СПОСОБ ИНТЕГРАЦИИ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ ОБ ИЗДЕЛИИ Российский патент 2014 года по МПК G06F17/30 G06F21/62 

Изобретение относится к информационным вычислительным системам и способам их интеграции, а более конкретно к информационным системам, включающим в себя клиентское приложение и базу данных, интегрированных с автоматизированной системой управления данными об изделии (АСУДИ), таким образом, чтобы обеспечивалась согласованность электронных данных с содержанием формируемых на их основе электронных документов.

Промежуточным результатом процессов, составляющих деятельность предприятия, часто являются электронные копии документов, выполненные в форме, ориентированной на дальнейшую печать бумажных подлинников. Для подготовки электронных копий документов могут использоваться автоматизированные системы, включающие в себя базу данных и клиентское приложение. При этом реализуется следующая схема работы. Пользователь работает с данными в автоматизированной системе. На их основе формирует электронные копии документов, которые далее используются для печати бумажных подлинников. Если возникает необходимость внесения изменений в бумажные документы, пользователь может использовать автоматизированную систему и электронные копии документов, чтобы затем распечатать новые версии бумажных подлинников документов. Также возможно внесение изменений пользователем непосредственно в бумажные документы. Следует отметить, что данные автоматизированной системы могут быть востребованы другими бизнес-процессами предприятия. Однако требуется дополнительное время и организационные усилия для обеспечения корректности и актуальности этих данных. При этом необходим технически реализованный механизм обеспечения соответствия данных в автоматизированной системе и в подлинниках документов.

В настоящее время, благодаря появлению автоматизированных систем управления данными об изделии, стал возможен переход к работе с электронными документами. Схема работы с применением АСУДИ может выглядеть следующим образом. Пользователь работает с данными в автоматизированной системе. На их основе формирует электронные документы, которые далее размещаются в АСУДИ. При необходимости электронные документы, размещенные в АСУДИ, используются для получения бумажных копий.

Применение АСУДИ открывает новые возможности, но не является само по себе достаточным для решения указанной выше проблемы.

Примеры автоматизированных систем интегрированных с АСУДИ можно найти у разработчиков решений комплексной автоматизации технологической подготовки производства (ТПП).

Автоматизация ТПП является ярким примером деятельности, в которой проявляется указанная проблема. ТПП состоит из взаимосвязанных процессов, среди которых технологическое проектирование, нормирование и планирование использования средств технологического оснащения. Эти процессы обмениваются между собой данными. Поэтому для эффективной автоматизации нужно обеспечить возможность быстрого получения актуальных и корректных технологических данных для процессов ТПП. Основной сложностью в этом является то, что технологическое проектирование ориентировано на выпуск документации соответствующей требованиям ЕСТД, а данные в системе автоматизирующей получение этой документации не сопровождаются.

Крупнейшие разработчики комплексов автоматизации ТПП включают в них систему автоматизированного проектирования (САПР) технологических процессов (ТП) и интегрированную с ней АСУДИ. Приведем примеры таких связанных систем: ″ВЕРТИКАЛЬ″ и ″ЛОЦМАН:РLМ″ компании АСКОН, SWR-Технология и SWE-PDM компании SolidWorks, ″Timeline″ и ″PDM Vault″ компании SDI Solution и др.

В качестве прототипа взят способ интеграции с АСУДИ, реализованный в комплексе автоматизированных систем ″ВЕРТИКАЛЬ″ - ″ЛОЦМАН:РLМ″ компании АСКОН [Вертикаль. Система автоматизированного проектирования технологических процессов. Руководство пользователя. 2008 г.]. Тот же способ используется в комплексе автоматизированных систем ″Timeline″ и ″PDM Vault″ компании SDI Solution [А.Андриченко, А.Коптев ″Принципы интеграции PDM-систем и САПР технологических процессов″; CAD/CAM/CAE Observer №8 (68) / 2011].

Схематично работа пользователя с документами и данными ТП в существующих решениях представлена на фиг.1. Пользователь использует САПР ТП (1) для работы с данными технологических процессов, а АСУДИ (2) для управления сформированными в САПР ТП файлами, процессами их согласования и осуществления над ними операций жизненного цикла.

САПР ТП позволяет формировать и размещать в АСУДИ два вида файлов: файлы данных и файлы документов. Первые предназначены для хранения данных технологического процесса, получаемых в результате проектирования. Загрузка ТП из АСУДИ и сохранение ТП в ней происходит посредством использования файлов данных. Файлы документов представляют собой результат технологического проектирования, представленный в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД.

Обратим внимание на следующие особенности описанной схемы работы:

- данные ТП сохраняются в АСУДИ в виде бинарного файла, ассоциированного с приложением САПР ТП;

- документация ТП сохраняется в архиве АСУДИ. Сохранение документации ТП в нейтральном формате (PDF, DOC, XLS, XPS) позволяет обходиться штатными средствами АСУДИ. Стоит отметить, что выбор формата PDF ограничивает возможность внесения изменений пользователем;

- сохранение в АСУДИ комплекта технологических карт происходит одновременно с сохранением файла ТП.

Проанализировав вышесказанное, можно сделать вывод о том, что существующий способ автоматизации технологического проектирования позволяет решить обозначенную проблему, так как при его использовании:

1. Данные ТП размещаются в АСУДИ, откуда они могут быть доступны другим автоматизированным системам.

2. Соответствие данных ТП и содержимого технологической документации достигается за счет использования PDF формата. Это вынуждает пользователя при необходимости внесения изменений в технологическую документацию вносить изменения в файл данных, используя САПР ТП.

Однако рассмотренный способ имеет ряд недостатков. Основной из них заключается в том, что пользователь имеет доступ в АСУДИ и может вручную управлять документами и файлами ТП. Наличие человеческого фактора не позволяет дать стопроцентную гарантию соответствия данных. Для того чтобы свести возможные последствия указанного недостатка к минимуму или полностью устранить их, нужны дополнительные организационные или технические изменения. Первые из них заключались бы в обязательстве работать пользователя ″правильным образом″, т.е. размещать документы в АСУДИ не напрямую, а через интеграцию, реализованную в САПР ТП. Технические изменения заключались бы в реализации профиля АСУДИ, обеспечивающего для пользователя описанные выше ограничения.

Второй недостаток - размещение данных в файлах, что приводит к относительно низкой скорости их обработки. Последним недостатком можно назвать необходимость для пользователя работы в двух системах: в САПР ТП для работы с данными ТП и формирования документации и в АСУДИ для осуществления операций жизненного цикла и управления процессами согласования файлов. Это увеличивает необходимое количество действий пользователя, усложняет процесс его обучения, ухудшает удобство работы.

Целью изобретения является создание альтернативного способа интеграции с АСУДИ, решающего проблему согласованности данных и содержимого документов.

Указанная цель достигается тем, что в способе интеграции с автоматизированной системой управления данными об изделии (АСУДИ), при котором пользователи работают с данными в автоматизированной системе (АС), формируют документы и размещают их в АСУДИ за счет использования модуля интеграции; в АСУДИ осуществляют управление размещенными документами, процессами их согласования и операциями их жизненного цикла; пользователи при регистрации в АС, интегрированной с АСУДИ, получают или устанавливают данные входа в эту систему через ее приложение, устраняют возможность прямого доступа пользователям в АСУДИ для управления ими документами, сформированными и размещенными в АСУДИ через АС, интегрирующую ее функции, путем автоматического сопоставления учетных записей этих систем и неразглашения данных учетных записей АСУДИ пользователям; хранение данных, необходимых для формирования документов, осуществляют в базе АС, интегрирующей функции АСУДИ; пользователи используют приложение АС для выполнения функций: указания при необходимости процесса и схемы согласования, автоматического размещения сформированных документов в АСУДИ, при необходимости автоматического запуска процесса согласования размещенных документов; пользователей оповещают о наличии замечаний к размещенным и согласующимся в АСУДИ выпущенных ими документах, корректируют данные АС, формируют новые версии документов; для новых версий документов, размещенных в АСУДИ, при необходимости возобновляют процесс согласования; через приложение АС пользователи могут просматривать размещенные в АСУДИ документы, а также информацию, касающуюся их согласования и выданные замечания, при необходимости, получать их бумажные копии.

На фиг.1 представлена схема работы пользователя с САПР ТП и АСУДИ в существующих комплексах автоматизированных систем.

На фиг.2 представлена схема взаимодействия пользователя, интегрирующей системы и автоматизированной системы управления данными об изделии.

На фиг.3 показан алгоритм работы с электронными документами в автоматизированной системе интегрированной с АСУДИ.

На фиг.4 представлена схема получения информации о документах для просмотра в системе интегрирующей функции АСУДИ.

На фиг.5 показан алгоритм вызова и выполнения функций АСУДИ.

Предлагаемый способ определяет техническую организацию взаимодействия интегрирующей системы (ИС), АСУДИ и пользователя так, как это представлено на фиг.2.

ИС (1) предназначена для управления данными, необходимыми для формирования документов. Она состоит из серверной части и приложения. Приложение ИС содержит все формы, необходимые для использования функций ИС, а также функций АСУДИ, выполняемых посредством модуля интеграции.

Модуль интеграции (3) может быть реализован как часть приложения интегрирующей системы с использованием интерфейса программирования приложений АСУДИ.

Назначение АСУДИ (2) - управление документами, сформированными на основании данных ИС и размещенными в ней посредством модуля интеграции. Эта система, как правило, имеет свое приложение.

При реализации данного способа пользователь не имеет доступа через приложение АСУДИ к функциям, осуществляющим управление документами, сформированными в ИС. Все необходимые функции он использует только посредством приложения ИС.

Алгоритм работы в ИС и АСУДИ будет выглядеть следующим образом (фиг.3).

1. Вход в ИС. Запуск программы и ввод данных учетной записи пользователем.

2. Работа пользователя с данными в ИС. Ввод необходимой информации, корректировка имеющихся данных и другие действия.

3. Вызов пользователем и выполнение функций формирования новых документов или новых версий ранее сформированных документов. Перед формированием документов при необходимости пользователь осуществляет выбор процесса и схемы согласования.

4. Размещение сформированных документов в АСУДИ происходит автоматически после формирования документов.

5. Запуск нового, либо возобновление запущенного ранее процесса согласования размещенных документов происходит автоматически после размещения документов в АСУДИ.

6. Просмотр документов на узле согласования, выдача замечаний, либо принятие документа и передача его на следующий узел. Если узел согласования не является конечным, то повтор действия п.6.

7. Если к документу были выданы замечания, то происходит оповещение пользователя о необходимости корректировки документа. После этого осуществляются действия пп.2- 7.

8. Если на конечном узле согласования замечаний к документам нет, то происходит их утверждение.

Работая в ИС, пользователь может просматривать информацию о состоянии документов, размещенных в АСУДИ. При этом он может использовать средства просмотра документов в АСУДИ и выданных к ним замечаний. Схема получения информации о документах для просмотра в ИС представлена на фиг.4.

Для документов, хранящихся в АСУДИ, возможно получение бумажных копий. Для доступа к работе в ИС пользователь регистрируется в ней, получая или указывая при этом данные своей учетной записи. При работе в ИС доступ к функциям АСУДИ осуществляется за счет интеграции. Алгоритм вызова и выполнения функций АСУДИ представлен на фиг.5.

ИС использует данные учетной записи АСУДИ (фиг.2) для доступа к ее функциям. Эти данные ИС извлекает из информационной базы, в которой они сопоставлены с данными учетной записи текущего пользователя ИС (фиг.2). Таким образом, каждой учетной записи ИС соответствует особая учетная запись АСУДИ, предназначенная для доступа к функциям управления сформированной в ИС документацией.

Данные учетной записи АСУДИ не разглашаются пользователю, за счет чего устраняется возможность внесения им изменений через приложение АСУДИ в документы, разрабатываемые в ИС и размещенные в АСУДИ посредством интеграции.

Изобретение относится к способу интеграции с автоматизированной системой управления данными об изделии (АСУДИ). Техническим результатом является предотвращение возможности для пользователя вносить изменения в формируемые в автоматизированной системе и размещаемые в АСУДИ электронные документы. Формируют документы и размещают их в АСУДИ за счет использования модуля интеграции. В АСУДИ осуществляют управление размещенными документами, процессами их согласования и операциями их жизненного цикла. Пользователи при регистрации в АС, интегрированной с АСУДИ, получают или устанавливают данные входа в эту систему через ее приложение. Устраняют возможность прямого доступа пользователям в АСУДИ для управления ими документами, сформированными и размещенными в АСУДИ через АС, интегрирующую ее функции, путем автоматического сопоставления учетных записей этих систем и неразглашения данных учетных записей АСУДИ пользователям. Хранение данных, необходимых для формирования документов, осуществляют в базе АС, интегрирующей функции АСУДИ. Пользователи используют приложение АС для выполнения функций: указания при необходимости процесса и схемы согласования, автоматического размещение сформированных документов в АСУДИ, при необходимости автоматического запуска процесса согласования размещенных документов. Оповещают пользователей о наличии замечаний к размещенным и согласующимся в АСУДИ выпущенных ими документах, корректируют данные АС, формируют новые версии документов. Для новых версий документов, размещенных в АСУДИ, при необходимости возобновляют процесс согласования; через приложение АС пользователи могут просматривать размещенные в АСУДИ документы. 5 ил.

Способ интеграции с автоматизированной системой управления данными об изделии (АСУДИ), при котором пользователи работают с данными в автоматизированной системе (АС), формируют документы и размещают их в АСУДИ за счет использования модуля интеграции; в АСУДИ осуществляют управление размещенными документами, процессами их согласования и операциями их жизненного цикла; пользователи при регистрации в АС, интегрированной с АСУДИ, получают или устанавливают данные входа в эту систему через ее приложение, отличающийся тем, что устраняют возможность прямого доступа пользователям в АСУДИ для управления ими документами, сформированными и размещенными в АСУДИ через АС, интегрирующую ее функции, путем автоматического сопоставления учетных записей этих систем и неразглашения данных учетных записей АСУДИ пользователям; хранение данных, необходимых для формирования документов, осуществляют в базе АС, интегрирующей функции АСУДИ; пользователи используют приложение АС для выполнения функций: указания при необходимости процесса и схемы согласования, автоматического размещение сформированных документов в АСУДИ, при необходимости автоматического запуска процесса согласования размещенных документов; пользователей оповещают о наличии замечаний к размещенным и согласующимся в АСУДИ выпущенных ими документах, корректируют данные АС, формируют новые версии документов; для новых версий документов, размещенных в АСУДИ, при необходимости возобновляют процесс согласования; через приложение АС пользователи могут просматривать размещенные в АСУДИ документы, а также информацию, касающуюся их согласования, и выданные замечания, при необходимости, получать их бумажные копии.