СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПОИСКА, ЗАГРУЗКИ, СОХРАНЕНИЯ ДАННЫХ И ФОРМИРОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ Российский патент 2021 года по МПК G06Q50/18 

Область техники

[0001] Изобретение относится к области систем автоматизированной обработки и подготовки юридических документов, а именно, к системам для автоматизированного поиска, загрузки, сохранения данных, регистрации заявлений, в том числе, на выдачу судебных приказов и формирования юридических документов на основе загруженных данных и документов.

Уровень техники

[0002] В настоящее время существует множество систем, предназначенных для автоматизации судебного делопроизводства. Известна автоматизированная судебная система, описанная в WO 2001/020515 A1. Данное решение предусматривает автоматизированную судебную систему, содержащую программное обеспечение для электронной подачи заявок, сервер для электронной подачи заявок (104), программное обеспечение для управления залами судебных заседаний (112), программное обеспечение для управления делопроизводителем и программное обеспечение судейской станции (110). Программное обеспечение для электронной подачи позволяет клиенту в электронном виде подавать несколько документов или файлов в суд через Интернет. Сервер (104) обрабатывает электронные файлы, сохраняет их в каталоге архива и помещает документы в досье суда. Сервер (104) также публикует информацию на интернет-странице суда для публичного просмотра списка дел, подачи информации и информации календаря. Программа управления делопроизводителем взаимодействует с сервером (104) для обеспечения таких функций, как выдача номеров авторизации, проверка файлов на полноту и мониторинг системных ресурсов. Программное обеспечение для управления залом судебных заседаний позволяет пользователю представлять аудиовизуальные материалы и презентации в зале суда. Программное обеспечение судьи позволяет судье вручную перекрывать всю автоматизированную судебную систему.

[0003] Однако известное решение имеет ряд недостатков. В числе данных недостатков имеется отсутствие или низкая точность обнаружения схожих электронных файлов, ранее сохраненных в базе данных. Т.е. в случае поступления схожих данных известное решение не предусматривает их обнаружение, что приводит к дублированию информации. Также в числе недостатков имеется отсутствие автоматизации поиска в реестре базы данных.

Раскрытие изобретения

[0004] Задачей изобретения является устранение указанных выше недостатков и обеспечение автоматизации работы судебных участков мировых судей в части судебных приказов.

[0005] Техническим результатом при этом является снижение трудоемкости при ведении делопроизводства на участках мировых судей за счет автоматизации и существенного ускорения процесса делопроизводства, обеспечение автоматизации поиска в базы данных, загрузки и сохранения данных в виде реестра документов с одновременным повышением точности обнаружения схожего текстового файла в базах данных посредством хэш-суммы текстового файла.

[0007] Для достижения данного технического результата предложена система автоматизированного поиска, загрузки, сохранения данных и формирования документов, содержащая: пользовательское вычислительное устройство, содержащее базу данных пользователя, содержащую реестр текстовых файлов и выполненную с возможностью хранения текстовых файлов, и соединенное с сервером посредством сети приема и передачи данных, содержащее исполнительный блок пользователя, выполненный с возможностью:

загрузки от внешних вычислительных устройств или внешних накопителей информации данных в виде текстового файла и присвоения текстовому файлу значения хэш-суммы, где каждому текстовому файлу соответствует уникальный идентификатор (ID);

выполнения автоматизированного поиска в реестре базы данных пользователя данных о хэш-сумме текстового файла, которая совпадает с хэш-суммой загруженного текстового файла, при этом в случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных; и

выполнения сохранения загруженных данных в базу данных пользователя в случае отсутствия упомянутого совпадения с одновременным сохранением в реестр текстовых файлов значения хэш-суммы;

формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов;

заполнения стандартных форм документов данными из загруженных и сохраненных данных в виде текстовых файлов с формированием документов для вывода их на печать;

сервер, содержащий базу данных сервера, содержащую реестр текстовых файлов и выполненную с возможностью хранения текстовых файлов, и серверный модуль, выполненный с возможностью: загрузки данных в виде текстового файла из базы данных пользователя пользовательского вычислительного устройства посредством сети приема и передачи данных и прикладного интерфейса доступа, где прикладной интерфейс доступа обеспечивает функциональную взаимосвязь и синхронизацию между базой данных пользователя и базой данных сервера; выполнения автоматизированного поиска в реестре базы данных сервера ID, который совпадает с ID загруженного текстового файла, при этом в случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных; в случае отсутствия упомянутого совпадения, выполнения поиска и присвоения упомянутому текстовому файлу временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя; генерирования и присвоения значения порядкового номера упомянутому текстовому файлу; сохранения загруженных данных в базу данных сервера с одновременным замещением у текстового файла временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя на код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени; и передачи пользовательскому вычислительному устройству текстового файла, включающего код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени, с его последующим отображением посредством исполнительного блока пользователя; формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов.

[0008] Дополнительно серверный модуль выполнен с дополнительной возможностью выполнения лингвистической обработки посредством лингвистических шаблонов, где в результате лингвистической обработки происходит обработка текста в упомянутом текстовом файле посредством склонения текстовых фрагментов по падежам в соответствии с лингвистическими шаблонами.

[0009] Очевидно, что как предыдущее общее описание, так и последующее подробное описание даны лишь для примера и пояснения и не являются ограничениями данного изобретения.

Возможность формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту загрузки в систему данных (реестра документов), а также заполнения системой стандартных форм документов данными из загруженных и сохраненных данных с формированием документов для вывода их на печать позволяет исключить необходимость выполнения всех этих действий ассистентами мировых судей, что существенно ускоряет и упрощает делопроизводство.

Формирование и регистрация заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов выполняется как в исполнительном блоке пользователя, так и в серверном модуле.

Краткое описание чертежей

[0010] Фиг. 1 – схематичное изображение системы автоматизированного поиска, загрузки и сохранения данных.

Осуществление изобретения

Разработанная система позволяет автоматизировать работу на участках мировых судей в части приказного производства и снизить ее трудоемкость.

[0011] Схематическое изображение системы 100 автоматизированного поиска, загрузки и сохранения данных показано на фиг. 1. Система 100 содержит пользовательское вычислительное устройство 101, соединенное посредством сети 102 приема и передачи данных с сервером 103. Необходимо отметить, что устройство 101 и сервер 103 могут быть выполнены в виде одного из: персонального компьютера, планшетного компьютера, смартфона и любым другим устройством, содержащим процессор, память с сохраненными на ней исполняемыми процессором инструкциями.

[0012] Пользовательское вычислительное устройство 101 содержит базу 104 данных пользователя, содержащую реестр 105 текстовых файлов. База 104 данных пользователя выполнена с возможностью хранения текстовых файлов, и соединена с сервером 103 посредством сети 102 приема и передачи данных. Пользовательское вычислительное устройство 101 также содержит исполнительный блок 106 пользователя. Исполнительный блок 106 пользователя выполнен с возможностью загрузки от внешних вычислительных устройств 107 (или внешних накопителей информации) данных в виде текстового файла и присвоения текстовому файлу значения хэш-суммы. Каждому текстовому файлу соответствует уникальный идентификатор (ID). Исполнительный блок 106 пользователя также выполнен с возможностью выполнения автоматизированного поиска в реестре 105 базы 104 данных пользователя данных о хэш-сумме текстового файла, которая совпадает с хэш-суммой загруженного текстового файла. В случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных. Исполнительный блок 106 пользователя также выполнен с возможностью выполнения сохранения загруженных данных в базу 104 данных пользователя в случае отсутствия упомянутого совпадения с одновременным сохранением в реестр 105 текстовых файлов значения хэш-суммы. Исполнительный блок 106 пользователя обеспечивает взаимодействие между базы 104 данных пользователя и базой 108 данных сервера. Исполнительный блок 106 также выполнен с возможностью формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов, а также заполнения стандартных форм документов данными из загруженных и сохраненных данных в виде текстовых файлов согласно хранящимся в базе данных шаблонам с формированием документов для вывода их на печать.

[0013] Сеть 102 приема и передачи данных является одной из сетей и/или их комбинацией: Интернет, Wi-Fi, GPRS, 3G, 4G, 5G, WiMax, сеть на основе технологий LTE или LTE-A, TCP/IP сетью.

[0014] Сервер 103 содержит базу 108 данных сервера. База 108 данных сервера содержит реестр 109 текстовых файлов и выполнена с возможностью хранения текстовых файлов. Также сервер 103 содержит серверный модуль 110, выполненный с возможностью загрузки данных в виде текстового файла из базы 104 данных пользователя пользовательского вычислительного устройства 101 посредством сети 102 приема и передачи данных. Также сервер 103 содержит прикладной интерфейс 111 доступа. Прикладной интерфейс 111 доступа обеспечивает функциональную взаимосвязь и синхронизацию между базой 104 данных пользователя и базой 108 данных сервера. Серверный модуль 110 также выполнен с возможностью выполнения автоматизированного поиска в реестре 109 базы данных сервера уникального идентификатора (ID), который совпадает с ID загруженного текстового файла. В случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных, а в случае отсутствия упомянутого совпадения, происходит выполнение поиска и присвоение упомянутому текстовому файлу временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя. Серверный модуль 110 также выполнен с возможностью генерирования и присвоения значения порядкового номера упомянутому текстовому файлу. Серверный модуль 110 также выполнен с возможностью сохранения загруженных данных в базу 108 данных сервера с одновременным замещением у текстового файла временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя на код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени. Серверный модуль 110 также обеспечивает передачу пользовательскому вычислительному устройству 101 текстового файла, включающего код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени, с его последующим отображением посредством исполнительного блока 106 пользователя.

[0015] В дополнительной реализации данного решения серверный модуль выполнен с возможностью выполнения лингвистической обработки посредством лингвистических шаблонов. В результате лингвистической обработки происходит обработка текста в упомянутом текстовом файле посредством склонения текстовых фрагментов по падежам в соответствии с лингвистическими шаблонами.

[0016] Хотя данное изобретение было показано и описано со ссылкой на определенные варианты его осуществления, специалистам в данной области техники будет понятно, что различные изменения и модификации могут быть сделаны в нем, не покидая фактический объем изобретения.

Изобретение относится к области вычислительной техники. Технический результат заключается в снижении трудоемкости при ведении делопроизводства на участках мировых судей. Технический результат достигается за счет загрузки от внешних вычислительных устройств или внешних накопителей информации данных в виде текстового файла и присвоения текстовому файлу значения хэш-суммы, где каждому текстовому файлу соответствует уникальный идентификатор (ID); выполнения автоматизированного поиска в реестре базы данных пользователя данных о хэш-сумме текстового файла, которая совпадает с хэш-суммой загруженного текстового файла, при этом в случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных; и выполнения сохранения загруженных данных в базу данных пользователя в случае отсутствия упомянутого совпадения с одновременным сохранением в реестр текстовых файлов значения хэш-суммы. 1 з.п. ф-лы, 1 ил.

1. Система автоматизированного поиска, загрузки, сохранения данных и формирования документов, содержащая:

- пользовательское вычислительное устройство, содержащее базу данных пользователя, содержащую реестр текстовых файлов и выполненную с возможностью хранения текстовых файлов, и соединенное с сервером посредством сети приема и передачи данных, содержащее исполнительный блок пользователя, выполненный с возможностью:

загрузки от внешних вычислительных устройств или внешних накопителей информации данных в виде текстового файла и присвоения текстовому файлу значения хэш-суммы, где каждому текстовому файлу соответствует уникальный идентификатор (ID);

выполнения автоматизированного поиска в реестре базы данных пользователя данных о хэш-сумме текстового файла, которая совпадает с хэш-суммой загруженного текстового файла, при этом в случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных; и

выполнения сохранения загруженных данных в базу данных пользователя в случае отсутствия упомянутого совпадения с одновременным сохранением в реестр текстовых файлов значения хэш-суммы;

формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов;

заполнения стандартных форм документов данными из загруженных и сохраненных данных в виде текстовых файлов с формированием документов для вывода их на печать;

- сервер, содержащий базу данных сервера, содержащую реестр текстовых файлов и выполненную с возможностью хранения текстовых файлов, и серверный модуль, выполненный с возможностью:

загрузки данных в виде текстового файла из базы данных пользователя пользовательского вычислительного устройства посредством сети приема и передачи данных и прикладного интерфейса доступа, где прикладной интерфейс доступа обеспечивает функциональную взаимосвязь и синхронизацию между базой данных пользователя и базой данных сервера;

выполнения автоматизированного поиска в реестре базы данных сервера ID, который совпадает с ID загруженного текстового файла, при этом в случае нахождения упомянутого совпадения происходит отмена загрузки данных;

в случае отсутствия упомянутого совпадения, выполнения поиска и присвоения упомянутому текстовому файлу временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя;

генерирования и присвоения значения порядкового номера упомянутому текстовому файлу;

сохранения загруженных данных в базу данных сервера с одновременным замещением у текстового файла временного значения кода судебного участка и судьи-исполнителя на код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени; и

- передачи пользовательскому вычислительному устройству текстового файла, включающего код судебного участка и судьи-исполнителя, актуального на данный момент времени, с его последующим отображением посредством исполнительного блока пользователя;

- формирования и регистрации заявления на выдачу судебных приказов по факту сохранения загруженных данных в виде текстовых файлов.

2. Система по п. 1, отличающаяся тем, что серверный модуль выполнен с дополнительной возможностью выполнения лингвистической обработки посредством лингвистических шаблонов, где в результате лингвистической обработки происходит обработка текста в упомянутом текстовом файле посредством склонения текстовых фрагментов по падежам в соответствии с лингвистическими шаблонами.