма3**"> (или отмечается в электронной системе) в соответствующем подразделении специалистами, обеспечивающими получение (достижение) этих параметров (показателей качества продукции). Работы уровня 1.5-1** ИНФОРМАЦИОННО (по составу и содержанию документов) ОБЕСПЕЧИВАЮТСЯ следующими БИКами: (имена БИКов в БД 2-го контура данной КСИО):
- БИКосн/техн/пар (см. файл БИК1/отп**), - БИКпат/защ, БИКпрс, - БИКсост/конк, - БИКпр/раб. (Здесь из всех этих БИКов УРОВНЯ 1.5-1** пример приведен только в БИКосн/техн/пар, а его надо смотреть в файле "БИК1/отп"/**. Остальные БИКи делаются по аналогии).
Состав и содержание каждого БИКа смотрите в соответствующем имени элементарного БИКа.
КОНЕЦ файла "1.5-1"
5> ФАЙЛ "бик1/отп"
(СИСВЕР → КСИО)
НИКАКАЯ ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, А ТОЛЬКО КСИО (СИРВЕР)для СМП с ее БД 2-го контура НАЦЕЛЕНА ПРИНЦИПИАЛЬНО И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИ СПОСОБНА ИНФОРМАЦИОННО ОБЕСПЕЧИВАТЬ НЕОБХОДИМЫМИ БИКами СПЕЦИАЛИСТОВ, РАБОТАЮЩИХ В ПРОЦЕССЕ ЖЦП НАД ДОСТИЖЕНИЕМ ПО КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ ЗАДАННЫХ (ТРЕБУЕМЫХ) ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА!
РАБОТА по КСИО НАЧИНАЕТСЯ ТОЛЬКО ТОГДА, КОГДА (на основе Типового Дерева ЖЦП - см. фиг.1) НА КАЖДОМ ПРЕДПРИЯТИИ РАЗРАБОТАНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДЕРЕВЬЯ ЗАДАЧ и РАБОТ ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТАДИИ ДЛЯ УОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ (примеры см. на фиг. 2 и 3).
ПРОДУКЦИЯ: СПЕЦИЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)".
<Вот как, например, может выглядеть БИК, дифференцированный по видам, классам (кодам) документов, согласно Международному Коммуникативному Формату /МЕКОФ/ см. ГОСТ 7.19-85, с конкретными библиографическими реквизитами применительно к ЗАДАННОЙ ПРОДУКЦИИ, поскольку ВНЕ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ о БИКе говорить БЕССМЫСЛЕННО>.
(ВСЕ наименования и данные в примерах и БИКах - УСЛОВНЫЕ)
Рассмотрим информационное обеспечение БИК1/отп**, 1-го ВРД на подэтапе (модулях) 1.1-1* НА СТАДИИ 1** -"ПЛАНИРОВАНИЕ". Из соображений ОПТИМАЛЬНОГО объема каждого БИКа составителю его целесообразно приводить в нем библиографию и/или реферат (аннотацию) каждого документа.
При этом ОБРАЩАЕТСЯ ВНИМАНИЕ на то, что:
БЕЗ ЗНАНИЯ И ПРАВИЛЬНОГО ПОНИМАНИЯ ЗАДАЧИ, ПОДЗАДАЧИ, ПОДПОДЗАДАЧИ, РЕЗУЛЬТАТОВ И СОДЕРЖАНИЯ РАБОТ ПРАКТИЧЕСКИ НЕВОЗМОЖНО СОСТАВИТЬ АДЕКВАТНЫЙ БИК для БД 2-го контура, ЧТО НУЖНО ВСЕГДА ПОНИМАТЬ СОСТАВИТЕЛЮ ЛЮБОГО БИКа. Разумеется, самые КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ БИКи ЛУЧШЕ ВСЕГО СОСТАВЯТ САМИ СПЕЦИАЛИСТЫ, РАБОТАЮЩИЕ ПО ДАННОЙ ТЕМЕ, но это не всегда можно обеспечить по самым разным причинам, одна из которых и, пожалуй, САМАЯ ВАЖНАЯ - ДЕФИЦИТ ВРЕМЕНИ ЭТИХ СПЕЦИАЛИСТОВ, равно как иногда и их нежелание делать такую "малоквалифицированную" работу. Здесь, например, ЗАДАЧЕЙ (коротко) этапа 1.1* (2-й УРОВЕНЬ) было: дать обоснованный ПРОГНОЗ развития данного вида продукции на перспективу ... лет, откуда следовала ПОДЗАДАЧА подэтапа 1.1.1-* (3-й УРОВЕНЬ) (коротко): определить ТЕНДЕНЦИИ развития продукции В ЦЕЛОМ и ее ВАЖНЕЙШИХ ПАРАМЕТРОВ, характеристик и составляющих по материалам патентной информации <МПИ> и НТИ, используемым в результате, например, патентных исследований /ПАТИС/, причем ПОД/ПОДЗАДАЧА (4-й УРОВЕНЬ-ВРД - 5-1) подэтапа 1.1.1* (см. фиг.2) состояла в том, чтобы (выявить) определить В ТЕНДЕНЦИИ возможные ОСНОВНЫЕ технические, экономические, правовые и иные ПАРАМЕТРЫ данного вида продукции НА ПЕРСПЕКТИВУ, а это значит, что на УРОВНЕ 1.5-1** (см. фиг.5) должны определяться указанные выше параметры (осн/техн/пар-ОТП, пат/защ, сост/конк, прс, пр/раб), которые вместе с параметрами других подэтапов (1.1.2* и 1.1.3*) этого этапа (1.1*) потребуются на этой стадии, например: персп/изобр, техн/пар/сост/ч (на подэтапе 1.1.2) и новизна, пч, пат/защ/лиц (на подэтапе 1.1.3) и др. по результатам ПАТИС и конъюнктурных исследований, т.е. РЕЗУЛЬТАТОМ РАБОТЫ УРОВНЯ 1.5-1** должна быть обоснованная анализом ТЕНДЕНЦИЯ развития данной продукции В ЦЕЛОМ с указанием ОСНОВНЫХ и других данных, определенных на 5-м уровне работ (это как правило ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА - ПК).
Из работ п/э (МОДУЛЯ) 1.1-1* мы знаем, что для информационного обеспечения (ИО) этих работ требуются, например (см. фиг.5) уже отмеченные БИКи: осн/тех/пар - (это данный файл "бик1/отп**"), пат/защ-прс, - сост/конк, - пр/раб, причем в БИКосн/техн/пар (этот файл "бик1/отп**") могут быть указаны и конкретные ПК - допустим, расход электроэнергии - РЭ, расход материалов - РМ, надежность - Н и др.
Вот как могут выглядеть некоторые из элементарных БИКов (сБИКов) в БД 2-го контура, например, ОДИН ИЗ НИХ: БИКосн/техн/пар; (файл "бик1/отп**") <основные технические параметры, связанные с тенденциями развития данного вида продукции>. (УРОВЕНЬ 1.5-1** п/э 1.1.1*); основные классы (коды) документов: 1, 2, 3, 4, 7, А, С
(ниже в круглых скобках указан порядковый номер документа в данном классе /с его подразделениями/, а в косых скобках в конце каждого источника указана дата внесения информации в БИК и БД 2-гo контура).
- 1.1.1 (1) - книга, Г.З. Айзенберг. Антенны ультракоротких волн (УКВ). М., Сов. радио, 1987 /14.08.99/,
- 1.1.1 (2) - книга, А.А. Пистолькорс. Антенны, М., ГЭИ, 1991, всего 270 страниц /7.10.99/,
- 1.1.1 (3) - А.М. Калашников, Я.В. Степук. Основы радиотехники и радиолокации. М., Воениздат, книга 1, 1985, страницы 242-349 /1.01.99/,
- 1.1.1 (4) - книга, А.Г. Герасимов. Передающие радиосистемы. М., Сов. радио, 1991, страницы 18, 58, 101-145 /10.04.99/,
- 2.1.1 (1) - журнал "Успехи физических наук", т.123, номер 2, АН СССР, 1985, статья А.Л. Эпштейн. "Нерезонансные антенны", с. 23-25 /1.10.99/,
- 2.2.1 (2) - РЖ ВИНИТИ, Сводный том "Радиотехника", М., 1989, номер 1, статья А.М. Покрас "Перископическая антенная система", с. 4-5 /12.09.99/,
- 2.2.2 (3) - журнал "Радиотехника и электроника", номер 3, М., 1992, статья А.В. Вольперт "Новые антенные системы", с. 1-8 /12.04.99/,
- 3.1.1-3.1.2 (1) - сборник "Отчеты НИР и ОКР", номер 9, отчет номер 554369123, М., ВНТЦентр, 1992 /12.09.99/,
- 3.4 (2) - сборник "Рефераты НИР и ОКР", номер 8, отчет номер 1247853, всего страниц 5, М., ВНТЦентр, 1991 /9.12.99/,
- 4.1.2 (1) - докторская диссертация А.А. Пистолькорса "Уголковые антенны", МГУ, 1989, с. 119-125 /3.06.99/,
- 4.1.3 (2) - кандидатская диссертация Б.Г. Кадук "Рупорные антенны", Киев, КПИ, 1991, с. 13-23 /23.01.99/,
- 7.1.5 (1) - Промышленный каталог изделий радиотехнической продукции, М., НИИЭИР, 1991, 5 с. /26.12.99/,
- А1 (1) - Депонированная в НИИЭИР научная работа А.З. Фрадина "Антенны сверхвысоких частот", М., 1987, всего 25 страниц на русском языке /28.09.99/,
- А1 (2) - депонированная в ВИНИТИ научная работа В.Д. Кузнецова "Антенна бегущей волны с высоким КПД", М., 1988, всего 13 стр. /08.04.99/,
- C1 (1) - Неопубликованный перевод с английского "Антенны (теория и практика)". С. Щелкунов, Г. Фринс. М., ГПНТБ, 1991, всего 112 стр. /27.06.99/,
- C1 (2) - неопубликованный перевод с немецкого, пат. ФРГ № 806444, автор изобретения Schmidt К.О. (речь идет о плоском кольце из поглощающего материала - для параболических зеркальных антенн), всего страниц 8, перевод выполнен в 1977 г. Стоимость копии перевода 5 долл. США или 150 руб. (в ценах янв. - 2000 г.), обычный срок изготовления копии 3 дня, в срочном режиме - 1 день с момента поступления заявки в ВЦентр переводов (Москва) при стоимости 15 долл. США или 450 руб. (везде в ценах янв. 2002 г.) /6.01.02/, ПОКА здесь всего 16 документов.
Нужно учесть, что ОБЫЧНО не всегда специалист СМП знает обо всех документах, что есть в БИКе, ОБЪЕКТИВНО необходимых для данной работы (ОСИП) <обычно те документы, о которых специалист и не знал, - он и заказывает /отмечает/ в КАРТОЧКЕ ОКСПИ <см. файл "форма 3**">, и не всегда ему нужно абсолютно все, что есть в БИКе и в том или ином документе, а нечто избирательное. Все, что касается информационного обеспечения каждый БИКом, т.е. отобранных (выделенных, помеченных) специалистом документов в каждом БИКе, заполняется в документе <КАРТОЧКЕ ОКСПИ - форму ее см. в файле "форма3**"> (или отмечается в электронной системе) в соответствующем подразделении специалистами, обеспечивающими получение (достижение) этих параметров (показателей качества продукции). Отобранная (отмеченная в электронной системе) каждым специалистом в данном БИКе документация, может быть ДОПОЛНЕНА наименованием того (теx) документа (ов), которого здесь (в БИКе) нет <это ССИП> и этот дополненный документ составит ДЛЯ ДАННОГО СПЕЦИАЛИСТА на ОСНОВЕ БИКа НАИБОЛЕЕ ПОЛНЫЙ Блок Информации Пертинентной (БИП), который (последний) для него более значим.
Каждый специалист может ЗАКАЗАТЬ и некий НОВЫЙ БИК, который в полном наборе БИКов по разным соображением не представлен, но необходим для выполнения именно этой работы (например, по ЭКОЛОГИИ на стадии 8 - "Утилизация"). Но это может быть сделано тогда, когда будет образован и работать Объединенный Коммерческий Информационный Концерн (ОКИК - см. фиг.6) и стоить этот ПЕРВЫЙ заказанный БИК будет ДОРОГО, И ОСОБЕННО С УЧЕТОМ СРОКОВ ЕГО ГОТОВНОСТИ. Эта дополненная документация после определенной проверки экспертом будет введена в данный БИК на все последующее время (так БИК нарастает в БД 2-го контура как "СНЕЖНЫЙ КОМ"). Если же что-то из БИКа специалист не отметил (не отобрал), то это не значит, что эта документация совсем НИКОМУ НЕ НУЖНА ДЛЯ РАБОТЫ: просто может быть это уже есть у него или в данное время тот или иной документ для него менее значим (менее интересен). Не отобранные документы одним специалистом наверняка могут быть востребованы другим, или даже первым, но в другое время и при иной постановке задачи. ВНИМАНИЕ! В файле этого БИКа ЕСТЬ ИЗБЫТОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, которая приведена здесь всего лишь для пояснения.
КОНЕЦ ФАЙЛА "бик1/отп"
6> файл "фирма 1"
(СИСВЕР → КСИО)
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФАЙЛА для МОДУЛЯ КАЖДОГО УРОВНЯ КОНКРЕТНОЙ СТАДИИ ЖЦП из ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ МОДУЛЯ.
В соответствии с изложенным в описании, структурно-информационный МОДУЛЬ КСИО для КАЖДОГО УРОВНЯ КОНКРЕТНОЙ СТАДИИ ЖЦП должен быть составлен из ОБЯЗАТЕЛЬНОГО набора элементов этого МОДУЛЯ, которые, из-за оргструктуры предприятия, продукции и структуры "Дерева ЖЦП"; обычно имеют 2 модификации: 1-я - для самых верхних уровней (НУЛЕВОГО и ПЕРВОГО), и 2-я - для всех остальных уровней (2, 3, 4, 5). Различия в этих модификациях НЕ ПРИНЦИПИАЛЬНЫ. Они лишь предоставляют все свои элементы в БОЛЕЕ УДОБНОМ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО УРОВНЯ ПОРЯДКЕ.
Обязательный набор элементов модуля может дополняться и некими НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ элементами модуля (так называемой "СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ"), в которой даются пояснения, напоминания и т.п., НЕ ИМЕЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ К ДАННОЙ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ И РАБОТАМ НАД НЕЮ, но могут быть полезны для потребителя информации, причем эти элементы могут быть расположены, при необходимости, не обязательно в начале файла.
Так, в 1-й МОДИФИКАЦИИ (НУЛЕВОЙ и ПЕРВЫЙ УРОВНИ) элементы МОДУЛЯ представлены обычно в следующем порядке:
0 - Некая СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (например, напоминания, объяснения,
- см. СИСВЕР → КСИО, где "СИСВЕР" - это сокращение от "Синергическая Информационная Система Вергильева", т.е. КСИО, и т.п.), часть которой впоследствии может быть из файла удалена.
1 - НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ.
2 - НАИМЕНОВАНИЯ СТАДИЙ и СОСТАВ их СЛЕДУЮЩЕГО декомпозируемого иерархического УРОВНЯ с соответствующим шифром (кодом) уровня работ, например 1, 1.1, 1.1.1, и/или 1.1.2, и/или 1.1.3 и т.д.
3 - ЦЕЛЬ и ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА работ данного уровня (НУЛЕВОГО или 1-го).
4 - Указание категории и должности специалистов данного иерархического уровня (нулевого или первого), отвечающих или организующих данную работу, с пометкой, какие конкретно уровни работ и БИКи их интересуют.
5 - Перечень БИКов, которыми ИНФОРМАЦИОННО ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ данная работа после проведения ПОИСКА в БД 2-го контура (см. файлы "форма 2**" и "форма 3**").
6 - Указание на выбор специалистом нужной для него стадии и/или ее следующего нужного нижнего уровня и/или имени нужных БИКов.
В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ, ОПРЕДЕЛЯЕМЫХ ОБЫЧНО ПРОДУКЦИЕЙ И СТРУКТУРОЙ ДЕРЕВА ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТАДИИ ЖЦП, НЕКОТОРЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОЛОЖЕНИИ ЭЛЕМЕНТОВ В МОДУЛЕ МОГУТ БЫТЬ ДОПУСТИМЫ, ЕСЛИ ОНИ НЕ УХУДШАЮТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ СТРУКТУРЕ БАЗ ДАННЫХ 2-го контура, РАБОТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ БИКов и ВСЕЙ КСИО.
Так, во 2-й МОДИФИКАЦИИ (2, 3, 4 и 5 УРОВНИ Дерева СТАДИИ ЖЦП) элементы МОДУЛЯ КСИО представлены обычно в следующем порядке:
0 - Некая СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (например, напоминания, объяснения и т.п.), часть которой со временем может быть исключена из данного файла.
1/ - НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ.
2/ - НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ ДАННОГО УРОВНЯ.
3/ - ЗАДАЧА (подзадача, подподзадача) для РАБОТ ДАННОГО УРОВНЯ.
4/ - СОСТАВ РАБОТ КОНКРЕТНОГО СЛЕДУЮЩЕГО НИЖНЕГО ДЕКОМПОЗИРУЕМОГО
УРОВНЯ СТАДИИ ЖЦП (начиная со 2-го УРОВНЯ); возможны указания на 4-м и 5-м уровнях требований к ПОКАЗАТЕЛЯМ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ (РАБОТЫ) и пр., которые прежде всего и обозначают ОБЪЕКТИВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ (ОСИП) специалистов и работ.
5/ - СТАТУС ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (СПП) ПРЕДПРИЯТИЯ, К КОТОРОМУ ОТНЕСЕНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ РАБОТЫ ДАННОГО УРОВНЯ.
6/ - ОПРЕДЕЛЕННЫЕ КАТЕГОРИИ СПЕЦИАЛИСТОВ – ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ (ОКСПИ) ДАННОГО СПП С КОНКРЕТНЫМИ ФАМИЛИЯМИ И УКАЗАНИЕМ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ЭТИМ РАБОТАМ ТРЕБУЕМЫХ БИКов. (см. файл "форма 2**").
7/ - УКАЗАНИЕ СОВОКУПНОСТИ ИМЕН БИКов, которыми ИНФОРМАЦИОННО должны быть ОБЕСПЕЧЕНЫ РАБОТЫ СЛЕДУЮЩЕГО НИЖНЕГО УРОВНЯ (см. файл "форма 2**").
8/ - УКАЗАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ данного уровня (обычно это на 4-м уровне).
Указанные 2 модификации МОДУЛЕЙ достаточно ПОЛНО ПРЕДСТАВЛЕНЫ В РАЗЛИЧНЫХ ФАЙЛАХ, собранных в СВЕДЕНИЯХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ДАННОГО СПОСОБА ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ПРЕДЛАГАЕМОЙ КСИО по данному ИЗОБРЕТЕНИЮ, по СТЕРЕОТИПАМ которых автор и рекомендует ориентироваться в этих вопросах.
ВНИМАНИЕ: Разумеется, форма модулей КСИО НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДОГМОЙ и в каждой организации может при необходимости модернизироваться или вообще принять другой более удобный для данной фирмы вид. Однако, при модернизации ЭТОГО ВИДА МОДУЛЯ - авторство Вергильева О.М. на него указывать ОБЯЗАТЕЛЬНО.
КОНЕЦ файла "форма 1"
7> ФАЙЛ "ФОРМА2"
(СИСВЕР → КСИО) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА-ЗАДАНИЕ СОСТАВИТЕЛЮ БИК (название БИК... должность и фамилия составителя БИК..., по материалам... (библиография, реферат, аннотация) (патентной информации или отчетам НИОКР и т.п.), например,
ЗАДАНИЕ СОСТАВИТЕЛЮ БИКов.
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель ТЕМЫ (например, начальник основного отдела, полностью отвечающий за данную тему):... ФИО и название отдела Подпись... Дата... тел...
Продукция: СПЕЦИАЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЧ
Стадия ЖЦП - 1 - Планирование, ЭТАП - 1.1, ПОДЭТАП 1.1.1, 4-й уровень работ - ВРД подэтапа 1.1.1 (приводится полностью)...
ЗАДАЧА ЭТАПА 1.1 - (приводится полностью)...
ПОДЗАДАЧА ПОДЭТАПА 1.1.1 - (приводится полностью)...
ПОДПОДЗАДАЧА работ 4-го уровня п/э 1.1.1: (приводится полностью)...
РЕЗУЛЬТАТ работ 4-го уровня п/э 1.1.1 (приводится полностью)...
Обратить внимание на... (указываются важные аспекты)
ЗАДАНИЕ ПРИНЯЛ:
Начальник специального информационного исследовательского подразделения предприятия (СИИПП), отвечающий за работу КСИО:
Подпись... Дата... тел...
Консультант-эксперт: ФИО... отдел...
Подпись... ... Дата... тел...
Работу по заданию принял исполнитель:
Должность, ФИО... Подпись... Дата...
Работа от исполнителя принята с оценкой... (5, 4, 3)
Устранить недостатки БИКа...
Себестоимость выполнения данной работы... руб.
Экономист: ФИО... Подпись... Дата...
БИК введен в БД КСИО... (дата) Начальник СИИПП-КСИО
Подпись... Дата...
КОНЕЦ 1-й страницы ФАЙЛА "форма2".
2-я страница формы 2:
Приложение к форме2
Понятно, что для выполнения работ по составлению БИКов потребуются различные специалисты, например, библиографы, переводчики, инженеры, исследователи, экономисты, менеджеры, операторы и др., фамилии и должности каждого из этих и др. специалистов, участвующих в подборе и составлении БИКа по каждому виду (коду) документа, его библиографической, аналитической и т.п. обработке должны быть указаны в ЛИЧНОЙ КАРТОЧКЕ-ЗАДАНИИ <см. выше> (или в приложении к ней) с указанием оценки работы и даты приема БИКа и пр. <ВНИМАНИЕ: Разумеется, форма этой карточки НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДОГМОЙ и в каждой организации может при необходимости модернизироваться или вообще принять другой более удобный для данной фирмы вид. Однако, при модернизации ЭТОГО ВИДА КАРТОЧКИ - авторство Вергильева О.М. на него указывать ОБЯЗАТЕЛЬНО>. Из соображений ОПТИМАЛЬНОГО объема каждого БИКа в БД 2-го контура составителю его целесообразно приводить в нем библиографию и/или реферат (аннотацию) каждого документа, <что важно отразить в КАРТОЧКЕ-ЗАДАНИИ СОСТАВИТЕЛЯ БИК>, стремясь в его (БИКа) пределах представить МАКСИМУМ ИНФОРМАЦИИ (МАКСИМУМ ДАННЫХ) и учесть особенности каждого вида документа (библиография, реферат, аннотация и др., как, например, в патентах на изобретения в БИКах, приведенных в данном ПРИМЕРЕ, <ЧЕМ БОЛЬШЕ ДАННЫХ - ТЕМ ДОРОЖЕ БИК ПРИ ПРОДАЖЕ ЕГО СОСТАВИТЕЛЕМ ДРУГИМ ПОТРЕБИТЕЛЯМ), а остальную информацию по каждому такому документу нужно держать в СИИПП КСИО или в БД 2-го контура в виде первоисточника (книги, обзора, отчета о НИОКР и т.п.) или адреса с указанием, где именно этот документ можно получить в кратчайшее время и по какой цене. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ИО) в ЭТОМ СПОСОБЕ выполняется в полном соответствии с порядком, изложенным в формуле изобретения, но эксклюзивно с учетом специфики работ каждого (здесь, в примере - 1-го этапа /1.1*/), т.е. это такие первичные БИКи (с учетом того, что на этих подэтапах есть работы более низкого т.е. 4-го и 5-го уровней), состав документов которых должен дать специалисту ДОСТАТОЧНО ПОЛНУЮ ИНФОРМАЦИЮ (в зависимости от времени создания и наполнения БИКами БД 2-го контура данной КСИО, определяемого <наполнения> по принципу: чем больше срок со времени создания системы, тем <по идее> она более наполнена соответствующими каждому БИКу документами. Понятно, что ДЛЯ КАЖДОЙ КОНКРЕТНОЙ ПРОДУКЦИИ ФОРМУЛИРОВКИ ЦЕЛИ, ЗАДАЧ (подзадач, подподзадач), ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА и т.д. БУДУТ МЕНЯТЬСЯ.
Вот как может выглядеть, например, В ЭТОМ МАКЕТЕ на СТАДИИ 1** (ПЛАНИРОВАНИЕ) ЗАДАЧА (коротко) этапа 1.1* (2-ой УРОВЕНЬ): дать ПРОГНОЗ развития данного вида продукции, откуда следовала ПОДЗАДАЧА подэтапа 1.1.1* (3-й УРОВЕНЬ) (коротко): определить ТЕНДЕНЦИИ в результате, например, патентных исследований /ПАТИС/, причем ПОДПОДЗАДАЧА (4-й УРОВЕНЬ-ВРД) подэтапа 1.1.1* состояла в том, чтобы (выявить) определить возможные ОСНОВНЫЕ технические, экономические, правовые и иные ПАРАМЕТРЫ данного вида продукции НА ПЕРСПЕКТИВУ, а это значит, что на УРОВНЕ 1.5-1** (см. фиг.5) должны определяться указанные выше параметры, которые вместе с параметрами другого подэтапа (1.1.2*) потребуется на этой 1-й стадии.
РЕЗУЛЬТАТОМ РАБОТЫ УРОВНЯ 1.5-1** должна быть дана обоснованная ТЕНДЕНЦИЯ развития данной продукции В ЦЕЛОМ с указанием других данных, определенных на 5-м ypовне работ (это как правило ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА - ПК, например (см. фиг.5) уже отмеченные БИКи: осн/тех/пар - (см. файл "бик1/отп**">, пат/защ, - прс, - сост/конк, - пр/раб, причем в осн/техн/пар (файл "бик1/отн**") могут быть указаны конкретные ПК - допустим,
а) расход электроэнергии - РЭ,
б) расход материалов - РМ,
в) надежность - Н,
г) безопасность эксплуатации - БЭКС,
д) соответствие требованиям производственной санитарии - СТПС,
е) показатели технической эстетики (дизайн) - ПТЭ и др.
При желании или необходимости или иным принципиальным соображениям руководства Специального исследовательского информационного подразделения предприятия (СИИПП) возле КАЖДОГО ВИДА (КЛАССА) ДОКУМЕНТА может быть указано ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕЕ подразделение - фондодержатель или само СИИПП данного предприятия <фирмы> (см. фиг.6), равно как и ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ГОРОДА, РЕГИОНА, ОТРАСЛИ, РОССИИ, ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА (институт, библиотека, фонд и т.д.), например, ВИНИТИ, ВНИИПИ, ВПТБ, БИБЛИОТЕКА КОНГРЕССА США и т.д., где можно получить заинтересовавший специалиста документ.
По результатам анализа материалов, полученных, например, в результате ПАТИС, и с набором (по договоренности или в соответствии с требованиями специалистов) - в ОПТИМАЛЬНОЙ форме с ОПТИМАЛЬНЫМ объемом, обеспечиваемых нашей новейшей КСИО самих материалов, дополненных другими необходимыми информационными данными (конъюнктурными, нормативно-техническими по ГOCTaм, ОСТам, Техническим Условиям /ТУ/, диссертационными, отчетными о НИР и ОКР и пр.), подготавливается соответствующий БИК для БД 2-го контура данной КСИО. Причем, каждый уже подготовленный любым специалистом документ для конкретного БИК должен быть СРАЗУ ЖЕ (после приемки экспертом и другими соответствующими компетентными линзами) ВВЕДЕН в БД 2-го контура с набором БИКов БЕЗ ВСЯКОЙ ЗАДЕРЖКИ.
Когда и если БИКов наберетcя ОЧЕНЬ МНОГО, тогда появится неделимость созданий специального КАТАЛОГА ВСЕХ БИКОВ, сБИКов и фБИКов в создавшемся ИНФОРМАЦИОННОМ ЗАДЕЛЕ по конкретной ПРОДУКЦИИ, СТАДИИ и УРОВНЮ для конкретного предприятия, а в дальнейшем и для Объединенного коммерческого информационного концерна (ОКИК) (см. фиг.7).
Конец файла "форма 2".
8> файл "форма 3"
(СИСВЕР → КСИО)
КАРТОЧКА ОСНОВНЫХ КАТЕГОРИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ-ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ (ОКСПИ), пользующихся определенными БИКами по результатам ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА В БД 2-го контура.
ПРОДУКЦИЯ: "СПЕЦИАЛЬНЫЕ АНТЕННЫ СВЕРХВЫСОКИХ ЧАСТОТ (СВЧ)".
Стадия 1** - Планирование, этап 1.1*, подэтап 1,1-1*, ВРД "1.5-1**. (пример)
ЗАЯВКА СПЕЦИАЛИСТА.
ПРОШУ ПРЕДОСТАВИТЬ МНЕ В ТЕЧЕНИЕ... (указывается срок) распечатку следующей (выбранной, отмеченной) документации из указанного БИКа (то, что ниже вводится в карточку с дисплея компьютера):
НАЗВАНИЕ И ШИФР БИКа: (например) БИКосн/техн/пар (см. файл "БИK1/oтп**".
(Все отмеченное звездочкой <*> имеется в данном МАКЕТЕ и может быть выведено на дисплей компьютера. В ОПИСАНИИ ПРЕДСТАВЛЕНЫ ТОЛЬКО ТЕ ФАЙЛЫ, КОТОРЫЕ ОТМЕЧЕНЫ ДВУМЯ ЗВЕЗДОЧКАМИ - **).
Специалист отдела-потребителя информации... (название отдела) (фамилия, имя, отчество - ФИО, должность, дата... БИКосн/техн/пар; <основные технические параметры, связанные с (файл/бик1/отп**") тенденциями развития данного вида продукции>.
(УРОВЕНЬ 1.5-1** п/э 1.1.1* СТАДИИ 1** - ПЛАН).
"1.1.1 (2) - книга, А.А. Пистолькорг. Антенны, М, ГЭИ, 1991, всего 270 страниц /7.10.99/,
“табличка А”
- Первичная информация : +
- Реферативная информация : -
- Обзорная информация : -
- Прочая информация (схемы - С, графики - Г, чертежи - Ч и т.п.: С, Г, Ч
- 2.1.1 (1) - журнал "Успехи физических наук", т.123, номер 2, АН СССР, 1985, статья А.Л. Эпштейн. "Нерезонансные антенны", с. 23-25 /1.10.99/,
“табличка А”
- Первичная информация : -
- Реферативная информации : +
- Обзорная информация : -
- Прочая информация (схемы - С, графики - Г, чертежи - Ч и т.п.: С, Г, Ч и т.д. по аналогии для каждого документа).
При этом СПЕЦИАЛИСТОМ БЫЛИ ОТОБРАНЫ ДЛЯ СЕБЯ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ЭТОГО БИКа:
ПРИМЕЧАНИЕ: поскольку в каждом БИКе каждый документ зашифрован, как, например, указанные выше два: - 1.1.1 (2) и - 2.1.1 (1), то в этой карточке иногда достаточно указывать ТОЛЬКО ТАКОЙ ШИФР: - 1.1.1 (2) и - 2.1.1 (1) - БЕЗ УКАЗАНИЯ ТЕКСТА НАЗВАНИЯ ДОКУМЕНТА, например, - 1.1.1 (2)
“табличка А”
- Первичная информация : +
- Реферативная информация : -
- Обзорная информация : -
- Прочая информация (схемы - С, графики - Г, чертежи - Ч и т.п.: С, Г, Ч
- 2.1.1 (1),
“табличка А”
- Первичная информация : -
- Реферативная информация : +
- Обзорная информация : -
- Прочая информация (схемы - С, графики - Г, чертежи - Ч и т.п.: С, Г, Ч и т.д., а возле каждого шифра указывать в табличке А (см. выше) требуемую документацию, но если по каким-либо соображениям специалисту СИИПП-КСИО удобно, чтобы было ВСЕ ЭТО ПОЛНОСТЬЮ, то так и надо сделать, оставив этот перечень:
- 2.2.1 (2) - РЖ ВИНИТИ, Сводный том "Радиотехника", М., 1989, номер 1,
статья А.М. Покрас "Перископическая антенная система", с. 4-5 /12.09.99/,
- 2.2.2 (3) журнал "Радиотехника и электроника", номер 3, М., 1992, статья А.В. Вольперт "Новые антенные системы", с. 1-8 /12.04.99/,
- 3.4 (2) - сборник "Рефераты НИР и ОКР", номер 8, отчет номер 1247853, всего страниц 5, М., ВНТЦентр, 1991. /9.12.99/,
- 4.1.2 (1) - докторская диссертация А.А. Пистолькорса "Уголковые антенны", МГУ, 1989, с. 119-125 /3.06.99/,
- 4.1.3 (2) - кандидатская диссертация Б.Г.Кадук "Рупорные антенны", Киев, КПИ, 1991, с. 13-23 /23.01.99/,
- 7.1.5 (1) - Промышленный каталог изделий радиотехнической продукции, М., НИИЭИР, 1991, всего страниц 5. /26.12.99/,
- А1 (1) - Депонированная в НИИЭИР научная работа А.Э. Фрадина "Антенны сверхвысоких частот", М., 1987, всего 25 страниц на русском языке /28.09.99/,
- А1 (2) - депонированная в ВИНИТИ научная работа В.Д. Кузнецова "Антенна бегущей волны с высоким КПД", М., 1988, всего 13 стр. /08.04.99/.
И здесь тоже можно использовать табличку "А" ДЛЯ КАЖДОГО ДОКУМЕНТА, как это сделано в самом начале этого файла. Отобранная (отмеченная в электронной системе) каждым специалистом документация может быть ДОПОЛНЕНА тем(теми) документом(ами), которого(ых) здесь (в БИКе) нет и этот ДОПОЛНЕННЫЙ документ составит ДЛЯ ДАННОГО СПЕЦИАЛИСТА на основе БИКа Блок Информации ПЕРТИНЕНТНОЙ (БИП), который (последний) для него более значим.
Просьба о ДОПОЛНЕНИИ БИКа (например, выглядит так):
1> Прошу предоставить ксерокопию ОБЗОРА статьи "АНТЕННА" из физического энциклопедического словаря, изд. Сов. энциклопедия, 1960 г., СРОК - 3 дня.
“табличка А”
- Первичная информация : -
- Реферативная информация : -
- Обзорная информация : +
- Прочая информация (схемы - С, графики - Г, чертежи - Ч и т.п.: С, Ч
Дата подачи специалистом заявки...
Эта дополненная документация после ПРОВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПОИСКА в Базах данных 1-го и/или 2-го контуров и определенной проверки экспертом будет введена в данный БИК НА ВСЕ ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ВРЕМЯ (так БД 2-го контура с каждым БИКом будет с каждый разом НАРАСТАТЬ КАК "СНЕЖНЫЙ КОМ"). И вообще ВСЕ СОЗДАННЫЕ (собранные) при работе с БИКами документы (обзоры, анализы, резюме, выводы и т.п.) АВТОМАТИЧЕСКИ ВКЛЮЧАЮТСЯ в БД 2-го контура КСИО по соответствующим МОДУЛЯМ УРОВНЕЙ СТАДИИ (по этапам, подэтапам, задачам, подзадачам, работам и т.л.), a БИКи ПО ОПРЕДЕЛЕННЫМ КЛАССАМ (ВИДАМ) ДОКУМЕНТОВ разделов ВНЕШНЕЙ ИНФОРМАЦИИ (ВНИ) или ВНУТРИПРОИЗВОДСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА ИНФОРМАЦИИ (ВПКИ). <ВНИМАНИЕ: Разумеется, форма этой карточки ОКСПИ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДОГМОЙ и в каждой организации может при необходимости модернизироваться или вообще принять другой более удобный для данной фирмы вид. Однако, при модернизации ЭТОГО ВИДА КАРТОЧКИ - авторство Вергильева О.М. на него указывать ОБЯЗАТЕЛЬНО >.
Каждый специалист может ЗАКАЗАТЬ и некий НОВЫЙ БИК, который в полном наборе документов в БИКе по разным соображениям не представлен, но необходим для выполнения именно этой работы (например, по ЭКОЛОГИИ на СТАДИИ 8 - "Утилизация"). Но это может быть сделано тогда, когда будут образованы и работать БАЗЫ ДАННЫХ 2-го контура и Объединенный Коммерческий Информационный Концерн (ОКИК - см. фиг.7) и стоить этот РАЗОВЫЙ БИК будет ДОРОГО, И ОСОБЕННО С УЧЕТОМ СРОКОВ ЕГО ГОТОВНОСТИ.
Не отобранные документы из БИКа одним специалистом наверняка могут быть востребованы другим, или даже тем же самым специалистом, но в другое время и при иной постановке задачи.
Конец файла "форма 3"
Изобретение относится к методам информационного поиска и структурам баз данных. Его использование на предприятиях позволяет получить технический результат в виде повышения эффективности проведения информационных поисков. Этот результат достигается за счёт представления работ на всех уровнях предприятия в виде типового дерева жизненного цикла продукции, в котором декомпозированы сверху вниз по этим уровням существующие объективные функционально-технологические связи каждой стадии производства, и создания информационной системы в виде пертинентно-релевантной комплексной системы информационного обеспечения (КСИО) и поиска, для которой формируют типовые структурно-информационные модули КСИО, выявляют как можно более полно системные объективные информационные потребности потребителей информации, обусловленные декомпозициями по уровням работ и задач, образуют базу данных из найденных в процессе информационного поиска документов в виде файлов из ключевых ячеек с набором элементарных блоков информации конкретной (БИК) для каждой системной информационной потребности и файлов модулей КСИО, начиная с самых нижних уровней данной стадии и далее вверх, при этом каждый БИК содержит перечень пертинентных документов по соответствующей выявленной информационной потребности. 12 з.п.ф-лы, 10 ил.
| СПОСОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА И УСТРОЙСТВО ДЛЯ ЕГО ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ | 1998 |
|
RU2147143C1 |
| СПОСОБ УСТАНОВЛЕНИЯ В ХРАНИЛИЩЕ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ОБЪЕКТА ПО ПОИСКОВОМУ ТЕМАТИЧЕСКОМУ ПРИЗНАКУ | 1994 |
|
RU2107942C1 |
| Способ и приспособление для нагревания хлебопекарных камер | 1923 |
|
SU2003A1 |
| Топчак-трактор для канатной вспашки | 1923 |
|
SU2002A1 |
| US 6519587 B1, 11.02.2003 | |||
| US 6493705 B1, 10.12.2002 | |||
| ВАРИАНТЫ ГЛИКОЛИПИДАЦИЛТРАНСФЕРАЗЫ, СПОСОБ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ | 2004 |
|
RU2377300C2 |
| WO 00/67160 A1, 09.11.2000 | |||
| WO 00/65483 A2, 02.11.2000 | |||
| CN 1287323 A, 14.03.2001. | |||
